A Regra de Empréstimo consiste em configurações que definem as regras para a realização de empréstimo, reserva, renovação, bem como as penalidades por atraso na devolução. A regra de empréstimo irá impactar diretamente nas rotinas de movimentações dos usuários da biblioteca. Antes de ter uma regra de empréstimo é necessário que haja um "Tipo de Usuário" e um "Grupo de Publicação" para estabelecer o vínculo entre o tipo de usuário que deseja realizar o empréstimo e o grupo de publicação ao qual pertence a publicação desejada.  Ou seja, para cada tipo de usuário haverá um grupo de publicação associado a ele que irá permitir que o empréstimo seja realizado ou não, e em quais condições isso irá ocorrer.

A regra de empréstimo pode ser definida por três tipos de empréstimos distintos, sendo eles:

  • Normal;
  • Consulta interna: Empréstimos de consulta interna são realizados para exemplares que são assinalados com este atributo em seu cadastro;
  • Consulta externa: Empréstimo realizado quando se deseja obter um empréstimo diferenciado ou quando o usuário esgotou o limite de empréstimos normais e de consulta interna.

O cadastro da regra de empréstimo é dividido nas seguintes abas:

Empréstimo

Nesta aba são definidas as regras que impactam diretamente no empréstimo.
Aqui é preciso vincular um Tipo de usuário e Grupo de publicação, informar o valor do empréstimo e Prazo para devolução do exemplar e se será calculado em dias ou em horas para os tipos de empréstimo.

  • Além disso podemos definir alguns outros parâmetros para o empréstimo:
  • Se o empréstimo é permitido;
  • Permitir empréstimo de mais de um exemplar de uma determinada publicação para o mesmo usuário;
  • Bloquear empréstimo para usuários com devoluções em atraso;
  • Controlar empréstimos por faixa etária. Neste caso, deve ser configurada na regra a idade mínima para realização do empréstimo. Devem ser criados grupos de publicações específicos para faixas etárias e as devidas publicações devem ser relacionadas a estes grupos, onde no momento do empréstimo será verificada a idade do usuário (caso ela seja informada). O usuário não tenha a idade mínima, será bloqueado o empréstimo.

Devolução

Aqui serão definidos os valores e atributos relacionados à rotina de devolução. Pode-se configurar se é permitido renovar empréstimo e as penalidades por devolução em atraso. Considera-se que uma devolução está em atraso se a data de devolução prevista for anterior ao momento atual de devolução.
As penalidades serão configuradas distintamente para cada situação no momento da devolução:

  • Se o empréstimo é normal, de consulta interna ou de consulta externa;
  • Se o exemplar possui reserva.

Assim, em cada uma destas situações pode ser configurado:

  • O valor da penalidade financeira;
  • O número de dias de suspensão aplicado;
  • Se a penalidade será: Por dia ou por hora de atraso; ou se não será aplicada nenhuma penalidade.


Reserva
Nesta aba é configurado a regra referente à rotina de reserva. É possível parametrizar se permite a reserva/reservar com a mesma publicação emprestada. Além de definir em quantos dias a reserva do exemplar estará disponível para o usuário assim que o exemplar for devolvido.