Neste módulo você poderá criar, alterar e excluir diversos layout’s para serem utilizados na importação de inventário.
Na maioria das vezes será necessário criar apenas um layout, que deverá ser compatível com o layout do seu coletor de dados, para que o sistema possa fazer a importação do inventário corretamente. Mas caso você utilize mais de um coletor ou queira criar arquivos exclusivos, poderá criar quantos layout’s forem necessários.
O layout a ser criado neste módulo deve obedecer ao layout do leitor ótico, pois ao coletar os dados dos patrimônio da empresa com o leitor, ele criará um arquivo txt com um determinado layout. Será este mesmo arquivo que o Totvs Gestão Patrimonial irá importar para permitir a geração de relatórios de inventário. Dessa forma o layout do arquivo deve ter o mesmo layout cadastrado aqui.
Para criar um Layout, devem ser observadas algumas regras:
Código
Na importação do Inventário deverá ser informado o código do cadastro do layout.
Código do Patrimônio, Código de Barras e Código da Filial
Ao salvar o layout o sistema valida se o Código do Patrimônio ou o Código de Barras estão presentes no layout, a partir destes códigos o sistema irá identificar o registro. Os dois campos também podem ser utilizados juntos no mesmo layout.
O campo Filial será obrigatório quando informado Departamento.
Campos (Posições e Tamanhos):
O layout permite que sejam informadas até 8 posições.
Filial-
Tamanho máximo permitido: 3
Código de Barras-
Tamanho máximo permitido: 30
Departamento-
Tamanho máximo permitido: 25
Localização-
Tamanho máximo permitido: 40
Centro de Custo-
Tamanho máximo permitido: 25
Código do Patrimônio-
Tamanho máximo permitido: 25
Responsável-
Tamanho máximo permitido:16
Observação-
Tamanho máximo permitido: 255
Exemplo de arquivo a ser importado
Supondo que o layout a ser utilizado está cadastrado com as seguintes Posições/Tamanhos:
Código: 01
Descrição: Layout para coleta de patrimônios
Posição 1- Filial: 03
Posição 2- Localização: 08
Posição 3- Centro de Custo: 08
Posição 4- Código de Barras: 20
Posição 5- Departamento: 03
Posição 6- Código do Patrimônio: 15
Posição 7- Responsável: 08
Posição 8- Observação: 15
Arquivo Texto:
Onde estiver (-) leia-se espaço em branco.
-01------04---1.001-------------0101001-01------01.01.001---00006-----Inventário
