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  • Aproveitamento de campos complementares do candidato para o registro de aluno e de responsável financeiro

Sumário

Regras

Para que essa cópia aconteça algumas regras devem ser seguidas:

  1. O campo complementar deve existir em ambos os cadastros;
  2. O nome da coluna deve ser o mesmo em ambos os cadastros;
  3. O tipo do campo complementar dever ser o mesmo em ambos os cadastros;
  4. Caso o campo seja real ou alfanumérico. eles devem possuir a mesma escala ou o mesmo tamanho em ambos os cadastros;
  5. Se o valor no campo de origem for nulo, o valor no campo de destino não será apagado.

Cadastros

Serão considerados os campos complementares dos seguintes cadastros:

  • Caso o processo seletivo utilize o novo portal de inscrições, o sistema irá consultar os campos complementares da inscrição do candidato e, de acordo com a regra, copiá-los para os campos complementares do cadastro de aluno.

Caminhos dos campos complementares:

Educacional | Processo Seletivo | Campos complementares | Campos complementares | Inscrição e matrícula de candidato

Educacional | Educacional | Configurações | Configuração | Campos complementares | Aluno

  • Caso o processo seletivo não utilize o novo portal de inscrição, o sistema irá consultar os campos complementares do cadastro de pessoa, no módulo de Gestão de Pessoas, para os campos complementares do cadastro de aluno.

Caminhos dos campos complementares:

RH | Gestão de Pessoas | Acompanhamento | Pessoas | Campos Complementares | Pessoa

Educacional | Educacional | Configurações | Configuração | Campos complementares | Aluno


Caso o parâmetro para cadastro do responsável financeiro do aluno esteja marcado para a definição do próprio aluno como responsável financeiro, o sistema irá tentar copiar os campos complementares, também, para o cadastro de cliente/fornecedor do responsável do aluno.

Esse parâmetro pode ser encontrado no processo de matrícula de candidatos aprovados, no Educacional, e, também, na parametrização para o Venda on-line, no cadastro de Área de interesse ofertada, no Processo Seletivo.

Caminhos dos campos complementares:

Educacional | Educacional | Configurações | Configuração | Campos complementares | Aluno

BackOffice | Gestão Financeira | Cadastros | Específicos | Campos Complementares | Clientes/Fornecedores


Comportamento

  • Parametro "Copiar campos complementares do candidato para o registro de aluno e de responsável financeiro" marcado:

Caso o parâmetro esteja marcado, ao realizar a matrícula de um candidato aprovado em um processo seletivo ou através de venda on-line, o sistema irá consultar todos os parâmetros cadastrados para o candidato e irá realizar a cópia das informações para os mesmos campos no cadastro do aluno.

  • Parametro "Copiar campos complementares do candidato para o registro de aluno e de responsável financeiro" desmarcado:

Os dados dos campos complementares disponíveis na matrícula do portal do processo seletivo (para mais informações sobre a parametrição de campos complementares no processo seletivo clique aqui) serão aproveitados para o aluno e o responsável financeiro, seguindo as regras estabelecidas nesta documentação.


Os campos complementares serão aproveitados no momento de efetivação da matrícula do candidato, seguindo as regras dispostas nesta documentação.

Parametrização

Através do parâmetro "Copiar campos complementares do candidato para o registro de aluno e de responsável financeiro" é possível copiar todas as informações complementares de um candidato para o seu cadastro de aluno no Educacional, independente da disponibilidade dos campos complementares na inscrição ou matrícula.

Esse parâmetro pode ser encontrado em:

Educacional | Educacional | Configurações | Configuração | Parâmetros

15.03 - Matrícula | Movimento 4/4 | Processo seletivo RM | "Copiar campos complementares do candidato para o registro de aluno e de responsável financeiro"