Agrupamento de Contas Contábeis (RM Labore)

Através desta informação se faz o vínculo entre as contas identificadoras da unidade da empresa e as contas contábeis cadastradas no RM Saldus, sistema de contabilidade gerencial da TOTVS.
 
As informações de Grupo Conta, Código de Integração e Código de Integração por Funcionário tem o objetivo único de identificar o número da conta contábil e opcionalmente a filial e o centro de custo a ser contabilizado.
 
Quando analisando cada evento ou encargo, o sistema concatena os Códigos de integração de acordo com a parametrização feita nos cadastros de eventos e encargos (veja Cadastro de Evento e Cadastro de Encargos). Após montar os códigos, o sistema procura por uma chave idêntica no plano de contas e quando encontrada tem-se a conta contábil. Se não encontrar a chave, o sistema emite uma mensagem de erro.
 
O grupo conta especificamente é o mesmo agrupador de eventos e encargos utilizado nestes cadastros. Portanto, para cada grupo utilizado em eventos ou encargos, provavelmente existirá um ou mais registros no plano de contas com este grupo.
Referência:

O Código de Integração é o mesmo agrupador de seções ou centros de custo usado nestes cadastros. Aqui no plano de contas deve ser cadastrado em conjunto com os demais Códigos de Integração quando a combinação deles é possível e tem uma conta contábil a qual deve ser direcionado o valor a ser contabilizado.
Referência:

 
Da mesma forma que os demais Códigos de Integração, o Código de Integração por Funcionário somente difere em relação a ser o agrupador de funcionários.
Referência:

 
A Conta Saldus é o objetivo principal do agrupamento de contas contábil (RM Labore), ou seja, determina a conta contábil. Este agrupamento de contas é o link entre os dados de folha de pagamento e os dados necessários para a contabilidade. Basicamente a contabilidade precisa das contas de débito e crédito, o valor a ser contabilizado e opcionalmente centro de custo e filial. O campo Conta Saldus determina ora uma conta débito ora uma conta crédito.
Observação:
Quando houver dois códigos de Contas Saldus iguais (coligada corrente e coligada global), ao informar o código o sistema acatará o código da coligada corrente. Se o usuário desejar informar o código da Conta Saldus da coligada global, o mesmo deverá ser selecionado pelo nome ou pela conta reduzida.
 
As contas permitidas neste campo são cadastradas no RM Saldus.
Referência:

 
A informação da Filial é opcional e quando informado tem prioridade sobre a filial que a seção ou centro de custo indicam para contabilização (número da filial contábil). É uma forma de contabilizar direcionando os valores de um evento ou encargo para uma filial específica. Se não for informada a filial no agrupamento de contas considerará a filial cadastrada na seção.
Referência:

 
A informação do Departamento é opcional e permite contabilizar direcionando os valores de um evento ou encargo para um departamento específico. Se não for informado no agrupamento de contas, o lançamento contábil considerará o departamento da seção.
Referência:

Observação:
Caso exista informação neste campo e no campo "Departamento Contábil" em Cadastros | Seções | Dados Contábeis, o sistema dará prioridade a informação do campo "Departamento" do Agrupamento de Contas ignorando a informação do campo "Departamento Contábil" informado nas Seções. Caso o campo "Departamento" no Agrupamento de Contas não tenha informação, o sistema irá buscar a informação do campo "Departamento Contábil" das Seções.
 
A informação do Centro de Custo é opcional e quando informado tem prioridade sobre o centro de custo que a seção indica para contabilização. É uma forma de contabilizar direcionando os valores de um evento ou encargo para um centro de custo específico. Se não for informado o centro de custo no agrupamento de contas nem na seção, o lançamento contábil não terá centro de custo.
Na contabilização por centro de custo quando não utiliza o centro de custo no agrupamento de contas, o sistema utiliza o centro de custo indicado no rateio do cadastro de funcionários.
Referência:

 
Exemplo:
No Agrupamento de contas abaixo, supondo contabilização de eventos por seção, temos:

• Todos os eventos do grupo 111 que não tem integração contábil nem integração por funcionários, dos funcionários cuja seção não tem integração contábil e a integração por funcionários também é nula è Contabilizar na conta 111.1.1, na filial contábil e centro de custo da seção do funcionário.
• Todos os eventos do grupo 111 que tem integração contábil e não tem integração por funcionários, dos funcionários cuja seção tem integração contábil 1 e a integração por funcionários é nula è Contabilizar na conta 111.1.2, na filial contábil 1 e centro de custo da seção do funcionário.
• Todos os eventos do grupo 111 que não tem integração contábil e tem integração por funcionários, dos funcionários cuja seção não tem integração contábil e a integração por funcionários é 10 è Contabilizar na conta 111.1.3, na filial contábil da seção do funcionário e centro de custo 103.

• Todos os eventos do grupo 111 que tem integração contábil e tem integração por funcionários, dos funcionários cuja seção tem integração contábil 4 e a integração por funcionários é 50 è Contabilizar na conta 111.1.4, na filial contábil e centro de custo da seção do funcionário.

  	GRUPO DE CONTAS	INTEGR CONTÁBIL	INTEGR FUNCION	CONTA CONTÁBIL	FILIAL	CENTRO CUSTO
  1	111			111.1.1
  2	111	1		111.1.2	1
  3	111		10	111.1.3		103
  4	111	4	50	111.1.4