Objetivo

Possibilitar ao cliente um maior controle sobre os pedidos de exames e suas amostras facilitando o rastreamento das mesmas desde a coleta do exame até a realização e resultados destes.
Para tanto, se faz necessário a implementação de novos status e controles, estes em uma mesma tela do sistema para facilitar a usabilidade do sistema.
Estes novos status e controles serão específicos para exames LABORATORIAIS .
Para não afetar o processo de outros clientes, será implementado a criação de um parâmetro que habilitará ou não este novo fluxo das Amostras.
Haverá o processo de gerenciamento de Recoleta de amostra onde serão informados os dados da amostra e após o processamento o sistema mudará o status da amostra para "N" = Recoleta.

Definição da Regra de Negócio

RN001 – Para o novo processo funcionar, será criado um parâmetro na tela de parâmetros gerais, para que o cliente escolha o processo de utilizar o fluxo com triagem da amostra..Caminho: Opções/Parâmetros Gerais/Unidades Diagnosticos/Laboratório
RN002 – Os status a serem implementados são; "Saiu para Coleta", "Triado no Laboratório". Os demais status são os que já existem no sistema.
A Ordem cronológica dos status é a seguinte;

• "I" – Inicial, já existe no sistema , quando é feito o pedido de Exame.
• "P" – "Saiu para Coleta". Após a impressão das etiquetas das amostras;
• "S" – "Triado no Laboratório" – Será em uma tela já existente no sistema onde serão confirmadas as informações das Amostras.
• "N" – Recoleta – será em uma nova tela do sistema, onde serão informadas as amostras a serem recoletadas.
• 'D' – Digitação – Status Já existente, o mesmo ocorrerá após a retorno dos resultados via importação do protocolo de comunicação.

No comportamento atual do sistema, após o status "I"=Inicial, o proximo status é o "D"= Digitação. Com o parâmetro marcado para o novo processo, entre o "I" e o "D" entrarão os status ""P" e "T" .Para os demais status o sistema deverá seguir fluxo já existente no processo atual.

RN003 – Status I = "Inicial" - Quando o médico faz o pedido de exames o sistema gera o status do tipo "I" (Status Inicial).
A Biomédica aplicará um filtro do sistema para buscar os exames que terão sua etiquetas impressas.
RN004 – Status P = "Saiu para Coleta" - Quando as etiquetas forem impressas o sistema deverá gerar um novo status para o pedido/Amostra que é, "Saiu para Coleta".
RN005 – Status S = "Triado no Laboratório" - Quando o material coletado chega na área de triagem o mesmo terá suas etiquetas lidas ou digitadas no sistema.Neste momento ao confirmar a triagem o sistema alterará o status de "Saiu para Coleta" para "Triado no Laboratório". A tela para esta confirmação já existe no sistema no menu :

A mesma será através do ícone "Tela de triagem" que será criado na tela de "Controle e pedidos de Eames". Assim, o cliente terá estas informações em uma única tela.
RN006 – Status "N" = "Recoleta" - Necessidade de recoleta – Este processo será utilizado caso haja algum problema com a amostra já coletada, o mesmo ocorrerá no Laboratório no momento da triagem. Para as Amostras com esta necessidade será gravado um Log identificando a amostra a ser recoletada e justificativa da mesma.. ver tela3.
A Biomédica aplicará um filtro do sistema para buscar as amostras com status "N" para a re-impressão das novas etiqueta.
RN007 - No processo de exportação dos pedidos para a execução da analise das amostras via protocolo de comunicação. O sistema deverá respeitar as seguinte regra;

• Somente permitir a Exportação quando o status estiver com tipo "S" Este filtro é para o processo quando o parâmetro "Utiliza Fluxo com Triagem de Amostras " estiver marcado.
• Se o parâmetro não estiver marcado, o filtro será pelo status será o do tipo "I"

RN008 – O Sistema deverá registrar no log todas as mudanças de status.(Função já existente no sistema).

Escopo Negativo

Protótipo de Tela

Fluxo do Processo

Dicionário de Dados

Não necessário para o desenvolvimento deste requisito.

Grupo de Perguntas

Não necessário para o desenvolvimento deste requisito.

Consulta Padrão

Não necessário para o desenvolvimento deste requisito.

Estrutura de Menu

Não necessário para o desenvolvimento deste requisito.