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  • Lançamento da Taxa de Inscrição

01. VISÃO GERAL

Será possível configurar o processo seletivos para gerar lançamentos no TOTVS Gestão financeira e consequentemente também os boletos.

Para que seja gerado o lançamento será necessário realizar no cadastro do processo seletivo o preenchimento dos campos relacionados a informações financeiras, em:

(aviso) TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Processo seletivo| Aba Informações Financeiras


Com o objetivo de auxiliar na validação da parametrização foi disponibilizada a opção "Testar geração de lançamento" ao clicar será realizada uma validação prévia da geração de lançamento.

Para saber mais informações sobre:          

Lançamento financeiro em nome do candidato

Acesse Parâmetros | Parâmetros do sistema | Guia: Integração | Subguia: Estoque, compras e faturamento. 

Marque a opção "Gera movimento para a inscrição" para que o parâmetro de criação de cliente/fornecedor fique habilitado.

Dessa forma, escolha se será o Candidato ou o Responsável financeiro da inscrição:

KCS2.png

 Ao habilitar esta opção de configuração a parametrização realizada na guia Informações financeiras do cadastro do processo seletivo, onde é inserido um cliente/fornecedor padrão, é sobreposta.

Desconto do lançamento financeiro

É possível parametrizar na forma de inscrição um desconto a ser aplicado no lançamento financeiro de inscrição, ao processar um desconto o mesmo será guardado no campo "Desconto" do lançamento.

No entanto a partir da versão 12.1.2406 será possível parametrizar o TOTVS Processo Seletivo  para que o valor de desconto seja guardado em um "Valor de integração" do lançamento financeiro e não mais no campo desconto do lançamento.

Clique aqui para saber mais sobre a parametrização.

Baixa automática de lançamento

É possível parametrizar o processo seletivo para que baixe automaticamente no TOTVS Gestão Financeira lançamento com valor liquido igual a zero. A baixa via ser executada imediatamente após a confirmação da inscrição no portal.

A funcionalidade de baixa automática estará disponível somente a partir da versão 12.1.2302

Este recurso poderá ser habilitado no cadastro do processo seletivo.

Caso esta opção seja habilitada, será obrigatório informar o "Meio de Pagamento" que será utilizado para baixar o lançamento e um e-mail que receberá as informações caso ocorra algum erro ao executar a baixa do lançamento.

Os erros ocorridos durante a baixa do lançamento financeiro não impedirão a conclusão da inscrição e também não será apresentados ao candidato no portal no momento da inscrição (para o candidato será transparente), neste caso será encaminhado para o e-mail cadastrado as informações da inscrição juntamente com o log do erro, e com isso o operador do sistema poderá ajustar alguma parametrização e seguir com a baixa manual .

Status da inscrição

Quando o candidato realizar a inscrição no processo seletivo que possuir taxa de inscrição o status da inscrição ficará como "Inscrito (pendente de confirmação do pagamento)" até que o boleto seja liquidado.

No então caso a forma de inscrição possua algum desconto de 100% ou o valor liquido do lançamento financeiro seja igual a zero, o status da inscrição será alterado automaticamente para "Candidato (inscrição confirmada)" após a conclusão da inscrição pelo candidato no portal.

Importante

Para para habilitar no cadastro do processo seletivo o parâmetro "Baixar automaticamente lançamentos com valor liquido igual a zero" será necessário que exista cadastrado no RM um usuário "RMProcessoSeletivo", caso contrário vai ocorrer erro ao executar a baixa do lançamento.

Observação: caso o lançamento seja “Baixa contábil” será necessário que o usuário RMProcessoSeletivo tenha um período válido para gerar lançamento contábeis.

Protheus

A partir da versão 12.1.2406 quando integrado ao Protheus, caso o parâmetro "Baixa automática" esteja marcado será obrigatório parametrizar o sistema para utilizar valor de integração do TOTVS Financeiro para guardar o desconto.

Outro ponto importante é que não poderá ser marcada a opção “Data de baixa igual ao vencimento”, pois o Protheus possui limitações de inclusão de baixa com data posterior a data atual do sistema, então em casos de geração de lançamento em data inferior a data de vencimento irá acontecer um impedimento.