04 - Alocar horário/professor

Para ter acesso a etapa de alocar horário/professor no processo de planejamento de oferta, o usuário autenticado deve possuir a seguinte permissão de usuário no seu Perfil:

Acessar RM.exe I Menu | Serviços Globais | Perfil | Educacional | Acesso ao Menus | Educacional | Educacional (Portal) | Gestão Educacional | Gestão de ofertas | Alocação de professores

Os filtros curso, habilitação, matriz e turno passam a ser obrigatórios para o preenchimento nesta etapa, onde o botão de Selecionar somente será habilitado, após a seleção destes filtros.
O filtro Período não é obrigatório, podendo ser selecionado como Todos ou sendo selecionado algum período específico. Caso este filtro seja selecionado com a opção Todos, serão exibidos um quadro de horário para cada período onde possuam turmas/disciplinas planejadas geradas.

Para que seja exibido um quadro de horário, com os horários desejados para a alocação de Turmas e Professores, é necessário que cada um dos horários cadastrados no Turno selecionado no filtro estejam parametrizados como disponíveis para o planejamento de oferta, através da seleção do campo Disponível para o planejamento de oferta no cadastro de Horário, anexo de Turno, disponível em: ( Currículo e Oferta | Acadêmico | Turnos e Horários).

Após a parametrização de todos os horários que serão disponíveis para o planejamento, será possível realizar a alocação de Turmas de planejamento e Professores nestes horários.

Horários indisponíveis para a alocação

Somente horários disponíveis para o planejamento serão exibidos e disponíveis para alocações de turmas e consequentemente professores. Horários que são cadastrados e disponibilizados apenas em um dos dias da semana e não em outro, somente serão habilitados para alocação no dia correspondente. Nos demais dias, os horários estarão desabilitados, identificado com a cor cinza, indicando que não estarão disponíveis para a alocação, conforme exemplo abaixo:

O quadro de horário acima, possui os horários de 22:40 às 23:30 desabilitados de Terça-feira até Sexta-feira, isso porque só foi cadastrado este horário, ou disponibilizado para alocação apenas na Segunda-feira. Portanto, somente segunda-feira deixará o horário disponível para alocações de Turmas, enquanto nos demais não poderão ser alocados nenhuma Turma.

Considerar apenas professores autorizados na disciplina

As alocações de professores, podem ser validadas para identificar se o professor alocado em uma disciplina possui autorização para ministrar a disciplina em questão. Para que o processo de alocação do planejamento de oferta realize estas validações, deve ser habilitado o parâmetro conforme abaixo em: Parâmetros | Secretaria | Geral 1/7 - "Considerar somente disciplinas autorizadas dos professores".

Caso este parâmetro esteja marcado, no cadastro de professor deve ser realizado o cadastro das disciplinas em que cada professor possui autorização para ministrar aulas, existente no anexo Disciplinas autorizadas do cadastro de Professor.

As alocações dos professores podem ser validadas de acordo com a disponibilidade de horários de cada professor. Desta forma, o processo de alocação poderá alertar professores que não possuam disponibilidade em horários em que foram alocados.

Para cadastrar disponibilidade de horário do professor, pode-se utilizar o cadastro de disponibilidade no RM, localizado em Currículo e Oferta | Professores | Disponibilidade do professor, ou a mesma funcionalidade também disponível no Corpore.Net onde os próprios professores podem informar sua disponibilidade.

Para que a disponibilidade do professor seja considerada durante o processo de alocação, deve haver pelo menos um cadastro de disponibilidade para o período letivo correspondente ao que está sendo planejado. Caso o professor não possua nenhum horário de disponibilidade cadastrado, o professor será considerado disponível em todos os horários.

As disciplinas disponíveis para alocação de horários, serão apenas disciplinas que estiverem sendo planejadas nas etapas anteriores a etapa de Alocar horário/professor, e correspondente ao seu período.

Desta forma, as disciplinas exibidas na aba Disciplina, serão o grupo de disciplinas planejadas de acordo com o filtro selecionado.

Disciplina Gerencial

Quando a disciplina foi parametrizada como Gerencial ( Na Etapa: Gestão de Turmas) será exibido o ícone: ao lado da disciplina; ao colocar o cursor do mouse será apresentado um tooltip informando que é uma disciplina Gerencial e ao clicar sobre o mesmo, será listado a relação de disciplinas Gerenciadas que estão associados à ela, conforme a imagem abaixo:

Disciplina Livre

Quando a disciplina foi parametrizada como Livre (sem o vínculo da Matriz Aplicada) configurado na Etapa: Gestão de Turmas, ao informar o tipo de Curso como: Turma Livre e Turno, ao carregar o Quadro de horários, será apenas a informação do Turno em que a(s) disciplina(s) foram configuradas, conforme a imagem abaixo:

Os professores disponíveis para alocação de horários serão todos os professores cadastrados na base de dados, seguindo a seguinte regra:

1. O professor deve possuir permissão na Filial em que está sendo planejado, através do anexo Filiais do professor do cadastro de Professor, e que este cadastro esteja Ativo.
   1. Se o professor possuir uma chapa definida no cadastro de Filiais do professor, a chapa não deve estar com o status de Demitido.
   2. Se não possuir chapa definida, apenas o campo Ativo é considerado.
2. O professor que tenha usuário gerado, esteja alocado no Nível de ensino conforme o Planejamento está sendo elaborado.

Desta forma, todos os professores que correspondem as condições acima, serão listados na aba Docentes.

Para realizar alocação de horários das Disciplinas e Professores, deve-se utilizar o recurso de arrastar e soltar. Para alocar uma disciplina em um determinado horário, basta selecionar uma das disciplinas disponíveis na aba Disciplinas e arrastar para dentro de um horário desejado, conforme exemplo abaixo:

Botão de seleção de professores

Cada disciplina alocada, quando ainda não houver nenhum professor alocado no horário da disciplina, irá exibir um botão "+" logo abaixo da disciplina onde permite ao usuário exibir uma nova janela listando apenas os professores que estão aptos a ministrarem a disciplina selecionada, além de professores onde ainda possuam disponibilidade no horário desejado conforme exemplo abaixo:

Duas ou mais disciplinas no mesmo horário

No exemplo abaixo, o mesmo horário possui duas disciplinas alocadas. Sendo que cada disciplina pode ser definida diferentes professores.

Exclusão de alocação de disciplina

O ícone de lixeira exibido na alocação da disciplina exclui pontualmente a alocação da disciplina, além de excluir também todas as alocações dos professores deste horário, caso houverem.

Movendo alocações de disciplinas já alocadas

Qualquer disciplina já alocada, também pode ser remanejada para qualquer outro horário do quadro de horário, sem a necessidade de exclusão da alocação e alocação em um novo horário. Para isso, basta arrastar uma disciplina já alocada para dentro de um outro horário desejado, conforme exemplo abaixo:

Para realizar alocação de horários de professores, segue a mesma lógica utilizada na alocação de disciplinas, porém, somente serão possíveis alocar professores em disciplinas já alocadas. Não é possível alocar professores em horários disponíveis sem que haja disciplina alocada no horário. Para alocar um professor em um determinado horário, basta selecionar a aba de Docentes, e arrastar o professor desejado para dentro de uma disciplina desejada, conforme exemplo abaixo:

Alocação de professor para todas as disciplinas já alocadas automaticamente

Quando a mesma disciplina já está alocada em vários horários do quadro de horário, ao alocar um novo professor, ele será alocado automaticamente em todos os horários desta mesma disciplina sem a necessidade que seja alocado individualmente o professor em todas as ocorrências da disciplina, conforme exemplo abaixo:

Botão de seleção de professores disponíveis

Outra forma de alocar um professor em uma disciplina alocada, é selecionar botão "+" exibido logo abaixo da disciplina. Será exibido uma nova janela com a lista de professores aptos a ministrar a disciplina selecionada, desde que possuam disponibilidade de horários, e não possuam choques de horário no horário. Também será possível selecionar mais de um professor ao mesmo tempo, alocando um ou mais professores de forma simultânea.

Alocando mais de um professor na mesma disciplina

Cada disciplina alocada no quadro de horário pode possuir mais de um professor que irá ministrar a disciplina. Desta forma, pode ser selecionado mais de um professor na seleção de professores, ou arrastar um novo professor para dentro da disciplina desejada, conforme exemplo abaixo:

Exclusão de alocação de professor

Cada professor já alocado, pode ser excluído de forma individual ou em lote. Para excluir o professor, selecione a lixeira ao lado da alocação do professor desejado, onde em seguida, será apresentado uma mensagem conforme o exemplo abaixo:

Movendo alocação de professor de uma disciplina para outra

É possível mover as alocações de professores definidos em uma determinada disciplina para outra disciplina. Somente é possível mover a alocação de professores para outra disciplina, e não para horários que ainda não possuam nenhuma disciplina alocada, conforme exemplo abaixo:

Movendo alocação de disciplinas juntamente com professores

Caso a disciplina seja remanejada para um novo horário, e ela já possua uma alocação de professor associada, será alterado o horário da alocação da disciplina e todos os professores também serão movidos juntamente com a disciplina, conforme exemplo abaixo:

O processo de alocação de horários de disciplinas e professores, contam com três validações principais que ocorrem após a alocação de um novo professor. Estas validações não ocorrem durante a alocação de novas disciplinas. São elas:

• Validação de choque de horário entre as alocações do professor
• Validação da disponibilidade de horário do professor, em relação a alocação realizada
• Validação da autorização para ministrar a disciplina, em relação a alocação realizada
  

Exibição das validações no quadro de horário

Caso ocorra uma (ou mais) situações mencionadas acima no quadro de horário, irá ser exibido a disciplina na cor alaranjado, indicando que há a ocorrência de alguma validação. O professor que possuir a incidência de uma (ou mais) validações, será destacado na cor amarela, para identificar qual dos professores da disciplina está sendo alertado. No exemplo abaixo, a professor Patricia Luiza Rangel, não possui nenhum alerta referente a disciplina de Estágio Supervisionado I. Apenas a professora Rosana Dos Reis Silva possui algum tipo de validação sendo alertada.

Detalhes das validações encontradas

Em cada disciplina que ocorre algum alerta nas validações, possuirão um ícone para exibir mais detalhes sobre o alerta. Os detalhes exibirão em uma nova janela, todas as ocorrências de validações para todas as disciplinas exibidas no quadro de horário, e não apenas as validações da disciplina em que foi selecionada a opção de mais detalhes da validação. Portanto, para exibir os detalhes, basta clicar no botão Detalhes de validações de alocação, de qualquer disciplina, conforme exemplo abaixo:

Validação de choque de horário entre as alocações do professor

Esta validação identifica se já existe uma alocação do professor no mesmo horário porém, em qualquer outro curso ou disciplina exatamente no mesmo horário. Neste caso, a validação irá destacar a disciplina e também o professor dentro do quadro de horário. Ao exibir mais detalhes de validação, serão listados quais são os choques de horários encontrados na validação, conforme exemplo abaixo:

Validação da disponibilidade de horário do professor

Esta validação identifica se um professor foi alocado em um determinado horário no qual ele não possui disponibilidade de horário no seu cadastro de Disponibilidade de horários. No exemplo seguinte, a professora Rosana possui disponibilidade de horário apenas na segunda-feira, e na terça de 07:00 às 08:00. Portanto a validação indica que o horário de 07:50 às 08:40 possui um alerta de validação. Quando esta situação ocorrer, será exibido a validação conforme exemplo abaixo:

Validação da autorização para ministrar a disciplina

Esta validação identifica se um professor foi alocado em um horário de uma disciplina na qual ele não possui autorização para ministrar tal disciplina. Esta validação ocorre apenas quando o parâmetro Parâmetros | Secretaria | Geral 1/7 | "Considerar somente disciplinas autorizadas dos professores" estiver marcada, e quando o professor possui ao menos uma disciplina cadastrada no anexo Disciplinas autorizadas no seu cadastro de professor. Quando ocorrer essa situação, será exibido a validação conforme exemplo abaixo: