Importante:
Para que o TOTVS Biblioteca processe as taxas de multa, taxas de empréstimo e/ou taxas de cadastro do usuário através do contrato no TOTVS Educacional é necessário que o módulo esteja parametrizado para integrar com o TOTVS Educacional e TOTVS Financeiro.
CONTEÚDO
Quando houver integração financeira e integração com o TOTVS Educacional os valores relacionados a taxas de cadastro de usuário (importação de alunos), taxas de multa e taxa de empréstimo não serão mais gerados diretamente no TOTVS Gestão Financeira, a partir de agora será criado um contrato no momento da importação do usuário ou devolução para o aluno vinculado ao usuário do TOTVS Gestão Bibliotecária.
Neste contrato serão geradas as parcelas correspondentes aos valores processados e a geração de lançamentos passará a seguir as regras do TOTVS Educacional, permitindo assim a visualização de boletos relacionados a taxas de multa, taxa de empréstimo e/ou taxas de cadastro no extrato financeiro do Portal do Aluno.
Caso não esteja integrado com o TOTVS Educacional, mas esteja integrado com o TOTVS Financeiro e o usuário não seja um aluno, ou já foi um aluno, mas não possui matrícula ativa, então deverá ser mantido o comportamento anterior, os valores serão processados diretamente no TOTVS Financeiro.
Regras:
O contrato será criado com as seguintes características:
- Não vai possuir matriz aplicada
- O tipo contrato será: TOTVS Gestão Bibliotecária
- Período letivo/nível de ensino correspondente a matrícula atual do aluno
- Este contrato não poderá ser alterado
Observação:
Para alunos que possuem mais de uma matrícula ativa, ao processar uma taxa de multa, será necessário o usuário do TOTVS Gestão Bibliotecária selecionar qual será o nível de ensino/período letivo que será considerado para processar a taxa. Quando essa tela não for apresentada é porque o aluno não possui mais de uma matrícula em período letivos/níveis de ensino distintos.
Responsável financeiro
O TOTVS Gestão Bibliotecária utilizará o responsável do usuário cadastrado para gerar as parcelas e lançamentos, não será utilizado o responsável do aluno.
Agrupamento de lançamentos
Por padrão o sistema irá gerar uma parcela para cada tipo de operação realizada na devolução, ou seja, se a devolução gerar taxa de multa e empréstimo, será gerado uma parcela para cada item, ou seja, uma parcela para taxa de empréstimo e outra para taxa de multa para cada publicação devolvida.
Caso seja utilizado agrupamento de lançamentos, o sistema irá agrupar todas as taxas de multa em uma parcela e todas as taxas de empréstimos, caso exista, em outra parcela.
Importação de alunos
Ao importar um aluno através do processo de importação de usuários, caso o usuário possua mais de um nível de ensino/período letivo o aluno não será importado, será exibido um log no final do processo e o aluno poderá ser importado posteriormente através da tela de movimentações onde será possível selecionar nível de ensino/período letivo será utilizado para geração da taxa de cadastro.
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