Gerenciamento de Contratos - GG2023
Visão Geral do Programa
Conforme forem ocorrendo entregas, ou outras situações que venham a registrar alguma divergência para o contrato, a área comercial da empresa deve identificar e resolver as eventuais divergências por intermédio desta função.
O usuário poderá visualizar a situação dos contratos sob sua responsabilidade por meio de um filtro e seleção de critérios nesta rotina. Uma vez com os seus contratos listados na tela, o usuário poderá:
Consultar informações dos contratos e das entregas.
Visualizar e Atualizar o Status do Contrato.
Visualizar e Solucionar Divergências.
Janela Gerenciamento de Contratos
Principais Campos e Parâmetros:
Botão: | Descrição |
Filtro | Quando acionado, apresenta a janela Filtrar Contratos (GG2023A) para Análise. |
Atualizar Dados | Quando acionado, atualiza a lista de contrato conforme seleção do filtro. |
Janela Filtro de Contratos - GG2023A
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Estabelecimento | Inserir a faixa de estabelecimentos a ser considerada na seleção dos contratos. |
Estab Adm | Inserir a faixa de estabelecimentos Administradores a ser considerada na seleção dos contratos. |
Comprador | Inserir a faixa de compradores a ser considerada na seleção dos contratos. |
Contrato | Inserir a faixa de código de contratos a ser considerada na seleção dos contratos. |
Fornecedor | Inserir a faixa de produtor/fornecedores a ser considerada na seleção dos contratos. |
Safra | Inserir a faixa de safras a ser considerada na seleção dos contratos. |
Item | Inserir a faixa de itens a ser considerada na seleção dos contratos. |
Data | Inserir a faixa de data de inclusão a ser considerada na seleção dos contratos. |
Referência | Inserir a faixa de referências a ser considerada na seleção dos contratos. |
Região | Inserir a faixa de regiões a ser considerada na seleção dos contratos. |
Divergência | Inserir a faixa de divergências a ser considerada na seleção dos contratos. |
Tipo de frete | Selecionar os tipos de frete do contrato a serem considerados na seleção de contratos. |
Tipo de Preço | Selecionar os tipos de preço a serem considerados na seleção de contratos. Podendo ser:
|
Divergência | Selecionar o tipo de divergência a ser considerado na seleção de contratos. Podendo ser:
|
Status | Selecionar os status a serem considerados na seleção de contratos. Podendo ser:
|
Janela Gerenciamento de Contratos - Contratos
Principais Campos e Parâmetros:
Botão: | Descrição |
Alterar Status Contrato | Quando acionado, apresenta a janela Alteração de Status do Contrato (GG2023B). |
Coluna: | Descrição |
S | Exibe tipo de Status que o contrato está assinalado que pode ser dos tipos:
|
Contrato | Exibe o número do contrato. |
Fornec | Exibe o código do produtor/fornecedor do contrato. |
Nome | Exibe o nome do fornecedor do contrato. |
Frete | Exibe o tipo de frete do contrato |
Vol Contrato | Exibe a quantidade contratada. |
Vol Entregue | Exibe a quantidade já entregue pelo produtor/fornecedor. |
Vol Saldo | Exibe a quantidade saldo a entregar pelo produtor/fornecedor. |
Vol Pago | Exibe a quantidade programada para pagamento ou para amortização de dívidas ao produtor/fornecedor. |
Vol Fixado | Exibe a quantidade fixada do contrato. |
Vol Fixar | Exibe a quantidade a fixar do contrato. |
Est | Exibe o estabelecimento do contrato. |
Item | Exibe o item do contrato. |
Janela Gerenciamento de Contratos - Movimentos
Na segunda lista, com título “Movimentos”, serão listados os movimentos de divergências do contrato que estiver selecionado na primeira lista “CONTRATOS”. Caso seja uma divergência referente a uma entrega, ao clicar duas vezes sobre a linha da divergência será apresentada a tela Romaneios (GG2000), em que poderá ser consultado o histórico da carga e informações mais especificas como número da nota fiscal, valor, e usuário que fez a entrada no sistema.
Poderá ser filtrada a situação das divergências que devem ser apresentadas:
Pendente;
Solucionadas;
Aguardando Aprovação (Possui Trade Slip pendente de Aprovação);
Todas.
Para solucionar uma divergência será necessário selecionar a divergência que está com a situação Pendente e clicar sobre o botão Solucionar Divergências. Ao acionar o botão será apresentada uma tela onde será possível indicar a solução, bem como uma observação.
Principais Campos e Parâmetros:
Botão: | Descrição |
Solucionar Divergências | Quando acionado é apresentada a janela Solução da Divergência do Contrato (GG2023C), mas se a divergência é referente Royalties então será apresentada a janela Conferência Royalties(GG0106). Nota: |
Coluna: | Descrição |
Seq | Exibe a sequência da divergência para o contrato. |
Divergência | Exibe a descrição da divergência. |
Situação | Exibe a situação da divergência relacionada. Podendo ser:
|
Docto | Exibe o tipo de documento que gerou a divergência. Podendo ser:
|
Est | Exibe o estabelecimento do romaneio ou do contrato que gerou a divergência. |
Romaneio | Exibe o número do romaneio que gerou a divergência, quando o tipo de documento é Romaneio. |
Obs | Exibe um detalhe da divergência indicando qual informação está divergente, entre por exemplo, o Romaneio e o Contrato. |
Usuário | Exibe o usuário que gerou a divergência. |
Data | Exibe a data da geração da divergência. |
Hora | Exibe a hora da geração da divergência. |
Solução | Exibe o número sequencial referente a solução para as divergências do contrato. Este número registra o agrupamento de divergências solucionadas. |
Fix | Exibe o número da fixação de componente ou fixação de preço que gerou a divergência. |
DIV | Exibe o código da divergência. |
Janela Alteração Status de Contratos - GG2023B
Principais Campos e Parâmetros:
Botão: | Descrição |
Atualizar | Vincula o status informado no contrato. |
Campo: | Descrição |
Contrato | Exibe o número do contrato, conforme selecionado na lista Contratos. |
Status | Informar o Status atual do contrato. Este código poderá indicar algum tipo de bloqueio para Recebimento ou Programação de Pagamento e deverá estar cadastrado na função Status Contrato (GG0602). |
Tipo Status | Exibe o tipo do status a ser inserido para o contrato, conforme escolhido no campo acima. Podendo ser:
|
Histórico | Inserir observação para o status atual do contrato. |
Movimentos de Status do Contrato
Principais Campos e Parâmetros:
Coluna: | Descrição |
Seq | Exibe número sequencial para o contrato, atualizado automaticamente. |
Status | Exibe o código do status do contrato. |
Descrição | Exibe a descrição do status. |
Tipo | Exibe o tipo do status do contrato. Podendo ser:
|
Data | Exibe a data que o status foi vinculado ao contrato. |
Hora | Exibe a hora que o status foi vinculado ao contrato. |
Usuário | Exibe o usuário que vinculou o status ao contrato. |
Bloq. Adiant. | Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia adiantamentos. |
Bloq. Pgto. | Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia pagamentos. |
Bloq. Rec. | Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia recebimentos. |
Com Cessão | Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia pagamentos com cessão de direito. |
Sem Cessão | Exibe se o status vinculado ao contrato bloqueia pagamentos sem informar cessão de direito. |
Histórico | Exibe o histórico informado ao vincular o status ao contrato. |
Janela Solução Divergência Contratos - GG2023C
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Contrato | Exibe o número do contrato, conforme selecionado na lista Contratos. |
Tipo | Exibe o tipo de documento que gerou a divergência. Podendo ser:
|
Trade Slip | Exibe o número do Trade Slip que gerou a fixação, caso o tipo de documento for Fixação de Componente ou Fixação de Preço. |
Versão | Exibe o número de versão do Trade Slip. |
Informação | Conforme o tipo de divergência, serão listadas informações referente o contrato, a fixação ou o documento que gerou a divergência. |
Divergência | Exibe o código e descrição da divergência que está sendo solucionada. |
Cargas | Indicar se a solução será apenas para a carga selecionada ou para todas as cargas que possuírem o mesmo tipo de divergência. Nota: Para estas divergências estará habilitado para selecionar entre a carga selecionada ou todas as cargas: 1 – Tipo de Frete; 2 – Inscrição Diferente; 3 – Filial Fiscal; 4 – Filial Administradora. Para estas divergências será considerado automaticamente todas as cargas: 5 – Prazo do Contrato; 6 – Prazo da Fixação; 7 – Prazo de Componente. |
Volume | Exibe o volume em peso referente à carga selecionada ou todas, conforme o campo “Cargas”. Quando não se tratar de divergência relacionada aos romaneios, será listado o volume saldo do contrato ou das fixações. |
UN | Exibe a unidade de medida do volume. |
Qtd Entregas | Exibe a contagem de cargas, quando selecionado a opção Todas, no campo “Cargas”. |
Solução | Deverá ser indicado o tipo de solução. |
Contrato Destino | Inserir o código do contrato de destino, quando for escolhido o tipo de solução: Transferir para Outro Contrato. |
Data Inicial para Prazo Atual | Exibe a data inicial do prazo atual para entrega. Poderá ser o prazo de entrega do contrato, da fixação de componente ou fixação de preço, conforme o tipo de divergência. |
Data Final para prazo Atual | Exibe a data final do prazo atual para entrega. Poderá ser o prazo de entrega do contrato, da fixação de componente ou fixação de preço, conforme o tipo de divergência. |
Data Inicial para novo Prazo | Inserir a data inicial para o novo prazo de entrega. Poderá ser o prazo de entrega do contrato, da fixação de componente ou fixação de preço, conforme o tipo de divergência. |
Data Final para novo Prazo | Inserir a data final para o novo prazo de entrega. Poderá ser o prazo de entrega do contrato, da fixação de componente ou fixação de preço, conforme o tipo de divergência. |
Observação | Inseri uma observação para ser registrada na solução da divergência. |
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