O cadastro de apólice de seguro foi desenvolvido para o usuário informar os dados da apólice do seguro para ser utilizado no módulo Gestão de Controle de Seguro do TOTVS Incorporação.

São os seguintes dados que constam este cadastro:

• Código: Identificador único gerado automaticamente pelo sistema para controle interno;
• Seguro anterior: Informa a apólice do seguro anterior em caso de renovação da apólice do seguro;
• Status: Campo que define o status do seguro. Pode ter o seguintes valores: Em Preparação/Efetivado/Encerrado/Endossado.
• Responsável: Define o responsável pela apólice do seguro como por exemplo locador ou locatário;
• Número da apólice: Campo destinado a indicar o número da apólice gerada pela empresa seguradora, portanto trata-se de um campo informado pelo usuário.
• Número SUSEP: Número de registro do processo na Superintendência de Seguros Privados.
• Data de emissão: Data de emissão da apólice de seguro;
• Data de início de vigência: Data inicial de vigência do seguro;
• Data de fim de vigência: Data final de vigência do seguro;
• Modalidade: Associação da apólice do seguro ao cadastro de modalidade, como por exemplo, Seguro Predial, Seguro de Responsabilidade Civil, Seguro de Condomínio, etc
• Prêmio total: Valor do prêmio total pago pelo seguro.
• Valor da cobertura: Valor total da cobertura do seguro, o sistema informa por default o somatório das coberturas, porém o usuário pode alterar este valor;
• Moeda da apólice: Informa qual a moeda utilizada para os valores da apólice de seguro;
• Corretora: Empresa que fez as cotações dos seguros e negocia os valores, intermediando a relação entre a seguradora e o segurado;
• Seguradora: Empresa responsável pela emissão e registro da apólice junto a SUSEP
• Descrição: Campo de texto livre para o usuário informar qualquer informação referente a apólice do seguro;
• Beneficiários: Campo de texto livre para o usuário informar quais são os beneficiários do seguro;
• Cobertura: Nessa grid pode ser realizada o controle das coberturas, possibilitando a inclusão, edição e exclusão. O sistema disponibiliza o botão "Somar Coberturas" para calcular a soma do prêmio de todas as coberturas e salvar no campo Prêmio total do seguro. Ao incluir uma nova cobertura, será exibida uma tela com os seguintes campos:
  • Descrição: Campo de texto livre para o usuário informar qualquer informação referente a cobertura do seguro;
  • Franquia: Campo no qual permite informar o valor da franquia da cobertura do seguro;
  • Limite máximo de indenização: Campo no qual permite informar o valor de limite máximo de indenização da cobertura do seguro;
  • Prêmio: Campo no qual permite informar o valor do prêmio da cobertura do seguro;
  • Observação: Campo de texto livre para o usuário informar qualquer observação referente a cobertura do seguro.

• Origem: Campo para informar qual a origem da apólice de seguros:
  • Imóvel: Caso seja uma apólice se seguros vinculada a imóvel.
  • Contrato de locação: Caso seja uma apólice se seguros vinculada a contrato de locação. 

O sistema ainda possibilita ao usuário a criação de campos complementares para este cadastro.
Após a criação do registro de apólice do seguro, o usuário pode:

• Associar o seguro a uma documentação do módulo de Controle de Documentação do Totvs Incorporação. Esta associação é feita no cadastro de documentação.
• Associar o seguro a uma despesa, através do anexo Despesa do Seguro.