Documentos Contratos - SC2116
Visão Geral do Programa
Permitir o registro de qualquer informação referente ao contrato. Negociação feita com o cliente, troca de e-mail, alteração contratual que altere na situação definida com o cliente. Este programa é documentacional e não irá interferir em nenhum cálculo feito pelo sistema.
Este programa possibilitará ao gestor do contrato resgatar informações que interferiram ou aprimoraram a situação do contrato negociado com o cliente.
Doctos Contratos
Objetivo da tela: | Permitir registrar qualquer informação referente ao contrato. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, inclui documentos que são necessários para guardar motivos de negociação. Ver detalhes na tela Manutenção Doctos Contratos (SC2116A). |
Copiar | Quando acionado, copia um documento já cadastrado, realizando somente as alterações necessárias. |
Alterar | Quando acionado, permite alterar informações de um documento já cadastrado. Deve-se tomar os devidos cuidados em realizar alterações, pois pode-se comprometer o registro das informações que causaram a negociação com o cliente. |
Eliminar | Quando acionado, elimina a documentação referente a um determinado contrato. Registros eliminados não podem ser recuperados. |
Visualizar | Quando acionado, permite ao usuário consultar o contrato para o qual foi ou será cadastrada uma documentação. Esta opção irá abrir o documento cadastrado. |
Manutenção Doctos Contratos
Objetivo da tela: | Permitir incluir os documentos que são necessários para guardar motivos de negociação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Documento | Inserir o código do contrato referente ao documento que está sendo cadastrado. |
Data Documento | Inserir a data em que ocorrer a comunicação ou alteração contratual que está sendo documentada. |
Data Próximo Contato | Inserir caso exista a necessidade de realizar um novo contrato com o cliente referente a alteração realizada. |
Motivo | Selecionar o motivo pelo qual ocorreu a necessidade de gerar um documento, este motivo deve estar previamente cadastrado no sistema. |
Arquivo | Selecionar algum arquivo ou e-mail que deve ser anexado ao documento que está sendo cadastrado. Este arquivo deve estar num diretório dentro do sistema operacional utilizado pela empresa. |
Observações | Inserir descrição detalhada sobre a negociação realizada. Aqui pode-se colar o e-mail trocado com o cliente, por exemplo. Ou colocar fórmulas ou definições utilizadas na alteração contratual. |
Conteúdos Relacionados:
O contrato de venda deve estar previamente cadastrado.
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