CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Esta rotina efetua um pré-lançamento das coletas efetuadas sem a necessidade de informar o peso e a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informações serão automaticamente preenchidas na digitação de uma nota fiscal vinculada à solicitação de coleta.
É possível realizar o apontamento da ordem de coleta que está diretamente relacionada à uma solicitação de coleta, pra vários destinatários. Desta forma, ao informar uma solicitação de coleta na entrada de notas fiscais que seja informada na conferência de coletas, a solicitação de coleta somente será finalizada mediante ao status Documento Informado quando a quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferência.
Com isso, é possível utilizar a solicitação de coleta em vários lotes e para vários destinatários, pois o controle do encerramento da coleta é feito pela quantidade de notas fiscais informadas na conferência de coletas.
Após a gravação da conferência de coleta, o status da solicitação de coleta passará para Encerrada. Quando a quantidade de notas fiscais informada na digitação de notas fiscais atingir a quantidade de notas informada em conferência de coletas, pode ocorrer um apontamento de ocorrência do tipo Encerra Processo e o status da conferência de coleta será atualizado para Encerrada.
IMPORTANTE!
- Para que o registro de ocorrência seja apontado automaticamente, deve-se configurar o parâmetro MV_OCORCOL.
- Caso ocorra a alteração da quantidade de notas fiscais de uma conferência de coleta com o status Encerrada para uma quantidade maior que a quantidade de notas fiscais já digitadas, o status dessa conferência será modificado para Em Aberto e, caso o registro de ocorrência tenha sido lançado, será estornado.
- Se a quantidade de notas fiscais for alterada para o mesmo número de notas fiscais já digitadas, o status da conferência de coleta será modificado para Encerrada.
- Se o parâmetro MV_OCORCOL estiver devidamente configurado, também será lançado um registro de ocorrência do tipo Encerra Processo.
02. PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO
Gerar um Processo de Conferência de Coleta
- No SIGATMS, clique em Atualizações > Recebimento > Conferência de Coleta.
- Inclua uma solicitação de coleta. Como padrão, a solicitação de coleta "nasce" com o status Em Aberto.
- Após abertura da solicitação de coleta, ocorre o processo de viagem em Geração de Viagem de Coleta. A viagem é fechada e as operações são realizadas.
- Após apontamento das operações é possível lançar a solicitação de coleta em Conferência de Coleta. Neste exemplo, a coleta foi realizada e há em mãos cinco notas fiscais.
Observe:
| Rotina - Conferência de Coletas | ||||||
Filial Origem = 01 Viagem 000010 | ||||||
| Sequência | Data Coleta | Hora Coleta | Fil. Documento | Nr. Documento | Série Docto. | Quant. NF |
| 001 | 05/01/19 | 17:00 | 01 | 000055 | COL | 5 |
5. Após o lançamento da conferência de coleta, automaticamente o status da solicitação de coleta passará para Encerrada.
6. A partir deste momento, é possível realizar a abertura de vários lotes de notas fiscais vinculando-os à solicitação de coleta 000055. Conforme as notas fiscais são lançadas, automaticamente será atualizada a conferência de coleta.
7. Para este exemplo, serão abertos dois lotes vinculados à solicitação de coleta 000055.
Observe:
Rotina - Lote de Entrada de NF | |||||||
| Fil. Origem | Nº. Lote | Data do Lote | Qtd. Lote | Qtd. Digitada | Nº. Sol. Coleta | Status Lote | Tipo Lote |
| 01 | 000096 | 05/01/19 | 03 | 0 | 000055 | Aberto | Normal |
Rotina - Lote de Entrada de NF | |||||||
| Fil. Origem | Nº. Lote | Data do Lote | Qtd. Lote | Qtd. Digitada | Nº. Sol. Coleta | Status Lote | Tipo Lote |
| 01 | 000097 | 05/01/19 | 02 | 0 | 000055 | Aberto | Normal |
8. Conforme os lançamentos das notas fiscais, a conferência de coleta será atualizada.
9. Quando o número de notas fiscais lançadas atingir o número de notas informado na conferência de coleta (neste exemplo = 5), o status dessa conferência será modificado para Encerrada e, caso o parâmetro MV_OCORCOL esteja devidamente configurado, será lançado, em Registro de Ocorrências um registro do tipo Encerra Processo.
10. No final do processo, a solicitação de coleta passa para o status Documento Informado.
11. Caso o parâmetro MV_ENCVIAG esteja configurado, a viagem também poderá ser encerrada automaticamente quando todas as coletas lançadas na conferência de coleta tenham atingido o número de notas fiscais informada.
03. PARÂMETROS DA ROTINA
Principais Campos e Parâmetros
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| MV_OCORCOL | Define a ocorrência de coleta utilizada no apontamento automático de ocorrência, na geração da nota fiscal. No conteúdo deste parâmetro deve ser informado o código de uma ocorrência cadastrada na Tabela de Ocorrências. A ocorrência deve ser do tipo Encerra Processo e para o serviço de transporte Coleta. |
| MV_EMVIAG | Define se deverá encerrar automaticamente a viagem quando todos os documentos estiverem baixados. O conteúdo deste parâmetro pode ser preenchido com: 1 - Para encerrar a viagem automaticamente; |
04. TELA CONFERÊNCIA DE COLETA
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição |
|---|---|
Incluir | Permite acessar a tela Conferência de Coleta - Incluir, na qual pode ser cadastrada uma nova conferência de coleta. |
Alterar | Permite acessar a tela Conferência de Coleta - Alterar, na qual pode ser efetuada a alteração das informações de uma conferência de coleta. |
Visualizar | Permite acessar a tela Conferência de Coleta - Visualizar, na qual são apresentadas as informações correspondentes a conferência de coleta. |
Outras Ações > Excluir | Permite excluir um conferência de coleta cadastrada. |
05. TELA CONFERÊNCIA DE COLETA - INCLUIR
Principais Campos e Parâmetros
| Campos | Descrição |
|---|---|
| Fil. Origem | Filial de origem da coleta. |
| Viagem | Número da viagem de coleta. |
Data Coleta | Data da coleta. |
| Hora Coleta | Hora da coleta. |
| Fil. Docto. | Filial do documento de coleta. |
| No. Docto. | Número do documento de coleta. |
Serie Docto. | Série do documento de coleta. |
| Qtde. Dc. Trp. | Quantidade de notas fiscais coletadas em relação à solicitação de coleta. |
| Km Chegada | Quilometragem de chegada da coleta. |
| Data Chegada | Data de chegada no cliente. |
| Hora Chegada | Hora de chegada no cliente. |
| Data Saída | Data de saída do cliente. |
| Hora Saída | Hora de saída do cliente. |
06. TABELAS UTILIZADAS
- DF6 - Dados de Conferência de Coletas
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