CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite que o Analista Logística efetue o atendimento das Requisições efetuadas pelos usuários dos demais departamentos da empresa.
IMPORTANTE!
Tabelas Utilizadas
- Essa rotina apresentará somente as Requisições que estiverem sendo negociadas pelo usuário ou as Requisições que não tiverem usuário negociador.
- Entende-se que as atividades sem usuário negociador são as disponíveis para os Analistas iniciarem a negociação.
Parâmetro
- Quando é utilizado o Workflow é necessário inserir o código gerado no parâmetro MV_GFEWF02, no SIGACFG, para que o sistema utilize o template correto. Esse código a ser inserido no parâmetro é o cadastrado na rotina de processos de WorkFlow do SIGACFG.
02. TELA PAINEL DE REQUISIÇÕES DE FRETE
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Alterar | Permite acessar a tela Requisição Negociação de Frete - Alterar, na qual é possível que o usuário negociador efetue as alterações dos dados da requisição de frete. Além da alteração de dados do cabeçalho da Requisição, esta ação disponibiliza a execução dos registros das negociações efetuadas com os transportadores para a Requisição de Frete. Importante!
|
| Visualizar | Permite acessar a tela Requisição Negociação Frete - Visualizar, na qual será possível visualizar as informações inseridas pelos usuários dos demais departamentos da empresa na abertura da Requisição. |
| Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre as Requisições de Frete registradas, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. |
| Outras Ações > Associar Requisição | Permite associar uma Requisição ao seu usuário, informando assim que ele iniciará a negociação desta requisição. Importante! Esta ação altera também a situação da Requisição de Requisitada para Em Negociação. |
| Outras Ações > Desassociar Requisição | Permite desassociar uma Requisição do seu usuário, informando ao mesmo que não estará mais realizando a negociação desta Requisição. Importante! Esta ação altera também a situação da requisição de Em Negociação para Requisitada. |
| Outras Ações > Concluir Requisição | Permite concluir os resultados negociados para a Requisição de Frete. Importante!
|
| Outras Ações > Registrar Contratos | Permite efetuar o registro dos Contratos a partir do Painel de Requisição de Negociação de Frete. |
| Outras Ações > Comentário | Permite acessar a tela Comentário, na qual é possível registrar um comentário para a Requisição selecionada. |
Outras Ações > Anexos | Permite acessar a tela Vínculo - Banco de Conhecimento, na qual é possível anexar arquivos referentes a Requisição de Negociação de Frete. Importante! Para facilitar a inclusão do anexo, clique em Outras Ações > Wizard. |
| Outras Ações > Reenvia Aviso Conclusão | Permite reenviar o e-mail, informando a conclusão da negociação. Importante!
|
| Outras Ações > Solicitar Cotação | |
| Outras Ações > Reabrir Requisição | |
| Outras Ações > Buscar Referências |
03. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA GERAL
Visão Geral
Esta aba agrupa as informações principais da Requisição de Negociação de Frete.
Principais Campos e Parâmetros
| Painel > Campo | Descrição |
|---|---|
| Identificação > Requisição | Número da Requisição Negociação de Frete. |
| Identificação > Requisitante | Código do usuário responsável pela abertura da Requisição. |
| Identificação > Nome | Nome do usuário responsável pela abertura da requisição. |
| Identificação > E-mail | E-mail informado na abertura da Requisição. |
| Identificação > Fone/Ramal | Telefone ou ramal informado na abertura da Requisição. |
| Identificação > Departamento | Departamento da empresa ao qual o usuário de abertura está vinculado. |
| Identificação > E-mail Cópia | Demais e-mails que estão vinculados a Requisição. |
| Identificação > Setor Resp | Código do setor responsável por resolver a requisição. |
| Identificação > DS Setor Res | Identificação do Setor Responsável. |
| Demanda > Finalidade | Informação preenchida na abertura da Requisição para indicar o objetivo da mesma: 1 - Referência |
| Demanda > IE Agro | Inscrição Estadual da integração com o Agro. |
| Demanda > Tipo Ident | Identificação única do registro que gerou a Requisição: 1 - Nenhum |
| Demanda > Tipo Oper | Tipo de operação a ser utilizada na negociação da Requisição. |
| Demanda > Class Frete | Classificação de frete a ser utilizada na negociação da Requisição. |
| Demanda > Peso Total | Peso total da carga, o qual será considerado na negociação da Requisição. |
| Demanda > Unid Peso | Unidade de peso para complementar a informação do campo Peso Total, o qual será utilizado na negociação da Requisição. |
| Demanda > Qtde Total | Unidade de peso para complementar a informação do campo Peso Total, o qual será utilizado na negociação da Requisição. |
| Demanda > Valor Total | Quantidade total a ser utilizada na negociação da Requisição. |
| Demanda > Data Início / Data Término | Período que determina a vigência da negociação. |
| Demanda > Data Limite | Data limite informada pelo requisitante para que a negociação seja finalizada. |
| Demanda > Unid Med Qtde | Unidade de medida referente a quantidade. |
| Demanda > Ped Compra | Pedido de Compra responsável por gerar a Requisição de Frete. |
| Demanda > Id Outros | Identificação quando a opção for diferente de Pedido de Compra ou IE Agro. |
| Rota > Remetente | Remetente a ser utilizado na negociação da Requisição. |
| Rota > Cid Origem | Código da Cidade origem a ser utilizada na negociação da Requisição. |
| Rota > Destinatário | Código do destinatário a ser utilizado na negociação da Requisição. |
| Rota > Cid Destino | Código da Cidade destino a ser utilizada na negociação da Requisição. |
IMPORTANTE!
Para os campos listados abaixo, a informação é preenchida na abertura da Requisição:
- Departamento;
- Ident Demanda;
- Tipo Ident;
- Tipo Oper;
- Desc Tp Oper;
- Class Frete;
- Desc Class;
- Peso Total;
- Unid Peso;
- Qtde Total;
- Valor Total;
- Data Início;
- Data Término;
- Data Limite;
- Remetente;
- Nome Remet;
- Cid Origem;
- Nom Cid Orig;
- UF Origem;
- Destinatário;
- Nome Destin;
- Cid Destino;
- Nom Cid Dest;
- Uf Destin.
04. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA ADICIONAIS
Visão Geral
Esta aba agrupa as informações adicionais da Requisição de Negociação de Frete.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Mais Inform | Descritivo de características adicionais da carga e do tipo de transporte a ser atendido pela negociação. Importante! Informado pelo requisitante na abertura da Requisição. |
| Just Limite | Descritivo da justificativa da data limite informada para que a negociação seja finalizada. |
| Observações | Texto livre para preenchimento com alguma informação para a realização da negociação da Requisição. Importante! Esta informação é preenchida na abertura da requisição. |
05. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA CONTROLE
Visão Geral
Esta aba agrupa as informações referentes ao controle da Requisição de Negociação de Frete.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data Requis / Hora Requis | Data e hora de geração da Requisição pelo requisitante. |
| Situação | Situação da requisição, a qual indica em que etapa do processo a Requisição está: 1 - Em Edição |
| Usuar Negoc / Nome Negoc | Código e nome do usuário responsável por realizar a negociação da requisição. |
| Sit Aviso | Situação de envio do aviso eletrônico ao requisitante: 1 - Envio Pendente |
| Sit Result | Situação do resultado da Requisição, a qual indica o aceite do usuário requisitante em relação ao resultado apresentado pelo negociador: 0 - Não informada |
| Mot Rejeição | Registro do motivo de rejeição do resultado pelo usuário requisitante. |
| Mot Cancel | Registro do motivo para o cancelamento da Requisição pelo usuário requisitante. |
| Req Base | Código da Requisição de consulta responsável por gerar a Requisição de contratação. |
| Gerou Contra | Indica se a Requisição de consulta gerou uma nova Requisição de contratação: 1 - Sim |
06. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA OUTROS
Visão Geral
Esta aba agrupa as informações referentes as observações de carregamento e descarregamento.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Obs Carreg | Registro da observação que se fizer necessária sobre o carregamento da Requisição de Frete. |
| Obs Descarreg | Registro da observação que se fizer necessária sobre o descarregamento da Requisição de Frete. |
| Requer Aceit | Indica se a Requisição necessita de aceite do requisitante, após ser concluída pelo negociador: 1 - Sim |
07. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA COTAÇÕES DE FRETE
Visão Geral
Quando o usuário negociador da Requisição efetuar as negociações do transportador, este efetuará os registros destas negociações por meio da tabela de resultados da Negociação de Frete.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
|---|---|
Sequência | Esta campo é preenchido automaticamente de forma sequencial e tem por objetivo diferenciar os diversos resultados cadastrados para cada requisição. |
Selecionado | Quando assinalado, indica quais resultados estão sendo definidos como melhores para a Requisição de Frete. |
Justif Selec | Campo descritivo com o objetivo de informar o motivo pelo qual determinado resultado foi selecionado. Importante! Este campo visa manter um histórico para a auditoria do resultado das Requisições. |
Cod Transp / Nome Transp | Identificação do transportador ao qual o resultado está vinculado. |
Nr Contrato | Informe o número do contrato ao qual o resultado está vinculado. Este é um dos possíveis registros de frete gerados a partir da requisição de frete. |
Fil Contrato | Filial do Contrato de transporte ao qual o resultado está vinculado. |
Nr Neg Tab | Número da negociação da tabela de frete vinculada ao resultado da Requisição. Importante! Assim como o Contrato e o frete referência, é um dos possíveis registros gerados pela Requisição. |
Nr Tab Frete | Número da tabela de frete ao qual o resultado da Requisição está vinculado. |
Fil Tab Fret | Filial da tabela de frete que está vinculada ao resultado da requisição. Importante! Em conjunto com as informações de número da tabela de frete e número da negociação de frete, define a negociação de frete que será utilizada para o cálculo após a Requisição de Frete. |
Cod Refer | Código do frete referência vinculado ao resultado da Requisição de Frete. Importante! Esta é a terceira opção disponível de registro gerado pela Requisição de Frete. |
Fil Refer | Filial do frete referência que possui o resultado da Requisição de Frete. |
Peso Total | Valor de peso total a ser atendido pela transportadora vinculada ao resultado. Importante! Não há necessidade de informar o mesmo valor presente no cabeçalho da Requisição de Negociação de Frete, |
Qtde Total | Quantidade total a ser atendida pela transportador vinculada ao resultado. Importante! Assim como o campo Peso Total, não há necessidade de informar o mesmo valor presente no cabeçalho da Requisição de Negociação de Frete. |
Total Frete | Valor do frete total a ser atendido pela transportadora vinculada ao resultado. Importante! Não há necessidade de informar o mesmo valor presente no cabeçalho da Requisição de Negociação de Frete. |
Frt Peso Neg | Valor a ser considerado como valor de frete sobre o peso deste resultado da Requisição de Frete. |
Prazo | Valor do prazo de entrega do frete realizado pela transportadora, para o descritivo informado na Requisição de Negociação de Frete. Importante! Este valor é referente a unidade informada para o Tipo Prazo, informado no campo Tipo Prazo deste resultado. |
Tipo Prazo | Tipo de prazo praticado pelo transportador do resultado para a Requisição, o qual refere-se ao valor de prazo de entrega informado no campo Prazo. As opções disponíveis são:
|
| Frt Peso Cot | Campo não disponível para edição; será preenchido a partir da busca por referência com o valor do frete referência. |
Origem | Origem da cotação: 1 - Usuário; |
Nome Contato | Nome do contato responsável pelo Frete Peso Negociado. |
Email Contat | E-mail do contato responsável pelo Frete Peso Negociado. |
Fone Contato | Telefone do contato responsável pelo Frete Peso Negociado. |
Justif Cotac | Justificativa da cotação de frete. |
| Frete Qtde | |
| Sit Cotac | |
Data Alu / Hora Alu | |
| Unid Peso |
08. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA COMENTÁRIOS
Visão Geral
Esta aba contém informações referentes ao controle da Requisição de Negociação de Frete.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Sequência | Número do comentário para a Requisição de Negociação de Frete. |
| Resumo Comen | Resumo do comentário relacionado a Requisição de Negociação de Frete. |
| Comentário | Comentário relacionado a Requisição de Negociação de Frete. |
| Data Coment / Hora Coment | Data e hora em que foi registrado o comentário. |
| Cod Usuário / Nome Usuário | Código e nome do usuário responsável por realizar a negociação da Requisição. |
| Papel Usu | Papel do usuário responsável por realizar a negociação da Requisição. |
09. TABELAS UTILIZADAS
GXR - Requisição Negociação de Frete
GXS - Resultados da Requisição
10. ASSUNTOS RELACIONADOS
Visão Geral
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