Para realizar o sincronismo, primeiramente é necessário que seja realizada a configuração dos parâmetros de importação em Parâmetros Gerais na aba Configuracao MS Project. Para isso acesse: "Projeto | Construção & Projetos | Gerais | Configuração MS Project".
Também deve ser feita a configuração dos Parâmetros do Projeto na Integração com MS Project, e para isso, acesse: "Projeto | Construção & Projetos | Projetos (F6) | Integração | MS Project".
Após estas configurações terem sido realizadas, será possível executar o sincronismo em: "Planejamento | Integração com o MS Project | Sincronismo com o MS Project".
Serão apresentados os campos para configuração das preferências do usuário para realizar a sincronização, que são:
Criar novo arquivo: Esse campo deve ser marcado se for necessário criar um novo arquivo.
Informe a localização do arquivo MS Project: Este campo será utilizado para informar o local em que o arquivo novo será salvo caso o campo citado anteriormente esteja marcado, ou para selecionar o local em que se encontra o projeto que será sincronizado.
Cenário: Selecione o cenário a ser utilizado.
Planilha: Selecione a planilha a ser utilizada, Atividades ou Serviços.
Prioritário (em caso de conflito priorizar): Defina qual a preferência de sincronização, ou seja, determine se em caso de conflito prevalecerão os dados do TOTVS Obras e Projetos ou os do MS Project.
Sincronizar Plano Fixado: O plano fixado irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project:
Atenção: O plano Fixado é meramente ilustrativo, ele é atualizado através do sincronismo com o Project, atualizando os campos Date1 para o Data Início Fixado, Date2 para o Data Fim Fixado e Duração1 para o Duração Fixada.
Sincronizar Plano Programado: O plano programado irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project:
Caso o campo "Sincronizar Plano Fixado" esteja marcado, o campo "Sincronizar Plano Programado" será automaticamente desabilitado e vice-versa.
Sincronizar Plano Base: O plano base irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project:
Observação: Ao sincronizar o Plano Base e o mesmo não possuir Data Inicio Base e Data Fim Base, o mesmo não será preenchido com a Data Início do Projeto.
Sincronizar Plano Real: O plano real irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project:
Sincronizar Percentual Concluído: O Percentual Concluído irá sincronizar os seguintes campos TOP/ MS Project:
Sincronizar Ligações: As ligações serão sincronizadas nos seguintes campos TOP/ MS Project:
Sincronizar Recursos: Os recursos serão sincronizados nos seguintes campos TOP/ MS Project:
Abaixo os campos sincronizados no MS-Project X TOP:
Plano | PERT | Project | Base de Dados |
Plano Programado | Data Início Programado | Início/ Start | DATAINICIOCALC |
Data Fim Programado | Término/ Finish | DATAFIMCALC | |
Duração Programado | Duração/ Duration | DURACAOCALC | |
Data Início Cedo | Início Antecipado/ Early Start | DATAINICIOCEDO | |
Data Fim Cedo | Término Antecipado/ Early Finish | DATAFIMCEDO | |
Data Início Tarde | Início Atrasado/ Late Start | DATAINICIOTARDE | |
Data Fim Tarde | Término Atrasado/Late Finish | DATAFIMTARDE | |
Plano Base | Data Início Base | Início da Linha de Base/ Baseline Start | DATAINICIOBASE |
Data Fim Base | Término da Linha de Base/Baseline Finish | DATAFIMBASE | |
Plano Fixado | - | Data1/Date1 | DATAINICIOPLAN |
- | Data2/ Date2 | DATAFIMPLAN | |
- | Número1/Number1 | DURACAOPLAN | |
Plano Real | Data Início Real | Início Real/ Actual Start | DATAINICIOREAL |
Data Fim Real | Término Real/Actual Finish | DATAFIMREAL | |
Duração Real | Duração Real/Actual Duration | DURACAOREAL | |
Percentual Concluído | Percentual Concluído | %Concluído | PERCCONCLUIDO |
Para que os dados a serem sincronizados estejam atualizados, recomenda-se fortemente que seja realizado o Cálculo do Projeto antes de se efetuar o Sincronismo.
Após realizar esse processo, tanto o projeto do TOTVS Obras e Projetos (TOP) como o do MS Project estarão sincronizados.
Somente arquivos gerados por este processo podem ser sincronizados, assim, caso o usuário realize a Exportação do arquivo através do antigo processo de "Exportar para o Project", e tente realizar o Sincronismo através do processo "Sincronismo com MS Project " o sistema não irá permitir e irá emitir uma mensagem informando "O arquivo informado foi gerado pelo processo de "Exportar para o project'. Gere um novo arquivo através deste processo."
Observações:
A configuração do MS Project permite trabalhar com no máximo 2 (duas) casas decimais. Esta parametrização pode sofrer impacto no momento do cálculo total do custo do Projeto, Unidades dos Recursos e Percentuais.
Os Feriados cadastrados no Calendário parametrizado no TOP, é enviado para o Project no momento do Sincronismo para o campo Exceção do Calendário Padrão do Project.
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