Conceito de Controle de Ativo Fixo
O controle de Ativo Fixo é a aplicação de Técnicas Administrativas e Procedimentos Contábeis.
- Técnicas Administrativas varia de empresa para empresa.
- Procedimentos Contábeis é igual para todas as empresas.
- Através do Plano de Contas é que determinamos o caminho contábil a seguir.
Temos que estabelecer:
1- Normas - Objetivos
Campos de Aplicações
Determinações - estabelecer critérios
Fiscalização - Determinar quem vai fiscalizar a aplicação das Normas/Revisão
As Normas não podem ser fixas, sendo assim deve-se determinar quando e de que forma elas serão revistas.
2- Levantamento Patrimonial: Relacionar todos os bens existente na empresa comparar o Levantamento com o que está registrado na Contabilidade.
Relacionar aqueles que estão no registro Contábil e não existem fisicamente.
Relacionar o que tem fisicamente e não existe registrado na Contabilidade.
3 - Fazer lançamentos Contábeis de Ajuste.
Para os casos que existe fisicamente e não tem Registro Contábil
Debito - Imobilizado
Crédito - Lucros / Perdas Acumuladas (Valor estipulado por Laudo Técnico).
Crédito - Outras receitas não Operacional.
No caso de Perda de bem, a baixa será feita de maneira Normal porém será registrado como Prejuízo.
4- Abrir a Ficha do bem, não existe norma para o Lay-out.
Determinar o código do bem, este deve ser claro e objetivo;
Para empresas pequenas recomenda-se o uso de Plano de Contas;
Para empresas grandes, fazer um Plano de Contas para o ativo (cadastro de bens).
5 - Termo de Responsabilidade, relacionar os bens de cada departamento cujo responsável assina o Termo de Responsabilidade.
6 - Segurar os bens da empresa.
7 - Para Transferir Bens dentro da empresa avisar o responsável pelo Ativo Fixo.
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