Apontamento de Abastecimento_MNFM0020

Objetivo: Registrar as informações relativas ao consumo de combustíveis dos equipamentos da frota e fornecer dados para os controles de consumo médio de combustíveis e acúmulo de quilometragens ou horas rodadas pelos equipamentos, além de atualizar os históricos do sistema com esta informação. Para que o acumulo seja calculado, é necessário o cadastro do consumo médio para o Modelo de todos os equipamentos que sofrem abastecimento.






Campos Obrigatórios:

• N°. do Boletim: o usuário deve indicar um número diferente para cada apontamento de lubrificação quando parâmetro Inicializa o número do boletim do apontamento de abastecimento estiver com valor NÃO; caso valor SIM o número do boletim será gerado automaticamente, sendo o maior número de boletim já cadastrado somado 1; (tamanho do campo: 8 caracteres)
• Posto de Abastecimento: o usuário deve indicar o posto onde será realizado o abastecimento;
• Funcionário Responsável: o usuário deve indicar o funcionário responsável pelo abastecimento;
  • Recuperar todos os funcionários disponíveis de acordo com a data de Entrada para uma das Unidades Administrativas cadastradas na guia Unidades - Troca de Recursos do cadastro de Unidade Administrativa para a unidade logada.
• Equipamento: o usuário deve indicar o código do equipamento que está sendo abastecido;
  • Recuperar todos os equipamentos disponíveis de acordo com a data de Entrada para uma das Unidades Administrativas cadastradas na guia Unidades - Troca de Recursos do cadastro de Unidade Administrativa para a unidade logada.
  • Apenas equipamentos liberados para realização de abastecimento serão permitidos, essa liberação é feita no cadastro do equipamento.
• Operador: o usuário deve indicar o código do operador do equipamento que está sendo abastecido;
  • Recuperar todos os funcionários disponíveis de acordo com a data de Entrada para uma das Unidades Administrativas cadastradas na guia Unidades - Troca de Recursos do cadastro de Unidade Administrativa para a unidade logada.
• Data: o usuário deve indicar a data de execução do abastecimento; (quando parametrizado para agrupar boletim pela data do apontamento, a data deverá ser informada no header do apontamento, não sendo possível a alteração no detalhe)
• Hora: o usuário deve indicar a hora de execução do abastecimento; (tamanho do campo: 4 caracteres)
• Combustível: o usuário deve indicar o combustível utilizado no abastecimento;
• Quantidade: o usuário deve indicar a quantidade utilizada no abastecimento; (tamanho do campo: 5 caracteres)
• Horímetro/Odômetro: o usuário deve indicar o horímetro/odômetro do equipamento durante a realização do abastecimento.
• Operação: ao informar a operação que esta sendo executada pelo equipamento no momento do abastecimento, é feita a validação do consumo médio de acordo com o valor cadastrado na tabela de consumo médio e se a operação informada é da classe Produtiva, validando as informações digitadas, o percentual de tolerância, e exibindo mensagem de alerta caso os valores estejam fora do parâmetro.

Demais Campos:
Abastecimento:

• Data Anterior: ao informar o equipamento o sistema recupera automaticamente à data do último abastecimento do equipamento em questão;
• Hora: ao informar o equipamento o sistema recupera automaticamente à hora do último abastecimento do equipamento em questão;
• Horímetro/Odômetro: ao informar o equipamento o sistema recupera automaticamente o horímetro/Odômetro do último abastecimento do equipamento em questão;
• Bomba de Abastecimento: o usuário deverá informar o código da bomba de abastecimento. É validado se a bomba informada esta relacionada ao ponto de abastecimento informado, estando, é recuperado o combustível relacionado ao ponto/bomba de abastecimento e populando o campo Combustível. Se os campos Registradora Inicial e Registradora Final estiverem sendo exibidos, recupera o valor da Registradora Final do último apontamento de acordo com a data e hora do apontamento atual, populando o campo Registradora Inicial. O campo Bomba de Abastecimento só ficará visível na tela se o valor parametrizado 'Aponta bomba de abastecimento nos apontamentos de Combustíveis for igual a 'S' (Tamanho do campo: 10 inteiros);
• Registradora Inicial: O usuário deverá informar o valor da registradora inicial, ou, se recuperado e se preferir, usar o valor que foi recuperado automaticamente pelo sistema. O campo Registradora Inicial só ficará visível na tela se o valor parametrizado "Aponta Bomba Registradora no Apontamento de Abastecimento" e o parâmetro "Aponta bomba de abastecimento nos apontamentos de Combustíveis" estiverem configurados para 'Sim'. (Tamanho do campo: 8 inteiros, 3 decimais)
• Registradora Final: O usuário deverá informar o valor da registradora final. Se configurado, é validado se o valor do campo Registradora Inicial é menor que o valor informado neste campo. Ao clicar no botão Salvar, se configurado, é validado se a diferença entre o valor informado no campo Registradora Inicial e o valor informado no campo Registradora Final é igual ao valor informado no campo Quantidade. O campo Registradora Final só ficará visível na tela se o valor parametrizado "Aponta Bomba Registradora no Apontamento de Abastecimento" e o parâmetro "Aponta bomba de abastecimento nos apontamentos de Combustíveis" estiverem configurados para 'Sim'. (Tamanho do campo: 8 inteiros, 3 decimais)

Troca de Horímetro/Odômetro:
As informações referentes à troca de horímetro/odômetro são para quando o equipamento teve troca de horímetro/odômetro entre o último abastecimento e o abastecimento atual.
A troca de horímetro/odômetro é realizada no cadastro de equipamento.

• Anterior: Horímetro/Odômetro de entrada na troca.
• Novo: Novo Horímetro/Odômetro no momento da troca.
• Data do Evento: Data da troca do horímetro/odômetro.
• Hora: Hora da troca do horímetro/odômetro.

Demais Validações:

• Não será permitido a alteração/exclusão/finalização de boletins já finalizados (casos em que um apontamento é finalizado pela tela de Finalização de Boletim enquanto o mesmo está aberto na tela de outro usuário).
• Não será permitido a inclusão/alteração/exclusão de detalhes de boletins já finalizados (casos em que um apontamento é finalizado pela tela de Finalização de Boletim enquanto o mesmo está aberto na tela de outro usuário).
• Não é permitido manipular um apontamento que já tenha sido processado pelo Processamento de Pagamento de Serviços. Para realizar esta operação, deverá ser regredida a Data de Pagamento do Período de Pagamento do Contrato do Prestador que realizou o serviço.

Justificativa:

• Botão "Justificar": Botão "Justificar" na tela de Apontamento de Abastecimento. O botão somente ficará habilitado quando o apontamento do Boletim estiver com inconformidade (a inconformidade somente será registrada no processamento do indicador).

Validações:

O calculo do acumulo de km/h é realizado através da diferença entre o Horímetro/Odômetro Atual e Horímetro/Odômetro Aterior, será calculado pelo consumo médio somente quando esta diferença for negativa. Para evitarmos que o calculo do acumulo seja prejudicado, é necessário o cadastro do consumo médio para o modelo de todos os equipamentos que sofrem abastecimento.

O Combustível informado deve ser um Material que se encontra como "Ativo", caso contrário, o Apontamento de Abastecimento será impedido. (A Ativação/Inativação do material é realizada na página de Cadastro de Material).

Quando configurado para "Sim", o parâmetro “Valida a capacidade do tanque no apontamento de abastecimento” (Administração > Configurações por Unidade), valida se a quantidade abastecida é maior que  capacidade do tanque. Se for, será emitida uma mensagem de alerta e voltará no apontamento para correção. Se configurado para "Não", o apontamento será incluso, sem a validação. Caso configurado para "Com confirmação", será emitida uma mensagem de confirmação, se confirmar, o apontamento será incluso, caso contrario, voltará no apontamento para correção.

Quando configurado para "Sim", o parâmetro “Valida se o consumo médio real é maior que o consumo máximo previsto" (Administração > Configurações por Unidade), valida se o consumo médio do equipamento no apontamento é maior que o consumo máximo previsto. Se for, será emitida uma mensagem de alerta e voltará no apontamento para correção. Se configurado para "Não", o apontamento será incluso, sem a validação. Caso configurado para "Com confirmação", será emitida uma mensagem de confirmação, se confirmar, o apontamento será incluso, caso contrario, voltará no apontamento para correção.

Quando configurado para "Sim", o parâmetro “Valida se o consumo médio real é menor que o consumo mínimo previsto” (Administração > Configurações por Unidade), valida se o consumo médio do equipamento no apontamento é menor que o consumo mínimo previsto. Se for, será emitida uma mensagem de alerta e voltará no apontamento para correção. Se configurado para "Não", o apontamento será incluso, sem a validação. Caso configurado para "Com confirmação", será emitida uma mensagem de confirmação, se confirmar, o apontamento será incluso, caso contrario, voltará no apontamento para correção.

Quando configurado para "Sim", o parâmetro “Valida se o deslocamento é maior que a autonomia no apontamento de abastecimento” (Administração > Configurações por Unidade), valida se o deslocamento do equipamento é maior que sua autonomia. Se for, será emitida uma mensagem de alerta e voltará no apontamento para correção. Se configurado para "Não", o apontamento será incluso, sem a validação. Caso configurado para "Com confirmação", será emitida uma mensagem de confirmação, se confirmar, o apontamento será incluso, caso contrario, voltará no apontamento para correção.

Quando configurado para "Sim", o parâmetro “Valida se o horímetro/odômetro é menor ou igual ao anteriormente apontado”  (Administração > Configurações por Unidade), valida se o horímetro/odômetro atual do equipamento é menor ou igual ao anteriormente apontado. Se for, será emitida uma mensagem de alerta e voltará no apontamento para correção. Se configurado para "Não", o apontamento será incluso, sem a validação. Caso configurado para "Com confirmação", será emitida uma mensagem de confirmação, se confirmar, o apontamento será incluso, caso contrario, voltará no apontamento para correção.

Quando configurado "'Permite alterar horímetro/odômetro com data menor ou igual a data de Custo Fechado" (Administração > Configurações por Unidade), permite alterar apenas o valor do horímetro/odômetro em apontamentos de abastecimento com data menor ou igual a data de Fechamento de Custo, caso contrario, não será permitido alterar o apontamento.

Quando configurado para "Sim", o parâmetro "Aponta operação do equipamento nos apontamentos de Combustíveis" (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4), torna o apontamento da Operação obrigatório e valida se é da classe Produtiva.

Quando configurado para "Sim", o parâmetro “Inicializa o número do boletim do apontamento de Abastecimento”  (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4), inicializa o número do boletim com o último cadastrado + 1 e valida se o número é maior que a capacidade máxima (99.999.999 - 8 dígitos). Se for, será emitida uma mensagem de alerta e o campo "Número do Boletim" ficará aberto para que o usuário possa digitar um novo número. Se configurado para "Não", o campo "Número do Boletim" ficará aberto para que o usuário possa digitar um novo número.

Quando configurado para 'Sim', o parâmetro "Consiste equipamento de terceiro na rotina de validação dos apontamentos de abastecimento" (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4), no apontamento de Abastecimento, habilita as validações de Horímetro/Odômetro, Autonomia e Consumo Médio (Validações também parametrizadas) para equipamentos de terceiros. Se configurado para 'Não', estas validações não serão realizadas para os equipamentos de terceiros.

Quando o parâmetro "Aponta Bomba Registradora no Apontamento de Abastecimento" (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4) e o parâmetro "Aponta bomba de abastecimento nos apontamentos de Combustíveis" (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4) estiverem configurados para 'Sim', no apontamento de Abastecimento, habilita a exibição dos campos Registradora Inicial e Registradora Final. Se um dos parâmetros estiverem configurados para 'Não', os campos citados não serão exibidos.

Quando os campos Registradora Inicial e Registradora Final estiverem sendo exibidos e o parâmetro "Valida Bomba Registradora no Apontamento de Abastecimento" (Administração → Configurações por Unidade, grupo de configuração 4) estiver configurado para 'Sim', no apontamento de Abastecimento, habilita as validações dos campos Registradora Inicial e Registradora Final. Se configurado para "Com confirmação", será emitida uma mensagem de confirmação, se confirmar, o apontamento será incluso, caso contrario, voltará no apontamento para correção. Caso  configurado para 'Não', as validações dos campos citados não serão realizadas e ambos não serão campos requeridos.

Validações com parâmetros internos:

• Máxima diferença entre horímetros:

Se o parâmetro interno (21-Valor máximo diferença de horímetros) possuir valor maior que zero e a Categoria Operacional do Equipamento possui Unidade de Medida "H-Hora", será feita a validação para não permitir digitar abastecimento com a diferença entre horímetro maior que o valor estipulado no parâmetro interno.

• Verificação de planos de lubrificação e manutenção vencidos ou a vencer:

Se o parâmetro interno 402 (Alerta no abastecimento para plano de lubrificação vencido) estiver com valor S, o sistema emiti aviso sobre programação de lubrificação "vencido" no apontamento de abastecimento, validando com cadastro de plano de lubrificação.
Se o parâmetro interno 403 (Alerta no abastecimento para plano de lubrificação a vencer) estiver com valor S, o sistema emite aviso sobre programação de lubrificação "a vencer" no apontamento de abastecimento, validando com cadastro de plano de lubrificação.
Se o parâmetro interno 404 (Alerta no abastecimento para plano de manutenção vencido) estiver com valor S, o sistema emiti aviso sobre programação de manutenção "vencido" no apontamento de abastecimento, validando com cadastro de plano de manutenção.
Se o parâmetro interno 404 (Alerta no abastecimento para plano de manutenção a vencer) estiver com valor S, o sistema emiti aviso sobre programação de manutenção "a vencer" no apontamento de abastecimento, validando com cadastro de plano de manutenção.

 Importação de Apontamentos de Abastecimento (Importar Dados)

Ao clicar em "Importar Dados", o usuário será redirecionado para a tela "Apontamento de Abastecimento Temporário_MNFM0024" .

Objetivo:  

Efetuar manutenção nos apontamentos inconsistentes recebidos através de rotinas de integração com sistemas de automação de postos de combustíveis e/ou através da importação de apontamento via arquivo .xml, Validar e Importar os apontamentos registrados.

Campos e Validações:

Esta tela contém as mesmas validações e campos que a tela de Apontamento de Abastecimento_MNFM0020, porém com as seguintes diferenças: 

• Em Administração → Processos Agendados, existe o processo de "Importação de Apontamento de Abastecimento", que por padrão, é executado a cada intervalo de 60 minutos,  tem a função de Validar e Importar os apontamentos.
• O usuário não poderá inserir registros, somente alterá-los ou excluí-los;
• Botão 'Importar':  Valida e importa os apontamentos registrados. Ao ser importado, um apontamento não constará mais na lista de apontamentos a serem importados e poderá ser consultado na tela de Apontamento de Abastecimento_MNFM0020;
• Botão 'Validar':  Valida os apontamentos registrados, definindo sua situação (Válido/Inválido), indicando pelo ícone Vermelho = Inválido / Verde = Válido e registrando as inconsistências no campo 'Observação'.