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Gerenciamento de Contratos - GG2023

Visão Geral do Programa

Conforme forem ocorrendo entregas, ou outras situações que venham a registrar alguma divergência para o contrato, a área comercial da empresa deve identificar e resolver as eventuais divergências por intermédio desta função.

O usuário poderá visualizar a situação dos contratos sob sua responsabilidade por meio de um filtro e seleção de critérios nesta rotina. Uma vez com os seus contratos listados na tela, o usuário poderá:

  • Consultar informações dos contratos e das entregas.

  • Visualizar e Atualizar o Status do Contrato.

  •  Visualizar e Solucionar Divergências.

Janela Gerenciamento de Contratos

Principais Campos e Parâmetros:

Botão:

Descrição

Filtro

Quando acionado, apresenta a janela Filtrar Contratos (GG2023A) para Análise.

Atualizar Dados

Quando acionado, atualiza a lista de contrato conforme seleção do filtro.


Janela Filtro de Contratos - GG2023A

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Estabelecimento

Inserir a faixa de estabelecimentos a ser considerada na seleção dos contratos.

Estab Adm

Inserir a faixa de estabelecimentos Administradores a ser considerada na seleção dos contratos.

Comprador

Inserir a faixa de compradores a ser considerada na seleção dos contratos.

Contrato

Inserir a faixa de código de contratos a ser considerada na seleção dos contratos.

Fornecedor

Inserir a faixa de produtor/fornecedores a ser considerada na seleção dos contratos.

Safra

Inserir a faixa de safras a ser considerada na seleção dos contratos.

Item

Inserir a faixa de itens a ser considerada na seleção dos contratos.

Data

Inserir a faixa de data de inclusão a ser considerada na seleção dos contratos.

Referência

Inserir a faixa de referências a ser considerada na seleção dos contratos.

Região

Inserir a faixa de regiões a ser considerada na seleção dos contratos.

Divergência

Inserir a faixa de divergências a ser considerada na seleção dos contratos.

Tipo de frete

Selecionar os tipos de frete do contrato a serem considerados na seleção de contratos.

Tipo de Preço

Selecionar os tipos de preço a serem considerados na seleção de contratos. Podendo ser:

  • Fixo;

  • A Fixar.

Divergência

Selecionar o tipo de divergência a ser considerado na seleção de contratos. Podendo ser:

  • Pendente: Ao assinalar esta opção irá considerar os contratos que possuem alguma divergência com situação Pendente, ou seja que falta solucionar;

  • Pendente Aprovação: Ao assinalar irá considerar os contratos que possuem alguma divergência com situação Pendente de Aprovação, ou seja, que possuem um Trade Slip pendente de aprovação que foi gerado na solução de uma divergência.

  • Solucionado: Ao assinalar irá considerar os contratos que possuem alguma divergência com situação Solucionada;

  • Sem Divergência: Ao assinalar irá considerar os contratos que não possuem nenhuma divergência, em nenhuma situação.

Status

Selecionar os status a serem considerados na seleção de contratos. Podendo ser:

  • Normal: Ao assinalar irá considerar os contratos que estejam indicados com um status do tipo Normal, ou nenhum Status que também é considerado Normal;

  • Advertência: Ao assinalar irá considerar os contratos que estejam indicados com um status do tipo Advertência;

  • Bloqueio: Ao assinalar irá considerar os contratos que estejam indicados com um status do tipo Bloqueio.

Janela Gerenciamento de Contratos - Contratos

Principais Campos e Parâmetros:

Botão:

Descrição

Alterar Status Contrato

Quando acionado, apresenta a janela  Alteração de Status do Contrato (GG2023B).

Coluna:

Descrição

S

Exibe tipo de Status que o contrato está assinalado que pode ser dos tipos:

  • N = Normal;

  • A = Advertência;

  • B = Bloqueado.

Contrato

Exibe o número do contrato.

Fornec

Exibe o código do produtor/fornecedor do contrato.

Nome

Exibe o nome do fornecedor do contrato.

Frete

Exibe o tipo de frete do contrato

Vol Contrato

Exibe a quantidade contratada.

Vol Entregue

Exibe a quantidade já entregue pelo produtor/fornecedor.

Vol Saldo

Exibe a quantidade saldo a entregar pelo produtor/fornecedor.

Vol Pago

Exibe a quantidade programada para pagamento ou para amortização de dívidas ao produtor/fornecedor.

Vol Fixado

Exibe a quantidade fixada do contrato.

Vol Fixar

Exibe a quantidade a fixar do contrato.

Est

Exibe o estabelecimento do contrato.

Item

Exibe o item do contrato.

Janela Gerenciamento de Contratos - Movimentos

Na segunda lista, com título “Movimentos”, serão listados os movimentos de divergências do contrato que estiver selecionado na primeira lista “CONTRATOS”. Caso seja uma divergência referente a uma entrega, ao clicar duas vezes sobre a linha da divergência será apresentada a tela Romaneios (GG2000), em que poderá ser consultado o histórico da carga e informações mais especificas como número da nota fiscal, valor, e usuário que fez a entrada no sistema.

Poderá ser filtrada a situação das divergências que devem ser apresentadas:

  • Pendente;

  • Solucionadas;

  • Aguardando Aprovação (Possui Trade Slip pendente de Aprovação);

  • Todas.

Para solucionar uma divergência será necessário selecionar a divergência que está com a situação Pendente e clicar sobre o botão Solucionar Divergências. Ao acionar o botão será apresentada uma tela onde será possível indicar a solução, bem como uma observação.


Principais Campos e Parâmetros:

Botão:

Descrição

Solucionar Divergências

Quando acionado é apresentada a janela Solução da Divergência do Contrato (GG2023C), mas se a divergência é referente Royalties então será apresentada a janela Conferência Royalties(GG0106).

Nota:
Este botão poderá ser acionado em qualquer situação da divergência como consulta, mas para solucionar apenas quando estiver com a situação Pendente.


Coluna:

Descrição

Seq

Exibe a sequência da divergência para o contrato.

Divergência

Exibe a descrição da divergência.

Situação

Exibe a situação da divergência relacionada. Podendo ser:

  • Pendente;

  • Solucionado;

  • Aguardando Aprovação (Possui Trade Slip pendente de Aprovação).

Docto

Exibe o tipo de documento que gerou a divergência. Podendo ser:

  • Romaneio;

  • Fixação Componente;

  • Fixação Preço;

  • Contrato;

  • Fechto Financ.

Est

Exibe o estabelecimento do romaneio ou do contrato que gerou a divergência.

Romaneio

Exibe o número do romaneio que gerou a divergência, quando o tipo de documento é Romaneio.

Obs

Exibe um detalhe da divergência indicando qual informação está divergente, entre por exemplo, o Romaneio e o Contrato.

Usuário

Exibe o usuário que gerou a divergência.

Data

Exibe a data da geração da divergência.

Hora

Exibe a hora da geração da divergência.

Solução

Exibe o número sequencial referente a solução para as divergências do contrato. Este número registra o agrupamento de divergências solucionadas.

Fix

Exibe o número da fixação de componente ou fixação de preço que gerou a divergência.

DIV

Exibe o código da divergência.

Janela Alteração Status de Contratos - GG2023B

Principais Campos e Parâmetros:

Botão:

Descrição

Atualizar

Vincula o status informado no contrato.

Campo:

Descrição

Contrato

Exibe o número do contrato, conforme selecionado na lista Contratos.

Status

Informar o Status atual do contrato. Este código poderá indicar algum tipo de bloqueio para Recebimento ou Programação de Pagamento e deverá estar cadastrado na função Status Contrato (GG0602).

Tipo Status

Exibe o tipo do status a ser inserido para o contrato, conforme escolhido no campo acima. Podendo ser:

  • Normal;

  • Advertência;

  • Bloqueado.

Histórico

Inserir observação para o status atual do contrato.


 

Movimentos de Status do Contrato

Principais Campos e Parâmetros:

Coluna:

Descrição

Seq

Exibe número sequencial para o contrato, atualizado automaticamente.

Status

Exibe o código do status do contrato.

Descrição

Exibe a descrição do status.

Tipo

Exibe o tipo do status do contrato. Podendo ser:

  • Normal;

  • Advertência;

  • Bloqueado.

Data

Exibe a data que o status foi vinculado ao contrato.

Hora

Exibe a hora que o status foi vinculado ao contrato.

Usuário

Exibe o usuário que vinculou o status ao contrato.

Bloq. Adiant.

Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia adiantamentos.

Bloq. Pgto.

Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia pagamentos.

Bloq. Rec.

Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia recebimentos.

Com Cessão

Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia pagamentos com cessão de direito.

Sem Cessão

Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia pagamentos sem informar cessão de direito.

Histórico

Exibe o histórico informado ao vincular o status ao contrato.


Janela Solução Divergência Contratos - GG2023C

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Contrato

Exibe o número do contrato, conforme selecionado na lista Contratos.

Tipo

Exibe o tipo de documento que gerou a divergência. Podendo ser:

  • Romaneio;

  • Fixação Componente;

  • Fixação Preço;

  • Contrato;

  • Fechto Financ.

Trade Slip

Exibe o número do Trade Slip que gerou a fixação, caso o tipo de documento for Fixação de Componente ou Fixação de Preço.

Versão

Exibe o número de versão do Trade Slip.

Informação

Conforme o tipo de divergência, serão listadas informações referente o contrato, a fixação ou o documento que gerou a divergência.

Divergência

Exibe o código e descrição da divergência que está sendo solucionada.

Cargas

Indicar se a solução será apenas para a carga selecionada ou para todas as cargas que possuírem o mesmo tipo de divergência.

Nota:
Este tratamento refere-se apenas para as divergências referentes o recebimento, por intermédio de romaneios.

Para estas divergências estará habilitado para selecionar entre a carga selecionada ou todas as cargas:

1 – Tipo de Frete;

2 – Inscrição Diferente;

3 – Filial Fiscal;

4 – Filial Administradora.


Para estas divergências será considerado automaticamente todas as cargas:

5 – Prazo do Contrato;

6 – Prazo da Fixação;

7 – Prazo de Componente.

Volume

Exibe o volume em peso referente à carga selecionada ou todas, conforme o campo “Cargas”. Quando não se tratar de divergência relacionada aos romaneios, será listado o volume saldo do contrato ou das fixações.

UN

Exibe a unidade de medida do volume.

Qtd Entregas

Exibe a contagem de cargas, quando selecionado a opção Todas, no campo “Cargas”.

Solução

Deverá ser indicado o tipo de solução.

Contrato Destino

Inserir o código do contrato de destino, quando for escolhido o tipo de solução: Transferir para Outro Contrato.

Data Inicial para Prazo Atual

Exibe a data inicial do prazo atual para entrega. Poderá ser o prazo de entrega do contrato, da fixação de componente ou fixação de preço, conforme o tipo de divergência.

Data Final para prazo Atual

Exibe a data final do prazo atual para entrega. Poderá ser o prazo de entrega do contrato, da fixação de componente ou fixação de preço, conforme o tipo de divergência.

Data Inicial para novo Prazo

Inserir a data inicial para o novo prazo de entrega. Poderá ser o prazo de entrega do contrato, da fixação de componente ou fixação de preço, conforme o tipo de divergência.

Data Final para novo Prazo

Inserir a data final para o novo prazo de entrega. Poderá ser o prazo de entrega do contrato, da fixação de componente ou fixação de preço, conforme o tipo de divergência.

Observação

Inseri uma observação para ser registrada na solução da divergência.




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