A integração TOTVS Colaboração contempla o TSS (servidor de aplicação da TOTVS) e a solução NeoGrid.
Ela irá validar a autenticidade de um arquivo XML junto à SEFAZ. Este arquivo pode ser uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), um Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), ou uma Nota Fiscal de Serviços (NFS-e).
Ela irá garantir que o arquivo recebido seja o mesmo emitido pelo fornecedor e armazenado na SEFAZ.
A integração também possibilita incluir movimentos baseados em NF-e que foram validadas pela SEFAZ.
O fornecedor envia o arquivo XML para o ERP. Este cadastra o arquivo e o envia ao TSS, que realiza o gerenciamento dos arquivos XML recebidos e os envia ao NeoGrid. Por sua vez, o NeoGrid valida a informação contida no arquivo e o envia a SEFAZ.
Após este fluxo, o ERP pode realizar a consulta e busca do arquivo XML.
A consulta tem o objetivo de verificar o status do arquivo junto a SEFAZ.
A busca consiste em receber um arquivo XML que não tenha passado pelo ERP.
No caso da busca, o arquivo XML autorizado foi enviado do fornecedor diretamente a NeoGrid, e segue o mesmo fluxo para a SEFAZ.
Neste cenário, os arquivos serão recebidos pela NeoGrid através da integração EDI ou do Portal WEB.