Por intermédio de uma solicitação de desligamento, o gestor dá início à aprovação de uma rescisão de funcionário. Para isso, deve informar o funcionário a ser desligado, a situação da rescisão, o tipo de aviso e data prevista de desligamento. Quando a solicitação for aprovada, essas informações estarão disponíveis no módulo de Férias e Rescisões.
Caso seja necessário consultar informações referentes ao desligamento de um funcionário, ver Programação de Rescisão - FR5040.
Fluxo Processo de Desligamento de Pessoal
O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Desligamento de Pessoal utilizando Workflow. As situações apresentadas são:
- O gestor solicita o Desligamento do Funcionário pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Nesse momento é enviado um e-mail para o seu diretor informando que o mesmo deve acessar o Webdesk e efetuar a aprovação de uma tarefa.
- Caso a solicitação de desligamento de um funcionário for reprovada pelo diretor da área, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação. Dessa forma é encerrada a solicitação com o status de reprovada.
- Se a solicitação de desligamento de um funcionário for aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada à presidência, onde o presidente recebe um e-mail notificando a existência de uma tarefa pendente de aprovação, correspondente a uma solicitação de desligamento de funcionário.
- Se a solicitação de desligamento de funcionário for reprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação e a finalização do processo de aprovação.
- Se a solicitação de desligamento de pessoal é aprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a aprovação. Sendo assim, a aprovação é enviada à área responsável.
- A área responsável recebe um e-mail que notifica a finalização do fluxo de aprovação da solicitação com status de solicitação aprovada para que sejam tomadas as devidas providencias.
Importante:
Quando da aprovação da solicitação de desligamento pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema as informações da solicitação são atualizadas no sistema, cabendo a área responsável efetuar as alterações necessárias na programação de rescisão. Ver Programação de Rescisão - FR5040.
O processo descrito acima é definido por intermédio dos Níveis de Aprovação previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.
Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação - WF0000A
Uma solicitação de desligamento de pessoal é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes a inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de desligamento de pessoal, ver Solicitação de Desligamento - GQ0060.