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  • Como validar as bases de FGTS entre o TOTVS Folha de Pagamento e Governo?

Objetivo:


       O objetivo deste documento é orientar como validar as bases de FGTS entre os valores gerados pelo TOTVS Folha de Pagamento e retornados pelo Governo.

A partir das Versões:

    • 12.1.22
    • 12.1.23
    • 12.1.24

    Realize a exportação do envelope do funcionário para um arquivo com extensão .XLS ou .XLSX (Excel). 

    Para isso, acesse o envelope do funcionário e selecione Exportar dados da Visão | Exportar para XLS ou Exportar dados da Visão | Exportar para XLSX.


    Importante
    Todas as colunas referentes à FGTS  devem estar visíveis no envelope antes da extração para que constem no arquivo exportado.

    O próximo passo é verificar se as incidências de FGTS das verbas presentes no envelope do funcionário estão condizentes com o governo. Isso irá garantir que não houve nenhuma alteração na incidência diretamente no TAF/Governo ou que não houve alteração no RM sem que o S-1010 fosse aceito pelo RET.

    Abra o arquivo exportado no passo anterior e:

    - inclua duas colunas com os nomes CodIncFGTS_RMCodIncFGTS_RET;
    - acesse o evento S-1010 (aceito RET) relacionado a cada uma das verbas e valide o valor da TAG <CodIncFGTS>. Insira a informação no arquivo na coluna CodIncFGTS_RM criada;
    - acesse o eSocial Web e em Empregador | Tabelas | Tabela de Rubricas consulte para cada verba o valor da coluna Incidência FGTS. Insira a informação no arquivo na coluna CodIncFGTS_RET criada.

    Abaixo, exemplo do arquivo após preenchimento das colunas:


    Os valores de CodIncFGTS devem ser iguais no RM e RET. Caso encontre divergências, será necessário encaminhar um S-1010 para ajuste. Fique atento à data de início de validade do evento, pois todos os arquivos de Folha/Rescisão já transmitidos para o RET e cujo período de apuração seja posterior ao início da validade, precisam ser retificados para que a incidência seja corretamente considerada.


    Após garantir que as incidências no RM e RET estão idênticas, é necessário somar todas os valores do envelope relativos à cada CodIncFGTS, comparando assim com o total apresentado pelo governo.


    Importante
    Caso utilize tomador de serviço, lembre-se de somar os valores presentes em cada lotação tributária exibida no eSocial Web.


    Exemplo:

    • Somatório das verbas do envelope do funcionário com CodIncFGTS 12 (Base de Cálculo de FGTS 13º Salário)  = R$ 743,50


    • Somatório das Bases de Cálculo de FGTS 13º Salário no eSocial Web = R$ 82,61 + R$ 82,61 + R$ 578,28 = R$ 743,50


    A mesma validação deverá ser realizada com os demais códigos de incidência.


    CodIncFGTS

    O código de incidência do FGTS do S-1010 (codIncFGTS) é gerado conforme Layout do eSocial:


    Comparativo

    Está sendo estudado e planejado pela equipe de desenvolvimento um relatório comparativo para as bases de FGTS. Tal relatório ainda não possui previsão de implementação. Acesse as Novidades da Release para acompanhar as novas ferramentes disponibilizadas no sistema.