Cadastro de Visitantes
Visão Geral do Programa
Permitir o cadastro das informações correspondentes aos visitantes à planta da organização.
Cadastro de Visitantes
Objetivo da tela: | Permitir cadastrar as informações dos visitantes. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Cadastrar Entrada | Quando acionado, são habilitados os campos nos quais serão inseridas as informações correspondentes à movimentação dos visitantes na organização e registrada na entrada (data e horário) do visitante. |
Marcar Saída | Quando acionado, o sistema registra, no quadro, os dados gerais, data e horário da saída do visitante. Importante: Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Deseja encerrar esta visita? |
Modificar Dados | Quando acionado, são habilitados os campos nos quais serão modificadas as informações correspondentes à movimentação do visitante. |
Confirmar Alterações | Quando acionado, são confirmadas as informações correspondentes à movimentação do visitante. |
Imprimir Crachá | Quando acionado, permite a impressão do crachá do visitante. |
Novo Visitante | Quando acionado, são habilitados os campos para realizar o cadastro de um visitante que não conste nos registros da organização. |
Capturar Foto | Quando acionado, é realizada a captura da fotografia do visitante, a qual será anexada ao crachá a ser entregue para o ingresso do mesmo na planta da organização. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Planta | Selecionar a planta da organização na qual será realizada a busca do visitante. |
Portaria | Selecionar a portaria na qual o visitante a ser localizado ingressou na planta da organização. |
Saída | Selecionar a forma de saída do visitante da planta da organização. As opções disponíveis são:
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Horário | Inserir a faixa de horário no qual será realizada a busca dos visitantes na planta da organização. |
Entrada | Inserir a faixa de horário de entrada dos visitantes. |
Cartão | Inserir a faixa de códigos do cartão de acesso utilizado pelos visitantes quando do ingresso na planta. |
Visitante | Inserir a faixa de nomes dos visitantes a serem localizados. |
Tipo | Selecionar o tipo de visita realizada na planta da organização correspondente ao visitante a ser localizado. As opções disponíveis são:
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Entrada (Dados Gerais) | Inserir a data de ingresso do visitante na planta da organização. Importante: Esse campo exibe também o horário de realização do registro do ingresso do visitante. |
Localizar por | Selecionar o tipo de documento apresentado pelo visitante quando do registro no local de acesso. As opções disponíveis são:
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Visitante (Dados Gerais) | Selecionar o código do visitante. Importante: Caso seja a primeira visita da pessoa à organização deve ser realizado o seu cadastro por intermédio do botão Novo Visitante. Dessa forma, será habilitado o campo para informar a descrição do seu nome. |
Nº Docto | Inserir o número do documento apresentado pelo visitante. |
Tipo | Selecionar o tipo de visitante registrado. Importante: Os tipos de visitante disponíveis foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção de Tipos de Visitante (SA1400). |
CPF | Exibe o número correspondente ao Cadastro de Pessoa Física (CPF) do visitante. Importante: Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente. |
RG | Exibe o número correspondente ao Registro Geral (RG) do visitante. Importante: Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente. |
Órgão Emissor | Inserir a sigla do órgão emissor do RG informado e a data de expedição do mesmo. |
Outro Doc | Inserir a descrição do documento apresentado pelo visitante. Importante: Esse campo deve ser preenchido sempre que o campo Localizar por estiver selecionado como Outros. |
Nº do Doc | Inserir o número do documento apresentado pelo visitante. Importante: Esse campo deve ser preenchido sempre que o campo Localizar por estiver selecionado como Outros. |
Telefone | Exibe o número do telefone de contato do visitante. Importante: Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente. |
Cidade | Exibe o nome da cidade do visitante. Importante: Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente. |
UF | Exibe o código da Unidade da Federação (UF) da cidade informada. Importante: Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente. |
Empresa | Exibe o nome da empresa correspondente ao visitante. Importante: Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente. |
Acesso Restrito | Quando acionado, indica que o visitante informado tem acesso restrito à planta da organização. |
Motivo | Inserir o detalhe correspondente ao motivo da realização da visita. Importante: Caso o campo Acesso Restrito estiver selecionado deve ser informado o motivo da restrição correspondente. |
Cadastro de Visitantes – Pasta Detalhes
Objetivo da tela: | Permitir cadastrar os detalhes da permanência do visitante na organização. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Crachá | Selecionar o número de registro do crachá entregue ao visitante. Importante: Quando selecionado o número em questão, será apresentado automaticamente o código correspondente ao crachá. |
Horário de Validade | Inserir o horário limite de utilização do crachá entregue ao visitante. |
Veículo | Inserir a marca do veículo utilizado pelo visitante. |
Placa | Inserir a descrição da placa de identificação do veículo do visitante. |
Observações | Inserir, caso necessário, informações complementares do visitante cadastrado. |
Visitado | Selecionar o tipo de pessoa receptora da visita. As opções disponíveis são:
Importante: As opções disponíveis foram previamente cadastradas por intermédio do Configurador do Produto. |
Empresa | Selecionar o código da empresa correspondente à pessoa receptora da visita. |
Estabelecimento / Prest. de Serviço | Selecionar o código do estabelecimento correspondente à empresa informada. Importante: Quando o campo Visitado estiver selecionado como Prest. de Serviços, a descrição desse campo será modificada para Pres. de Serviço. Nesse caso deve ser selecionado o código do prestador de serviço receptor da visita. |
Matrícula | Selecionar o código da matrícula do funcionário receptor da visita. Importante: Esse campo não será apresentado quando o campo Visitado estiver selecionado como Prest. de Serviços. |
Local de Trabalho | Exibe o código e descrição do local de trabalho da pessoa receptora da visita. |
Ramal | Exibe o número do ramal telefônico da pessoa receptora da visita. |
Selecionar o endereço de e-mail da pessoa receptora da visita. | |
Autorizador | Selecionar o tipo de pessoa responsável pela autorização da visita. As opções disponíveis são:
|
Estabelecimento / Prest. de Serviço | Selecionar o código do estabelecimento correspondente á pessoa responsável pela autorização da visita. Importante: Quando o campo Autorizador estiver selecionado como Prest. de Serviços, a descrição desse campo será modificada para Pres. de Serviço. Nesse caso deve ser selecionado o código do prestador de serviço responsável pela autorização da visita. |
Matrícula | Selecionar o código da matrícula do funcionário receptor da visita. Importante: Esse campo não será apresentado quando o campo Autorizador estiver selecionado como Prest. de Serviços. |
Cadastro de Visitantes – Pasta Locais Acessíveis
Objetivo da tela: | Permitir informar os locais acessíveis para o visitante cadastrado. Importante: A seleção dos locais deve ser realizada clicando sobre os locais a serem habilitados para o visitante. Caso necessário dessinalar algum local previamente selecionado, o usuário deve clicar sobre o local desejado, descaracterizando o local em questão. |
Cadastro de Visitantes – Pasta Acompanhantes
Objetivo da tela: | Permitir inserir os dados do acompanhante do visitante. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Novo | Quando acionado, são habilitados os campos Nome, CPF, RG e Outro Doc., nos quais serão inseridas as informações correspondentes aos acompanhantes do visitante informado. |
Excluir | Quando acionado, são excluídos os dados correspondentes ao acompanhante selecionado. |
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