A funcionalidade de contabilização por competência tem como objetivo a escrituração das parcelas contábeis de determinado contrato financeiro tomando como base a competência definida em um período letivo ou parametrização por curso em detrimento do período válido do contrato financeiro nessa competência definida.
Visando flexibilizar a contabilização por competência nas instituições de ensino superior que possuem um período de contratação menor que a competência (cursos de curta duração) ou maior que a competência (cenários de pós graduação), foi criado a possibilidade de definição deste período contábil por contrato.
Parametrização
Na parametrização do sistema (Parâmetros > Integrações > Contabilidade) foi adicionada a opção do sistema buscar a data contábil por contrato.
A parametrização da contabilização por competência será alterada para ter a nova opção de parametrização do período: Data contábil baseado no Contrato e Plano de pagamento (default);
O sistema foi adequado para que os campos de definição da competência, sejam visíveis baseado no tipo de parametrização feita, ou seja:
- O cadastro de período letivo a aba contabilização só ficará disponível se o parâmetro utiliza contabilização por competência estiver marcado e data contábil selecionada seja período letivo;
- Cadastro parametrização por curso a aba contabilização só ficará disponível se o parâmetro utiliza contabilização por competência estiver marcado e data contábil selecionada seja parametrização por curso;
- Cadastro de contrato e plano de pagamento incluir aba de contabilização com competência inicial e final. Esta aba contabilização só ficará disponível se o parâmetro utiliza contabilização por competência estiver marcado e data contábil selecionada seja contrato / plano de pagamento.
O cadastro de período letivo passa a ter um novo campo "Período Letivo encerrado para Contabilização", assim o processo de contabilização por competência irá processar apenas os contratos que não estejam encerrados para contabilização, evitando assim inconsistências referente ao período contábil.
Caso esteja parametrizado para utilizar a contabilidade por competência e o parâmetro de data contábil estando por plano de pagamento e contrato, a definição da data contábil passa a ser cadastrada no plano de pagamento por padrão.
Todo contrato vinculado a este plano de pagamento receberá essa definição de competência por padrão durante a inclusão e não será possível editar essa definição no contrato caso tenha plano de pagamento vinculado ou caso o usuário não tenha permissão específica para tal ("Permite alteração de data contábil do contrato").
Os processos abaixo serão adequados com os novos campos de data de início e fim de competência, sendo preenchidos automaticamente com os valores do plano de pagamento selecionado, ou obrigatórios caso não tenha um plano de pagamento padrão e esteja parametrizado para permitir contabilizar usando o período por contrato:
- Processo de cópia de planos de pagamento entre períodos letivos;
- Matrícula Presencial;
- Matrícula Online;
- Matrícula em Lote;
- Processo Seletivo RM;
- Processo Seletivo Terceirizado;
- Alteração de situação de matrícula no período letivo.
Informações Complementares
Geração da contabilização por competência
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