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  • Criado por Usuário desconhecido (jaqueline.costa), última alteração em 06 jul, 2016

FIFO para Ordens de Compra

Na entrada de notas fiscais de compra pode ser utilizado o conceito FIFO para alocação das quantidades para as Ordens de Compra. O usuário do recebimento deve possuir permissão para utilização deste conceito. Esta permissão é parametrizada no programa Manutenção Usuários do Recebimento (RE0101), campo FIFO nas Ordens de Compra que deve ser assinalado.

Este conceito visa alocar a quantidade recebida do item, possibilitando que várias ordens de compra possam ser agrupadas na mesma sequência do item da nota, até atingir a quantidade recebida. O agrupamento acontece das ordens de compra com data de entrega mais antiga para as mais recentes que possuam o mesmo:

  • Item.

  • Conta Contábil.

  • Ordem de Investimentos.

  • Ordem de Produção.

  • Contrato.

A alocação das quantidades recebidas pode envolver mais de uma parcela da ordem de compra. Estas parcelas serão selecionadas pela data de entrega, obedecendo a seqüência da mais antiga para a mais recente. A seqüência sugerida pelo sistema poderá ser editada através da tela Seleciona Entregas.

Com relação aos valores dos itens, quando o campo Considera Valor FIFO Ordem Compra, definido no programa Manutenção Usuários do Recebimento (RE0101) estiver assinalado, no recebimento dos itens serão consideradas somente as parcelas da ordem de compra que possuírem o mesmo valor unitário para o item. Este preço unitário será informado na tela Seleciona Entregas. Para que uma parcela da ordem de compra possa ser alocada, são considerados os seguintes aspectos:

  • o saldo da parcela deve ser > que zero;

  • a ordem a que a parcela pertence deve ser do mesmo emitente da nota fiscal que está sendo recebida;

  • a ordem de compra deve ser do mesmo estabelecimento onde a nota fiscal está sendo recebida;

  • a data de entrega da parcela da ordem de compra deve estar dentro da variação permitida, parâmetro este definido no programa Manutenção Usuários do Recebimento (RE0101), campo Variac Perm Dt Entrega.

Exemplo:
Quantidade recebida:  1.000 pç – data de transação 20/06

Ordem 1.200 -   Parcela 01 – Qtde 500 pç – data entr. 10/06

Ordem 1.600 -   Parcela 01 – Qtde 300 pç – data entr. 15/06

Parcela 02 – Qtde 300 pç – data entr.  20/06

Nesse exemplo, o sistema irá alocar total as quantidades da parcela 01 da ordem 1.200, parcela 01 da ordem 1.600. Para completar a quantidade recebida, será alocada parcialmente a quantidade de 200 pç da parcela 02 da ordem 1.600.

Importante:

  1. Quando ocorrer diferença entre a quantidade recebida e o saldo das ordens de compra, essas diferenças podem ou não ser rateadas. O parâmetro que define se a diferença pode ou não ser rateada é o campo Rateia Diferença Quantidade FIFO, o qual é parametrizado por usuário do recebimento, por intermédio do programa Parâmetros do Usuário do Recebimento (RE0101).

  2. Quando informada uma ordem de compra relacionada a contrato por medição o recebimento fará a seleção das medições a serem baixadas, utilizando o conceito de FIFO no momento de digitação do item da nota. As medições selecionadas pelo sistema podem ser modificadas ou substituídas por outras.

O FIFO das medições ocorre da seguinte forma:

  • São selecionadas as medições que estivem liberadas para serem recebidas, com data de previsão de entrega mais antiga, até a data de emissão da nota.

  • As medições já recebidas serão desconsideradas.

  • Se for informado evento serão selecionadas apenas as medições do evento, caso contrário são consideradas as medições da ordem.

  • Se existir matriz de rateio por medição são consideradas apenas as medições que possuírem matriz de rateio.

  • As medições dos itens que possuem a característica de redutor são consideradas apenas para cálculo do saldo disponível das medições. Nesse caso, quando é liberada uma medição o saldo do contrato e do item do contrato são reduzidos e a medição nunca é baixada, sendo apresentada com valor negativo no programa Consulta de Saldos do Contrato (CN0603).

Exemplo:
Medição: 1 - Aditivo - R$ 100 - Dt: 01/01

Medição: 2 - Aditivo - R$ 100 - Dt: 01/01

Medição: 3 - Redutor - R$ 20 - Dt: 01/01

Medição: 4 - Aditivo - R$ 100 - Dt: 05/01

Nota fiscal com data de emissão 02/01.

Ao informar que está recebendo o valor de R$ 180,00 será possível fazer o seu recebimento porque o saldo disponível para esse dia é de 180,00, serão selecionadas as medições 1 com valor de 100,00 e a medição 2 com valor de 80,00. Se o usuário informar que está recebendo o valor de R$ 200,00 a nota não poderá ser recebida porque possui liberado apenas R$ 180,00.

Quando informado o preço total do item ou o valor unitário e quantidade, esses serão considerados para busca das medições, caso contrário o programa considerará o saldo liberado para as medições da ordem de compra, para que seja possível determinar quantas medições serão selecionadas.

Quando informado o campo Evento o sistema somente efetua a seleção das medições do evento. Caso o evento seja alterado, o sistema não efetua um novo FIFO para seleção das medições.