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Consulta Conta Saldo ACR - FGL739ZA

Visão Geral do Programa

Permitir a conciliação entre o saldo em aberto apresentado para as contas de saldo de clientes no módulo de Contas a Receber do Datasul EMS 5 e o saldo em aberto apresentado no módulo de Contabilidade Fiscal (FGL).

Os dados são buscados com base nas contas selecionadas na tela Faixa e do Filtro.

Consulta Conta Saldo APB

Objetivo da tela:

Objetivo  validar se o saldo em aberto nas contas de saldo de clientes no módulo de Contas a Receber (ACR) apresentam os mesmos valores no módulo de Contabilidade (FGL).


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Filtro

Veja mais informações na descrição da janela Filtro.

Faixa

Veja mais informações na descrição da janela Faixa - Cta Saldo Cliente

Atualiza

Quando acionado, determina a validação das contas de saldo selecionadas.

Nota:

Esse botão deve ser acionado depois de efetuadas as parametrizações na janela  Filtro e janela Faixa - Cta Saldo Cliente

Mostra Somente Contas Contábeis Com Diferença - Não pula linha

Quando acionado, é possível visualizar somente as contas que possuírem diferença após o processamento.

Mostra total saldo em aberto na data de corte selecionada

Veja mais informações na descrição da janela Totais.

Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento

Quando acionado, permite o acesso sempre a um nível menor da conciliação.

Exemplo

Caso você esteja na janela base onde a conciliação é por “conta contábil”, ao clicar nesse botão, você fará a conciliação da conta selecionada por “estabelecimento”.


Veja mais informações na descrição da Janela 'Conciliação por Estabelecimento'.

Consultar títulos que compõe o valor em aberto ACR (Geral)

Quando acionado, permite visualizar todos os documentos que compuseram a coluna “Valor Abert ACR”, podendo efetuar seleções/parametrizações diferentes para obter o resultado desejado.

Consultar movimentos que estão faltando contabilizar ACR (Geral)

Quando acionado, permite visualizar todas os documentos que estão compondo a coluna “Valor Pend ACR”, permitindo identificar os movimentos ainda não contabilizados.

Verifica log de erros em títulos que compõe o valor em aberto ACR

Quando acionado, é apresentado um log com todos os títulos que durante a composição do saldo em aberto apresentaram problemas, esse botão somente é habilitado quando existem diferenças ou algum problema. Dessa forma, antes de analisar as diferenças, é aconselhável verificar esse log para evitar “perda de tempo” na identificação das diferenças.

Legenda

Significado das cores nas colunas do browse. Veja mais informações na descrição da janela Legenda.

Gera todos os títulos em aberto para o Excel

Quando acionado, determina a geração de todos os títulos em aberto para uma planilha Excel.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Empresa

Exibe a empresa em que o usuário está logado.

Nota:

Como a conciliação é por empresa, caso o usuário deseja efetuar a conciliação de uma empresa diferente a que está logado é necessário acessar:

Opções -> Configuração Usuário Universal

Posição Até

Inserir a data do corte.

Nota:

Essa opção permite informar outra data de corte sem que seja necessário acessar a janela Filtro. As demais informações permanecem as mesmas que foram parametrizadas na janela Filtro e na janela Faixa - Cta Saldo Cliente.

Outros Val Dia Conta FGL

Exibe o valor de uma determinada conta que tenha lançamentos no módulo de Contabilidade Fiscal - FGL que não seja do Contas a Receber, permitindo dessa forma, identificar se a diferença apresentada é ocasionada por lançamentos provenientes de outros módulos. Para identificar esses valores, basta clicar no botão Detalhe, localizado ao lado do valor.


Filtro

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar o botão Filtro, localizado na janela Concilia Contábil Saldo Cliente.

Nessa janela é possível filtrar as informações a serem apresentadas na conciliação das contas de saldo dos clientes.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Posição Até:

Inserir a data do corte.

Nota;

É o dia em que será apurado o saldo em aberto das contas de saldo.

Finalidade Base

Inserir a finalidade econômica corrente do país.

Nota:

A finalidade econômica informada deve estar parametrizada para “armazenar valores no módulo”.

Somente são apresentadas para conciliação as contas contábeis referentes às contas de saldo que possuem a finalidade informada.

Plano Contas

Inserir o plano de contas atual.

Cenário Contábil

Inserir o cenário contábil a ser utilizado na apuração dos saldos da contabilidade (módulo Contabilidade Fiscal – FGL) para as contas contábeis selecionadas.

Nota:

O cenário contábil informado deve estar cadastrado e ser utilizado pela empresa, devendo o mesmo estar relacionado com a finalidade econômica informada..

Dias Cálculo Valor Pendente APB

Inserir a quantidade de dias que deve ser verificado o que está pendente de contabilização no módulo de Contas a Receber.

Exemplo

Caso seja informada no campo “Posição Até” 31/10/2003 e seja informado no campo “Dias Cálculo Valor Pendente ACR” o valor 10, dessa forma, será verificado tudo o que está pendente do dia 21/10/2003 até o dia 31/10/2003.

Tipos de Espécies

Selecionar os tipos de espécies de títulos que devem ser considerados na conciliação, podendo ser:

  • Normal – quando assinalado, determina que devem ser apresentadas as contas de saldo que possuem espécies vinculadas no cadastro de contas de saldo que sejam do tipo “Normal” ou caso o tipo da espécie da conta de saldo também seja “Normal”.

  • Antecipação - quando assinalado, determina que devem ser apresentadas as contas de saldo que possuem espécies vinculadas no cadastro de contas de saldo que sejam do tipo “Antecipação” ou caso o tipo da espécie da conta de saldo também seja “Antecipação”.

  • Cheques Recebidos - quando assinalado, determina que devem ser apresentadas as contas de saldo que possuem espécies vinculadas no cadastro de contas de saldo que sejam do tipo “Cheques Recebidos” ou caso o tipo da espécie da conta de saldo também seja “Cheques Recebidos”.

  • Vendor - quando assinalado, determina que devem ser apresentadas as contas de saldo que possuem espécies vinculadas no cadastro de contas de saldo que sejam do tipo “Vendor” ou caso o tipo da espécie da conta de saldo também seja “Vendor”.

  • Vendor Repactuado - quando assinalado, determina que devem ser apresentadas as contas de saldo que possuem espécies vinculadas no cadastro de contas de saldo que sejam do tipo “Vendor Repactuado” ou caso o tipo da espécie da conta de saldo também seja “Vendor Repactuado”.

Seleção Valor Abert ACR

Espécie – Inserir uma faixa de espécies de documentos que deve ser considerada na conciliação das contas de saldo de clientes.

Grupo Cliente - Inserir uma faixa de grupos de clientes que deve ser considerada na conciliação das contas de saldo de clientes.

Nota:

Essa seleção é importante e deverá ser atentada porque se for selecionado somente uma espécie ou grupo e existir outras espécies ou grupos cadastrados na rotina de conta de saldo com a mesma conta contábil será apresentado diferenças entre o módulo e a contabilidade.

Faixa - Cta Saldo Cliente

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar o botão Seleção, localizado na janela Concilia Contábil Saldo Fornecedor.

Nessa janela é possível selecionar as contas de saldo que devem ser conciliadas.


Nota:

As contas apresentadas na janela Faixa - Cta Saldo Cliente são de acordo com os parâmetros definidos na janela Filtro.

Para selecionar as contas basta manter pressionado o botão do mouse e arrastar até a conta desejada ou manter pressionado a tecla “Ctrl” e com o mouse clicar nas contas desejadas.


Janela Totais 

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar o botão Mostra total saldo em aberto na data de corte selecionada, localizado na janela Concilia Contábil Saldo Clientes.

Nessa janela é possível visualizar os valores que estão compondo a somatória dos títulos "Normais" e "Antecipações". A diferença compõe o campo "Saldo Aberto na Data".

Campo:

Descrição:

Saldo Aberto Antecipações

Exibe o valor do saldo em aberto de antecipações.

Saldo Aberto Outros Documentos

Exibe o valor do saldo em aberto dos títulos normais.


Saldo Aberto na Data

Exibe o valor da diferença.

Janela Legenda

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar o botão Significado das cores nas colunas do browse, localizado na janela Concilia Contábil Saldo Cliente.


Principais Campos e Parâmetros:

Cor:

Descrição:

Branco

Cor coluna somente para efeito visual.

Verde

Colunas que estão sendo utilizadas para verificar a diferença.

Vermelho

Valor com diferença.


Geração Planilha

Objetivo da tela:

Permitir informar a opção de gerar em planilha o relatório.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Gerar Arquivo Planilha

Quando assinalado, determina que deve ser gerado um arquivo para a planilha.

Caracter Delimitador

Inserir o caractere delimitador a ser considerado na geração da planilha.

Janela Conciliação por Estabelecimento

Objetivo da tela:

Permitir verificar em qual estabelecimento da empresa existe diferença, isto para a conta contábil selecionada e para a data de corte parametrizada.

Botão:

Descrição:

Mostra Somente Contas Contábeis Com Diferença

Quando acionado, é possível visualizar somente os estabelecimentos que possuem diferença, após o processamento.

Mostra total saldo em aberto na data de corte selecionada

Quando acionado, é apresentado o total geral dos valores que estão compondo a coluna “Valor Abert ACR”, ou seja, é o valor em aberto da conta contábil e estabelecimentos na data de corte informada.

Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento

Quando acionado, possibilita o acesso sempre a um nível menor para conciliação, por exemplo, se você está na janela base onde a conciliação é por “Conta Contábil”, clicando nesse botão você fará a conciliação da conta selecionada por “Estabelecimento”. Clicando nesse botão, será descido ao nível de “Grupo de Clientes”, ou seja, qual grupo de clientes está com diferença, verificar detalhes documentação da Janela de 'Conciliação por Grupo de Clientes'.

Consultar títulos que compõe o valor em aberto APB (Geral)

Quando acionado, possibilita visualizar todos os documentos que compuseram a colina “Valor Abert ACR”, podendo efetuar seleção/parametrizações diferentes para obter o resultado desejado.

Consultar movimentos que estão faltando contabilizar APB (Geral)

Quando acionado, possibilita visualizar todos os documentos que estão compondo a coluna “Valor Pend ACR”, dessa forma, é possível identificar os movimentos que estão pendentes de contabilização.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Conta Contábil

Exibe a conta contábil que está sendo conciliada.

Outros Val Dia Estab/Cta FGL

Exibe o valor que a conta possuí referente a outros lançamentos que não seja do contas a pagar, essa informação sempre será com base no estabelecimento que está sendo selecionado.


Janela Conciliação por Grupo Cliente

Objetivo da tela:

Permitir verificar em qual grupo de Cliente existe diferença com relação a data de corte, conta contábil e estabelecimento que está sendo conciliado.

Botão:

Descrição:

Mostra Somente Contas Contábeis Com Diferença

Quando acionado, é possível visualizar somente os grupos de fornecedores que possuem diferença, após o processamento.

Mostra total saldo em aberto na data de corte selecionada

Quando acionado, é apresentado o total geral dos valores que estão compondo a coluna “Valor Abert ACR”, ou seja, é o valor em aberto da conta contábil e estabelecimento na data de corte informada.

Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento

Quando acionado, permite verificar quais os fornecedores do grupo selecionado possuem diferença.

Veja mais informações na descrição da Janela 'Conciliar Fornecedores'.

Consultar títulos que compõe o valor em aberto ACR (Geral)

Quando acionado, possibilita visualizar todos os documentos que compuseram a coluna “Valor Abert ACR”, podendo efetuar seleção/parametrizações diferentes para obter o resultado desejado.

Consultar movimentos que estão faltando contabilizar ACR(Geral)

Quando acionado, possibilita visualizar todos os documentos que estão compondo a coluna “Valor Pend ACR”, dessa forma, é possível identificar os movimentos que estão pendentes de contabilização.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Saldo Inicial FGL

Exibe o saldo inicial que é referente ao dia anterior a data de corte, para o estabelecimento e conta que está sendo efetuada a conciliação.

Outros Val Dia FGL

Exibe a soma dos valores lançados no módulo de Contabilidade Fiscal para a mesma data, conta e estabelecimento que não seja do contas a pagar.

Saldo Dia FGL

Exibe o valor total da coluna "Valor FGL Orig ACR".

Saldo Final FGL

Exibe o saldo final no módulo de Contabilidade Fiscal.


Janela Conciliar Clientes

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar o botão Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento, localizado na Janela Conciliar Grupo Clientes.

Nessa janela  permite verificar quais os clientes do grupo selecionado possuem diferença.

Botão:

Descrição:

Mostra Somente Contas Contábeis Com Diferença

Quando acionado, é possível visualizar somente os clientes que possuem diferença, após o processamento.

Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento

Quando acionado, permite visualizar todos os documentos que foram movimentados e que estão compondo o valor constante na coluna “Dif Vl Ant x Atual”, podendo detalhar esses documentos para saber que tipo de movimentações houve no título.