Tempo aproximado para leitura: 6 minutosO que são?
Grupos são funcionalidades do TOTVS Automação de Testes utilizadas para organizar e controlar o acesso dos usuários às atividades criadas no sistema. Eles permitem uma gestão eficiente das permissões, assegurando que cada usuário tenha acesso somente às atividades relevantes para seu papel ou projeto.
Para que servem?
Os Grupos permitem que usuários se organizem conforme a necessidade das equipes, facilitando o controle de acesso e a gestão das atividades relacionadas a um produto ou projeto específico. Isso ajuda a manter a segurança e a integridade dos dados, além de simplificar a administração do sistema.
Exemplo de Uso
- Após o login, um usuário administrador deve adicionar você a um grupo específico para que você possa acessar as atividades criadas pelos membros desse grupo. Se o grupo não existir, basta navegar até a seção "Grupos" na barra de menu do TOTVS Automação de Testes e clicar no ícone de pasta verde para criá-lo.
Descreva o nome e a descrição desse Grupo. O nome do grupo deve representar para qual finalidade esse grupo está sendo criado, seja por produto ou para um projeto específico.
Para adicionar um novo membro ao grupo, basta digitar o nome desse novo integrante na seção "Membros" e selecioná-lo dentre as sugestões apresentadas.
Após esse passo, selecione a permissão do usuário.
- Administrador: Tem acesso total às atividades criadas pelo grupo.
- Membro: Tem acesso somente de leitura às atividades criadas pelo grupo.
Caso queira receber notificações sobre o grupo em questão via e-mail, você pode adicioná-lo clicando no seguinte ícone em questão.
Após o usuário ser adicionado em um grupo, será possível para o mesmo criar, editar e executar atividades no TOTVS Automação de Testes.
Exemplo de uma atividade que envolve a configuração de permissões para Grupos.
Saiba mais
Os Grupos são definidos de acordo com a necessidade das equipes. Aconselha-se a definição de grupos por produto.
Grupos podem ser alterados ou excluídos pelos administradores. No entanto, a exclusão de um grupo resultará na exclusão de todas as atividades pertencentes a esse grupo.
A exclusão de usuários é permitida apenas para membros administradores.
Cada grupo deve ter pelo menos um usuário administrador para garantir a transferência de atividades quando necessário.
FAQ
P: O que acontece quando um grupo é excluído?
R: Todas as atividades pertencentes ao grupo serão automaticamente excluídas.
P: É possível excluir todos os usuários de um grupo?
R: Não. Pelo menos um usuário administrador deve permanecer no grupo. Quando um usuário é excluído, as atividades pertencentes a ele são transferidas automaticamente para o primeiro usuário administrador.
P: Quem pode excluir ou alterar grupos?
R: Apenas os administradores podem excluir ou alterar grupos.
P: É possível visualizar, editar e executar alguma alguma atividade se meu usuário não pertencer a nenhum grupo?
R: Não. É necessário solicitar o seu time para que te adicione em algum grupo.
P: Eu consigo ver as automações que foram criadas em outro grupo?
R: Não. O usuário só consegue visualizar as automações criadas no grupo em que ele pertence.
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