Adiantamento de Contrato

O TOTVS Construção Obras e Projetos permite associar Adiantamentos aos contratos, bastando clicar em "Controle | Contrato | Anexos | Adiantamento de Contrato" e incluir um novo Adiantamento.
No cadastro do Adiantamento é necessário definir:

• Centro de Custo: Centro de Custo de onde será feito o adiantamento;
• Descrição (meramente informativo): Descrição do adiantamento;
• Data de Vencimento: Data de vencimento do adiantamento;
• Valor: Valor do adiantamento;
• Saldo: Apresenta o saldo atualizado do adiantamento;

Ao salvar um adiantamento de contrato o sistema irá verificar e efetuar as seguintes consistências;

Liberação de um Adiantamento de Contrato

Após ter sido cadastrado o Adiantamento, é possível liberá-lo através do processo Liberar Adiantamento, que libera o valor do adiantamento para o Suprimento e Faturamento, caso a base esteja integrada ao Protheus este valor também é liberado para o Núcleos, no qual o TOTVS Construção Obras e Projetos irá verificar e efetuar as seguintes consistências:

• Não permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao saldo do contrato, gerando mensagem específica;
• Não permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do saldo do contrato deduzindo o saldo dos adiantamentos já existentes para o contrato, gerando mensagem específica;
• Bloquear o campo "Valor do Adiantamento";
• Atualizar o campo relativo à data de liberação do adiantamento;
• Atualizar o campo relativo ao Saldo do adiantamento;
• Alimentar a aba Detalhes do Adiantamento com as informações relativas à liberação efetuada;
• Gravar o usuário que efetuou a liberação do adiantamento;
• Ao ser efetuada uma liberação de adiantamento, o TOTVS Obras e Projetos irá gerar o respectivo título financeiro no backoffice.

Aba Detalhes do Adiantamento

No anexo de Adiantamentos de Contrato, ao editar um contrato, será apresentada a aba "Detalhes do Adiantamento" que estará disponível somente após a liberação do adiantamento.

Esta aba não permite edição e irá conter as seguintes informações:

• Data: Data em que foi liberado o adiantamento ou o período;
• Usuário: Deverá ser preenchido com o código do usuário que efetuou a Liberação do Adiantamento ou do Período;
• Operação: Deverá ser preenchido com "Liberação do Adiantamento", "Liberação do Período XXX" ou "Estorno da Medição do Período XXX" conforme o caso;
• Valor: Na liberação do adiantamento será atualizado com o próprio valor do adiantamento e na liberação do período será atualizado com o valor de dedução de adiantamento constante da mesma.

Liberação de Período (Processo de Liberar Período / Processo de Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento)

Da mesma forma que para a retenção, o adiantamento passa a tem grid específica com os mesmos campos da Retenção e Dedução. Assim, na grid do detalhamento das Deduções devem estar disponíveis somente detalhamentos do tipo D e na grid do detalhamento do Adiantamento devem estar disponíveis somente detalhamentos do Tipo A.

Caso nos defaults do contrato exista detalhamento do tipo adiantamento cadastrado, o sistema, automaticamente deverá apresentá-lo na tela do detalhamento do Adiantamento, efetuando o devido cálculo conforme o percentual cadastrado nos defaults.

O valor total de adiantamentos constantes do detalhamento deve ser somado ao valor total das deduções e ao valor total das retenções para atualização do campo "Valor total retido/deduzido/adiantado" quando o botão "Calcular valor das retenções/deduções/adiantamentos" for acionado.

Ao ser executado o processo de liberação do período, o sistema irá efetuar as seguintes ações:

• Verificar se existe saldo de adiantamento a ser descontado no contrato, e em caso positivo, se não existir detalhamento de adiantamento informado para o mesmo, gerar mensagem em tela informando e questionando se o usuário deseja prosseguir a execução do processo;
• Não executar o processo, caso a liberação do período faça com que o saldo a ser medido no contrato seja menor do que o saldo do adiantamento. Significa dizer que o sistema bloqueará medições que, se realizadas, farão com que a dívida do fornecedor seja maior do que o valor a ser medido pela empresa;
• Atualizar os Detalhes do Adiantamento;
• Atualizar o Saldo do Adiantamento;
• Caso exista mais de um adiantamento para o contrato, e na liberação do período exista valor de adiantamento a ser deduzido, o sistema irá abatê-lo primeiramente do saldo do adiantamento mais antigo.

Da mesma forma que a Liberação do Período, tanto o Cancelamento da Liberação de Período como o Período de Estorno Automático, deverão atualizar o saldo do Adiantamento, sendo que no caso do estorno, a pasta Detalhes do Adiantamento também será atualizada.

Ao ser efetuada uma Liberação de Período na qual exista valor de adiantamento, o TOTVS Construção Obras e Projetos irá gravar o valor do adiantamento no movimento gerado no backoffice para que seja efetuado o controle financeiro do mesmo.

Ao ser executado o processo de Liberação o sistema irá verificar o saldo do Adiantamento, não permitindo deduções do tipo Adiantamento que sejam maiores que o saldo de Adiantamento. O saldo corresponde ao valor do Adiantamento abatido do valor deduzido do tipo Adiantamento nos períodos anteriores.
 
Quando for realizada a liberação da medição do período, o sistema financeiro recebe o valor da medição. Nesse momento o sistema irá realizar o abatimento que está sendo feito do adiantamento (dedução de adiantamento) realizando a compensação do titulo do tipo Pagamento Antecipado com o titulo do valor de medição. Com base nisto o valor a ser pago será o valor cheio menos o abatimento que foi realizado do adiantamento de pagamento.
 
Exemplo.:

 
O abatimento dos adiantamentos de contrato, e consequentemente a alteração do saldo dos mesmos somente acontece a partir da execução do processo de "Gerar integração com Suprimentos/Faturamento". O valor a ser abatido é definido como dedução do tipo adiantamento na tela de Liberação de Período.
O sistema permite ainda através de "Processos | Cancelar Liberação do Adiantamento" que a liberação seja cancelada, no momento do cancelamento da liberação de um adiantamento de contrato o sistema irá:

 
Na criação automática de um período de estorno o sistema irá aumentar o saldo do adiantamento conforme o valor do adiantamento deduzido na liberação do período que foi estornado, bem como, irá gerar o registro do estorno na aba Detalhes do Adiantamento.
 
 
  Informações Complementares

Edição do Adiantamento  

Adiantamento de Contratos para Argentina 
 
  Processos

Liberar Adiantamento

Cancelar Liberação de Adiantamento  

Gerar Workflow de Aprovação

Cancelar Workflow de Aprovação