Este passo tem como objetivo exibir o contrato financeiro juntamente com uma validação de aceite dos termos do contrato.
O contrato que será exibido deverá ser definido nos parâmetros financeiro da matrícula:
Importante
A utilização do componente de identificador de relatório (Certificador de Relatórios) não irá funcionar no contrato da Matrícula pela Central do Candidato (TABELA GRELBATCH).
Motivos:
1o – O usuário, que estiver realizando o processo de matricula pode ter acesso ao GUID sem antes ter finalizado o processo que confirma a matrícula, se realizar somente a confirmação do “li e aceito” e obter um código válido.
2- A execução de relatório do reports para a matrícula pela central do candidato, em sua jornada única, executa o mesmo relatório no mínimo duas vezes antes do “li e aceito” e duas após o “li e aceito”, gerando chaves diferentes. Isso acontece para que seja gerada uma imagem que é exibida no modal da tela apresentada, para que não tenhamos popup. Uma outra geração é feita para que seja criado o PDF para impressão do relatório. Desta forma o usuário que estiver realizando o processo de matrícula pela central pode ter impresso um relatório que tenha uma chave inválida.
Orientamos o uso da integração com TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica) para o que se propõe a fazer referente a segurança do controle de assinaturas e impressão do contrato.
Importante
Quando o parâmetro que define o próprio aluno como responsável financeiro estiver ativado, é essencial que o processo seletivo seja configurado para exigir o preenchimento dos campos de data de nascimento, naturalidade e estado natal. A ausência dessas informações pode impedir a conclusão da matrícula.
Assinatura de contrato da matrícula utilizando token/chave de segurança
Foi disponibilizado um nível de segurança a mais na matrícula, agora a instituição tem a possibilidade de ativar a opção de assinatura do contrato da matrícula com token. Com esse parâmetro marcado, será exibido para os candidatos/responsáveis da inscrição uma opção de assinatura do contrato informando um token que chegará no e-mail cadastrado do usuário que está logado no momento e realizando a matrícula, que pode ser o candidato ou responsável da inscrição.
Ao chegar na etapa de assinatura do contrato, o candidato/responsável da inscrição deve ler o contrato da matrícula, clicar no botão "Li e aceito os termos do contrato" e em seguida, só será possível finalizar a matrícula, após clicar em "assinar contrato", assim será enviado um e-mail para o usuário que está logado e o mesmo terá que informar o número do token recebido no e-mail no campo específico. Com o token correto, será possível finalizar a matrícula.
Caso o candidato/responsável da inscrição não finalize a matrícula naquele instante, volte mais tarde para finalizar, o token não será regerado, somente será reenviado o e-mail com o mesmo token.
Será salvo na tabela referente a assinatura, a data hora do envio do e-mail e para qual e-mail foi enviado.
Para realizar a parametrização, marque a opção "Utilizar token para validação da assinatura do contrato" na área de interesse ofertada do processo seletivo:
Instruções sobre a opção "Somente o responsável financeiro pode aceitar o contrato"
Envio de e-mail com o token
Ao selecionar a opção "Somente o responsável financeiro pode aceitar o contrato", o e-mail contendo o token será enviado exclusivamente para o endereço de e-mail cadastrado no responsável financeiro informado durante a matrícula. Assim, é imprescindível que exista um cadastro para o responsável financeiro e com um e-mail válido.
A opção "Somente o responsável financeiro pode aceitar o contrato" estará disponível somente para funcionalidade de assinatura do contrato via token.
Exclusividade do envio
O token não será enviado para o e-mail do candidato ou do responsável pela inscrição, pois neste cenário, o contrato deve ser aceito unicamente pelo responsável financeiro.Requisitos de e-mail do responsável financeiro
Caso o responsável financeiro seja uma pessoa diferente do candidato ou do responsável pela inscrição, é obrigatório que o e-mail informado seja diferente do e-mail do candidato ou do responsável pela inscrição. Se os endereços forem iguais, o processo de matrícula não será permitido.
Observação importante
Para candidatos menores de idade, não recomendamos selecionar a opção "Responsável financeiro é o próprio aluno". Nesse caso, orientamos optar pela configuração "Responsável financeiro do Processo Seletivo".
Adicionalmente, verifique que a funcionalidade "Permite cadastrar ou alterar dados do responsável financeiro" esteja habilitada na aba "Alteração de dados". Essa configuração exige o cadastro de um responsável financeiro, garantindo que o e-mail com o token para assinatura do contrato seja enviado corretamente.
Acessando a matrícula no portal de inscrições, etapa de assinatura do contrato, é possível visualizar o botão de assinar contrato, que só será habilitado após ler e aceitar os termos.
Exemplo do e-mail enviado para o usuário
Após realizar os passos acima, o candidato/responsável da inscrição pode finalizar a matrícula, salvando na tabela referente a assinatura, os dados dessa assinatura realizada.
Disponível somente na versão 12.1.29
Para consultar as assinaturas do contrato basta acessar nos anexos do contrato a opção de visualizar assinaturas.
Utilizar Totvs Assinatura Eletrônica para assinatura do contrato
Agora podemos utilizar a Integração TOTVS Assinatura Eletrônica para a assinatura do contrato quando o aluno realizar sua matrícula pela central do candidato. Foi disponibilizado um novo parâmetro com o objetivo de permitir que o contrato gerado imediatamente após a matrícula pela central do candidato não seja assinado no primeiro instante. Desta forma, podemos utilizar os recursos da Integração TOTVS Assinatura Eletrônica para realizar essa validação.
Caminho de acesso para o novo parâmetro:
- TOTVS Educacional Processo Seletivo| Cadastros| Área de interesse Ofertada| Aba Matrícula| Aba Financeiro
Com o parâmetro "Utilizar Totvs Assinatura Eletrônica para assinatura do contrato" marcado, será obrigatório o preenchimento da mensagem de notificação "Enviar e-mail informando que a assinatura do contrato será validada com Totvs Assinatura Eletrônica" informando ao aluno que ele receberá um e-mail para realizar a assinatura do contrato.
Importante
Para indicar ao aluno que ele receberá um e-mail para realizar a assinatura do contrato, deve ser cadastrado a mensagem de notificação com o objetivo "Enviar e-mail informando que a assinatura do contrato será validada com Totvs Assinatura Eletrônica". Caso contrário, o aluno não conseguirá prosseguir com sua matrícula pela central do candidato devido a seguinte validação.
Acesse a documentação para mais informações: https://tdn.totvs.com/x/6fr6E
Com o parâmetro marcado e a mensagem de notificação preenchida os contratos gerados após a matrícula pela central do candidato não serão assinados no primeiro momento. Além disso, será enviado um e-mail para o candidato informando que em breve ele receberá um e-mail para a assinatura do contrato. Desta forma, podemos realizar a validação através da Integração TOTVS Assinatura Eletrônica.
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