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1. Introdução

O objetivo deste documento é oferecer uma visão geral a respeito da Declaração Eletrônica de Serviços – DES e os processos necessários no sistema de Gestão Fiscal para geração do arquivo para posterior importação no programa da Prefeitura e apuração do ISSQN sendo considerados os lançamentos referente a serviços tomados.

Glossário de termos técnicos e siglas:

  • DES - Declaração Eletrônica de Serviços.
  • ISSQN - Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza.
  • NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

2. Regras Gerais

A Prefeitura de Cachoeirinha através do Decreto Nº 5.222, de 18 de dezembro de 2013, regulamenta a  Declaração Eletrônica  de Serviços Mensal, prevista no art. 121, da Lei Complementar nº 28, de 23 de dezembro de 2010 - Código Tributário Municipal, e dá outras providências.

§ 1º A Declaração Eletrônica Mensal do ISSQN deverá ser efetuada por meio do programa de computador (software) chamado ISSQN ELETRÔNICO, o qual será disponibilizado no site da Prefeitura Municipal de Cachoeirinha na Internet www.cachoeirinha.rs.gov.br.

A entrega da Declaração Eletrônica Mensal do ISSQN à Secretaria Municipal da Fazenda dar-se-á por transmissão via internet, por meio magnético ou por outros dispositivos de armazenamento eletrônico de dados, desde que haja viabilidade técnica para esse caso.

A Declaração Eletrônica Mensal do ISSQN deverá ser entregue mesmo quando o declarante não apresentar movimento no período, ou quando a empresa estiver inativa.

Devem ser informadas na DES as seguintes operações:

a) Todos os serviços tomados e acobertados por documentos fiscais e sujeitos à incidência do ISSQN, devido ou não ao Município de Cachoeirinha;
b) Os documentos fiscais Autorizados e Cancelados.

3. Geração do arquivo

A geração da DES deve ser executada a partir de Obrigações Acessórias | Gerador de Saídas. Sendo necessário obter o layout mais recente pelo TOTVS Compartilhamento.

O arquivo é gravado no diretório selecionado na tela de geração.

Para a geração do arquivo, devem ser informados:

  • Filial;
  • Período: Data inicial e final dos lançamentos a serem considerados. Lembrando que se trata de uma rotina mensal;
  • Classificações que serão utilizadas para codificação do Município e para o País;
  • Gerar Centralizada: Ao marcar este parâmetro, o sistema irá considerar lançamentos de entrada das filiais que possuem a mesma Inscrição Municipal e o mesmo município da filial selecionada. Desmarcado, será gerado apenas informações da filial informada.

As guias de recolhimento do ISSQN deverão ser geradas e obtidas pelos contribuintes e responsáveis tributários por meio do software da DES.

4. Seleção de Lançamentos

A seleção dos Lançamentos Fiscais de Entrada serão feitos conforme os parâmetros informados no TOTVS Gestão Fiscal (Processo 03.02 - "Apuração de Tributos" → 03.02.03 - "ISS" → "Apur. por Filial"  Datas Apuração do ISS). As opções são:

  • Data de Emissão;
  • Data de Entrada/Saída;
  • Data de Pagamento/Vencimento.

Utilizando a opção "Data de Pagamento/Vencimento", o sistema se comportará da seguinte forma:

  • Se existir integração com sistema de Gestão Financeira, serão selecionados os Lançamentos Fiscais cujo Lançamento Financeiro associado esteja baixado no período informado na tela da rotina (Data de Baixa);
  • Se não existir integração com sistema de Gestão Financeira, serão selecionados os Lançamentos Fiscais cuja Data de Vencimento (aba "Dados Financeiros") esteja no período informado na tela da rotina.

Essa parametrização deve ser feita para operação de Entrada.

Importante! Se a Filial estiver parametrizada para utilizar município por item, as informações de Alíquota, Tipo de Recolhimento, Base de Cálculo e Valor do Imposto serão preenchidos conforme os dados informados na aba "Outros Tributos" dos Itens do Lançamento Fiscal. Se a Filial for parametrizada para não usar o município por item, esses campos serão preenchidos conforme os dados informados na aba "Outros Tributos" do Lançamento Fiscal.

5. Registros

Observação: A geração do arquivo da DES pelo Módulo Fiscal da linha RM não inclui o registro 40 (Exclusivo para Instituição Financeira)

A geração dos demais Registros da DES será realizada conforme as regras seguintes:

    Registro 10 - Identificação do Documento

    Posição

    Campo

    Origem dos Dados

    01

    Tipo Registro

    Identificação do registro. Caractere fixo "10".

    02

    Tipo Serviço

    Preencher com valor fixo = "2 - Serviço Tomado"

    03

    Tipo Documento

    Este campo será gerado com valor fixo = "07"

    04

    Número Documento

    Número do Documento Inicial informado no Lançamento Fiscal. Se o documento for uma NFS-e o número do documento deve ser preenchido com o número da nota.

    05

    Competência

    Data de Execução do Serviço, no formato MM/AAAA.

    06

    Tipo Pessoa

    Se a Categoria do Cliente/Fornecedor for Pessoa Física, preencher com "F", se for Pessoa Jurídica, preencher com "J"

    07

    CPF/CNPJ  Prestador

    Documento do prestador do serviço.

    08

    Tipo Pessoa

    Será gerado apenas para Filial com CNPJ - Preenchido com "J"

    09

    CPF/CNPJ Tomador

    Documento do tomador do serviço

    10

    Data Emissão

    Data de emissão informada no Lançamento Fiscal, no formato DD/MM/AAAA.

    11

    Valor Contábil

    Busca do valor contábil do lançamento.

    12

    Situação Documento

    Valor Fixo - Preenchido com "E – Emitido".

    13

    Observações

    Descrição do Documento - Gerado a partir do campo Observação da Situação tributária - Situação Tributária | Informações Adicionais | Outros Dados | Observação

    14

    Optante pelo Simples

    Se o campo "Optante pelo Simples" estiver marcado, no menu Tributos do Cadastro do Cliente/Fornecedor, receberá valor "S - Sim", senão recebe "N - Não".

    Exemplo do Registro:
    10;2;07;000000000111111;06/2024;J;99999999000191;J;99999999000191;12/06/2024;000000000000500.00;E;Lancamento 1;S;

    Registro 20 - Serviços Tomados

    Posição

    Campo

    Origem dos Dados

    01

    Tipo Registro

    Identificação do registro. Caractere fixo "20".

    02

    Tipo Serviço

    Preencher com valor fixo = "2 - Serviço Tomado"

    03

    Tipo Documento

    Este campo será gerado com valor fixo = "07"

    04

    Numero Documento

    Número do Documento Inicial informado no Lançamento Fiscal. Se o documento for uma NFS-e o número do documento deve ser preenchido com o número da nota.

    05

    Competência

    Data de Execução do Serviço, no formato MM/AAAA.

    06

    Tipo Pessoa

    Se a Categoria do Cliente/Fornecedor for Pessoa Física, preencher com "F", se for Pessoa Jurídica, preencher com "J"

    07

    CPF/CNPJ Prestador

    Documento do prestador do serviço.

    08

    Tipo Pessoa

    Será gerado apenas para Filial com CNPJ - Preenchido com "J"

    09

    CPF/CNPJ Tomador

    Documento do tomador do serviço

    10

    Código Item Lista Serviço

    Código do Item da Lista de Serviços da Lei Complementar 116

    11

    Alíquota Serviço

    Alíquota Referente ao Item da Lista de Serviços

    12

    Valor Tributável

    Valor Tributável

    13

    Dedução

    Dedução

    14

    Valor Retido

    Valor Retido

    15

    Local Prestação Serviço

    Local da Prestação do Serviço

    16

    Cod Situação Tributaria

    Código da Situação Tributária da Declaração do Serviço

    17

    Tributa ISS Município Prestador

    Este campo será gerado com valor fixo = "N"

    18

    Redução ISS Obra

    Não será gerado

    Exemplo do Registro:
    20;2;07;000000000111111;06/2024;J;99999999000191;J;99999999000191;9999992;003.00;000000000000500.00;000000000000000.00;000000000000015.00;4302105;0;N;;

    Registro 30 - Identificação do Tomador

    Posição

    Campo

    Origem dos Dados

    01

    Tipo Registro

    Identificação do registro. Caractere fixo "30".

    02

    Tipo Pessoa

    Será gerado apenas para Filial com CNPJ - Preenchido com "J"

    03

    CPF/CNPJ

    CPF / CNPJ da pessoa

    04

    Razão Social

    Nome / Razão Social

    05

    Logradouro

    Descrição do logradouro

    06

    Numero Logradouro

    Número Residência / Estabelecimento

    07

    Complemento Logradouro

    Complemento do endereço

    08

    Bairro

    Descrição do Bairro

    09

    Cidade

    Nome da Cidade

    10

    Estado

    Estado (Unidade da Federação)

    11

    CEP

    Código de Endereçamento Postal

    12

    Fone

    Fone comercial (99 9999-9999)

    13

    Fax

    Fax (99 9999-9999)

    Exemplo do Registro:
    30;J;99999999000191;DADOS TOMADOR;AVENIDA Raja Gabáglia;1122;;Centro;Cachoeirinha;RS;95700000;5435474400;;
    Exemplo de Arquivo:
    10;2;07;000000000111111;06/2024;J;99999999000191;J;99999999000191;12/06/2024;000000000000500.00;E;Lancamento 1;S;
    20;2;07;000000000111111;06/2024;J;99999999000191;J;99999999000191;9999992;003.00;000000000000500.00;000000000000000.00;000000000000015.00;4302105;0;N;;
    30;J;99999999000191;DADOS TOMADOR;AVENIDA Principal;1122;;Centro;Cachoeirinha;RS;30494170;5435474400;;
    10;2;07;000000000333333;06/2024;F;00028640378660;J;99999999000191;12/06/2024;000000000003000.00;E;;N;
    20;2;07;000000000333333;06/2024;F;00028640378660;J;99999999000191;9999991;003.00;000000000003000.00;000000000000000.00;000000000000090.00;4302105;12;N;;
    30;J;99999999000191;DADOS TOMADOR;AVENIDA Principal;1122;;Centro;Cachoeirinha;RS;30494170;5435474400;;
    10;2;07;000000000444444;06/2024;J;99999999000191;J;99999999000191;12/06/2024;000000000004000.00;E;;N;
    20;2;07;000000000444444;06/2024;J;99999999000191;J;99999999000191;9999992;003.00;000000000004500.00;000000000000000.00;000000000000135.00;4302105;12;N;;
    30;J;99999999000191;DADOS TOMADOR;AVENIDA Principal;1122;;Centro;Cachoeirinha;RS;30494170;5435474400;;