Versão disponível
Esta funcionalidade está disponível a partir da versão 12.1.2205
Consiste no retorno de informações das publicações e exemplares disponíveis no acervo da biblioteca.
Para habilitar a funcionalidade de Pesquisa ao Acervo no Portal Educacional faz-se necessário habilitar as permissões de Perfil do usuário para que o menu seja exibido no caminho:
Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Gestão Bibliotecária | [13] Gestão Bibliotecária (Portal) | [13.02] Biblioteca (Novo Portal do Aluno) | [13.02.01] Pesquisa ao acervo
Para habilitar a funcionalidade de "Reserva de publicação" no Portal Educacional, faz-se necessário habilitar a permissão de Perfil do usuário para que o botão de reservar esteja disponível nos detalhes do exemplar da publicação.
Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Gestão Bibliotecária | [13] Gestão Bibliotecária (Portal) | [13.02] Biblioteca (Novo Portal do Aluno) | [13.02.01] Pesquisa ao acervo | [13.02.01.01] Fazer reserva
No Portal Educacional, será disponibilizado o botão "Reservar" nos detalhes do exemplar da publicação, conforme mostra a figura abaixo:
As configurações do parâmetro "14.03.01 - Pesquisa ao Acervo" definem os campos que serão disponibilizados em "Buscar por:"
Ao preencher a informação no campo "Pesquisa", selecionar a opção "Buscar por" e clicar em "Buscar" será aplicada a pesquisa.
É obrigatório informar no campo "Pesquisa" uma palavra com no mínimo 3 caracteres
- Ao clicar no ícone
será copiado a referência da publicação para a área de transferência. - Ao clicar no ícone
será acionada a impressão da referência da publicação.
Ao clicar sobre os itens em destaque conforme a imagem abaixo, você será redirecionado para a pagina de exibição dos detalhes da publicação.
Página de detalhes da publicação
Ao clicar no botão "Exibir detalhes" serão exibidos todos os campos preenchidos da publicação.
Somente as informações preenchidas serão exibidas, ou seja, caso o campo esteja em branco no cadastro ele não será exibido.
Pode-se utilizar o campo de "Pesquisa" para localizar um detalhe especifico da publicação, conforme o exemplo abaixo:
Ao na aba "Exemplares" serão exibidos por coligada/unidade bibliotecária os exemplares cadastrados para a publicação.
Serão exibidos na "Informações do exemplar":
- Somente os campos que possuem informação preenchida no cadastro
- Os campos respeitarão as parametrizações definida em "Biblioteca| Parâmetros/Configurações| Pesquisa| Pesquisa ao acervo| Visualização dos detalhes| campos exemplar"
Outro ponto importante que destacamos, é que a exibição dos exemplares levara em consideração a regra do parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" ou do parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" disponíveis em "Biblioteca| Parâmetros/Configurações| Movimentações| Empréstimo 2/2".
Portanto se o exemplar não estiver sendo apresentado é importante conferir o parâmetro citado acima e a opção "Bloquear este exemplar para empréstimo consulta interna" no cadastro do exemplar.
A numeração apresentada representa o "Exemplar" da publicação.
Para visualizar informações do exemplar basta clicar no numero correspondente.
A informação destacada abaixo representa a quantidade de exemplar disponível para empréstimo no acervo.
Para realizar o processo de reserva de publicação de acervo (botão Reservar), deve-se conceder a permissão para o perfil do usuário, conforme mostra no tópico "Permissão" descrito acima.
Para realizar a reserva de um exemplar em uma unidade bibliotecária, a quantidade de exemplares disponível no acervo precisa ser igual a 0 (zero), pois o portal permite a reserva apenas quando não possui nenhum exemplar disponível para empréstimo.
A informação destacada (em laranja) representa que não será possível reservar devido a disponibilidade de um exemplar na filial/unidade "Matriz - CAMPUS".
Exemplares de consulta interna 1/2
Caso a publicação, possua um exemplar de consulta interna, este exemplar não irá constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar irá aparecer, porém, se o parâmetro "Liberar circulação de exemplares boqueados" disponível no caminho TOTVS Gestão Bibliotecária → Parâmetros / Configurações → Movimentação → Empréstimo → Empréstimo 2/2, estiver marcado então esse exemplar de consulta interna passará a constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar não estará disponível.
Para consultar os parâmetros de movimentação onde contém o parâmetro informado acima, clique aqui.
Exemplares de consulta interna - 2/2
Caso a publicação, possua um exemplar de consulta interna, este exemplar não irá constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar irá aparecer, porém, se o parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" disponível no caminho TOTVS Gestão Bibliotecária → Parâmetros / Configurações → Movimentação → Empréstimo → Empréstimo 2/2, estiver marcado então esse exemplar de consulta interna passará a estar disponível para realizar empréstimo e o botão de reservar estará disponível.
Importante: Ao marcar o parâmetro "Liberar circulação de exemplares boqueados" o parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" ficará bloqueado. O mesmo acontecerá de modo inverso. Sendo assim, não é possível marcar os dois parâmetros ao mesmo tempo.
Para consultar os parâmetros de movimentação onde contém o parâmetro informado acima, clique aqui.
Ao acionar o botão "Reservar" em uma unidade bibliotecária, será exibido uma nova janela com as informações:
- Código da publicação: Código da publicação a ser reservada.
- Título da publicação: Título da publicação a ser reservada.
- Filial / Unidade: Filial e Unidade Bibliotecária da reserva a ser realizada.
- Reservar e listar reservas: Botão para realizar a reserva e direcionar para a funcionalidade de listagem de reservas.
- Reservar: Botão para realizar a reserva e continuar na funcionalidade de exemplares.
- Cancelar: Botão para cancelar a ação de reservar e retornar para a listagem de exemplares.
Para disponibilizar os campos "Volume, Edição e Ano" na funcionalidade de reserva, a unidade bibliotecária necessita estar parametrizada no sistema, disponível em "Educacional | Gestão Bibliotecária | Parâmetros / Configurações | Parâmetros do Sistema | 14 - Biblioteca | 14.04 - Movimentação | 14.04.04 - Reserva":
Ao marcar os parâmetros acima, a funcionalidade de reserva passa a exibir/obrigar os campos no momento da reserva para a unidade bibliotecária parametrizada:
Ao acionar a opção de "Reservar", o usuário precisa ter acesso a unidade bibliotecária (Educacional | Gestão Bibliotecária | Cadastros | Usuários | Aba Acesso por Unidades), pois caso contrário será exibido uma nova janela sem as opções de efetivar a reserva, conforme mostra a figura abaixo:
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas