Índice
01. Visión General
- Mostrar la configuración la nómina de vacaciones de Argentina.
- Tipos de Procedimientos de Cálculo
- Procesos
- Periodos
- Tablas Alfanuméricas
- Conceptos
- Fórmulas
- Mostrar los conceptos que corresponden a cada conceptos por proceso donde aplican vacaciones.
- Mostrar los pasos para ejecutar cada procedimiento.
02. Soporte Legal
Concepto general
Parte de las prestaciones laborales a las que los trabajadores tienen derecho en Argentina es a gozar de vacaciones anuales remuneradas. Se trata de un descanso de varios días con derecho a sueldo a los que, como empleado, puedes hacerte acreedor una vez que tengas cumplido más de seis meses cumplidos de trabajar para la misma compañía. En caso de tener menos de seis meses, se computa un día por cada 20 días de trabajo efectivo.
La cantidad de días se va incrementando dependiendo de la antigüedad que se tenga en la empresa, cumplidos al 31 de diciembre del periodo evaluado. Según la Ley de Contrato de Trabajo, el estándar es:
Antigüedad | Días corridos | |
Mayor o igual a | Menor a | |
6 meses | 5 años | 14 |
5 años | 10 años | 21 |
10 años | 20 años | 28 |
20 años | ---------- | 35 |
Para poder tener derecho a las vacaciones completas, es necesario haber laborado por lo menos la mitad de días hábiles del año en el que estás tomando las vacaciones. Si se ha faltado por motivos de licencias legales o médicas, aún se toma como día laborado.
En Argentina existen dos modalidades de realizar el pago de vacaciones:
Los trabajadores en Argentina tienen derecho a un Plus vacacional. Esto está establecido en la Ley de Contrato de Trabajo. Deberá ser pagado al inicio de las mismas.
- Dentro del Procedimiento LIQ – donde en realidad se refleja el “Plus Vacacional” que es la diferencia de abonar los días de vacaciones que gozará el trabajador, divido 25 y la misma cantidad de días de vacaciones dividido 30. Para ello es necesario configurar el campo RCJ_PLSVAC = 1.
- Como dos procedimientos separados. Un procedimiento de cálculo VAC donde se abonan los días por adelantado y un procedimiento (parte del mismo) complementario LIQ, donde se descuentan los días tomados de vacaciones cuya fecha corresponda al periodo que se liquida en este último procedimiento.
03. Configuración
Tipo de Procedimiento de Cálculo (SRY)
Los tipos de procedimientos donde se calculan vacaciones son los siguientes:
Consideraciones
- En la Localización de Argentina, debe encontrarse configurado el tipo de procedimiento VAC - Vacaciones, en el campo “Tipo Proced” se encuentre seleccionada la opción 3 - Vacaciones, a fin de que el Cierre (rutina ubicada en Miscelanea | Cierres | Periodo) se realice en forma correcta:
Origen | El origen indica si el procedimiento de cálculo es estándar o fue generado por requerimiento especial del cliente. |
Archivo Principal | La rutina de cálculo de nómina se puede ocupar no sólo para la nómina, sino para otros cálculos como el presupuesto, por lo que la tabla pivote (Alias) no siempre será el maestro de empleados (SRA). |
Ordinario | Solo un procedimiento de cálculo puede ser ordinario. En el caso de Argentina, el procedimiento ordinaria es la nómina LIQ Liquidación. |
Tipo Procedimiento | Existen diferentes tipos de procedimientos de cálculo. Para el cálculo de vacaciones se ocupan 3, que son la liquidación o nómina ordinaria, la rescisión o finiquitos y el anticipo de vacaciones o calculo de vacaciones. |
Integra | Excepto en Brasil, cada procedimiento de cálculo se liquida y se paga independientemente de la nómina de liquidación, por lo tanto no se integra a ésta. |
Contabiliza | En estos 3 procedimientos de cálculo, el único que no se contabiliza es el de Rescisión, ya que este procedimiento solo es para cálculos tentativos. Una vez que estos cálculos ya son autorizados se aplican en la nómina APR Aplicación Rescisión, la cual se contabiliza. Las otras dos (LIQ y VAC) si se contabilizan y se cierran. |
Módulo | Estas 3 nóminas se consideran parte del módulo de SIGAGPE por lo que corresponden al módulo 1=GPE. |
Procesos (RCJ)
Un proceso es una agrupación de empleados con las mismas características de pago (es decir, los empleados tienen las mismas prestaciones), la misma periodicidad de cálculo (se les paga el mismo día a todos los empleados), la misma razón social (empresa), la misma confidencialidad (es decir, el mismo operador de nómina ingresará la información, procesará la nómina, emitirá los reportes, etc.).
La configuración de Procesos sirve para indicar cómo deben de "actuar" muchos de los cálculos de diferentes conceptos y procedimientos de cálculo. Por lo que aquí solo se menciona brevemente la configuración de los campos, marcando en negrita, correspondientes a vacaciones.
Campo | Comentario |
Cod. Proceso | El código puede tener desde uno a cinco caracteres para identificarlo. |
Descripción | Se sugiere que la descripción sea explícita. Por ejemplo, Mensual si solo hay un proceso mensual o si se tienen dos procesos mensuales, pero uno es de empleados de confianza y otro de alta dirección, se ponga Mensual Confidencial o Mensual Alta Dirección. |
Tipo Salario | Este campo es informativo, no es ocupado en ningún cálculo. D TRABAJADOR POR DIA |
Días por período | Días pagados en el periodo: si es Mensual 30 si es Jornal 15. |
Tipo de proceso | M=Mensual; J=Jornada. |
Vigencia de vacaciones | Años de vigencia de vacaciones. Este campo se ocupa en el cierre, para indicar cuando caducan los días derecho de vacaciones. |
% Anticipo | Porcentaje de anticipo de sueldo, en caso de que la empresa de anticipo de salario para los procesos mensuales. |
Separa PRV | 1=Si; 2=No. Por defecto toma 2=No. |
Criterio PRV | 1=Mes anterior; 2=Mes actual. Por defecto toma 2=Mes actual. |
SAC con aporte | 1=Si; 2=No. Por defecto toma 2=No. |
Días base para SAC | Por defecto toma 180 días. |
Vacaciones con aporte | 1=Si; 2=No. Por defecto toma 2=No. En caso de elegir 1=Si, se ocupa la tabla S010 para los aportes |
Paga PRV de vacaciones | 1=Si; 2=No. Por defecto toma 2=No. |
Criterio IAG | 1=Mes cobrado; 2=Mes correspondencia. |
% Anticipo SAC | Porcentaje de Anticipo de Sueldo Anual Complementario. |
Criterio de límite | 1=Escalonada; 2=En paralelo. |
Paga PRV Integración | 1=Si; 2=No. |
% Obra Social absorbe Empresa | Porcentaje de obra social que absorbe la empresa. |
Plus de vacaciones | 1=Si; 2=No. Por defecto pone 2=No. |
Periodos (RCH)
Se sugiere que se generen, a través de la rutina de Generación de Estándar de Periodos, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Generación Periodo Estándar" (GPEA490) los periodos de todo el año para los procedimientos LIQ Liquidación, RES Rescisión y VAC Vacaciones, o al menos los periodos del mes actual y los del siguiente mes. Por ejemplo:
Contar con información en los siguientes campos:
Periodo de Cálculo | El formato de captura para este campo es aaaamm, esto es, cuatro dígitos para el año y dos dígitos para el mes. |
Número de pago | Número de pago a realizar, dependiendo de la configuración del proceso. Si es un proceso Mensual siempre será 01. Si es un proceso Jornal será 01 para la Primera Quincena y 02 para la Segunda Quincena. |
Procedim. Calculo | LIQ, RES o VAC. |
Mes Vigencia | Mes fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD). |
Año Vigencia | Año fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD). |
Fecha inicial | Poner la fecha de inicio del periodo. En el caso de que sea mensual será el inicio del mes. En el caso de que sea jornal, será el inicio de la quincena. |
Fecha final | Poner la fecha final del periodo. En el caso de que sea mensual será el final del mes. En el caso de que sea jornal, será el final de la quincena. |
Fecha de pago | Poner la fecha en que se realizará el pago a los empleados. |
Periodos por Mes | En caso de un proceso mensual sería siempre 1, en caso de un proceso Jornal serían 2. |
Días del Periodo | Este campo se ocupa sólo cuando se requieren pagar días naturales del periodo, por ejemplo 16 días en vez de 15 o 31 días en vez de 30. En caso contrario, dejar en cero. |
Módulo | GPE. |
Estándar de periodos | MES para los procesos mensuales y QNA para los jornales. |
Ctd.dia hábil del periodo | Se informan los días hábiles del periodo para el cálculo de algunos conceptos como los vales de restaurante. |
Criterio de Acumulación | 01 | 02 |
Secuencia de Acumulación | Informar el mes de acumulación en la tabla de Acumulados Históricos (RG7) para el mes fiscal y para ganancias. |
Aju.Mes ISR | En el caso de LIQ, para los procesos mensuales, siempre es 1=Si, para los procesos jornales, para la primera quincena es 2=No, y la segunda quincena es 1=Si. En el caso de RES, para todos los periodos siempre es 1=Si. En el caso de VAC, para para todos los periodos siempre es 2=No. |
¿Calcular Complemento? | Este campo se ocupa cuando es un periodo complementario de LIQ. |
Horas hábiles del periodo | Dejar en cero. |
Calcula SAC en LIQ | 1=Si; 2=No. Informar este campo cuando sea el periodo semestral en que se paga el SAC y en vez de pagarse por separado se desee pagar en la nómina LIQ. |
Ult.per. mes VAC en LIQ | 1=Si; 2=No. Informar este campo cuando las vacaciones se paguen en LIQ en vez de en VAC. |
Definición de Tablas Alfanuméricas (RCB )
En el cálculo de los conceptos de vacaciones son ocupadas algunas tablas alfanuméricas, que están definidas en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Definición Tablas" (GPEA310).
Definición S011 Escala de Vacaciones
La tabla alfanumérica que se usa para vacaciones es la tabla S011 Escala de Vacaciones, que está definida de la siguiente forma:
Definición S010 - Alícuotas Generales
Cuando se configuran vacaciones con aporte (en procesos), se obtienen la información de la la tabla S010 Alícuotas Generales, que está definida de la siguiente forma:
Para poder llenar la información de la tabla S010 Alícuotas Generales se debe de ingresar el catálogo de Actividades definido en la tabla S010.
El catálogo de Actividades definido en la tabla S005:
Y el catálogo de Condiciones de Contratación definido en la tabla S006:
Y por último el catálogo de Modalidades de Contratación, definido en la tabla S008:
Contenido de Tablas Alfanuméricas (RCC)
A continuación se muestra un ejemplo del contenido de las tablas alfanuméricas. Este contenido debe ser llenado por el usuario, cuando salga un decreto que cambie la información, o cuando haya un nuevo contrato ley o cambien las políticas de la empresa. Esto se realiza en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Mantenimiento Tab" (GPEA320).
S005 - Actividades
S006 - Condición de Contratación
S008 - Modalidad de Contratación
S010 - Alícuotas Generales
Primera parte
Segunda parte
Tercera parte
S011 - Escala de Vacaciones
Conceptos (SRV)
Confirmar que en el ambiente estén configurados los siguientes campos para el correcto funcionamiento del cálculo de Vacaciones:
Campo | Nombre | Descripción | Valores |
---|---|---|---|
RV_BSEREM1 | BSE Rem 1 | Determina si forma Base para Remuneración 1 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM2 | BSE Rem 2 | Determina si forma Base para Remuneración 2 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM3 | BSE Rem 3 | Determina si forma Base para Remuneración 3 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM4 | BSE Rem 4 | Determina si forma Base para Remuneración 4 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM5 | BSE Rem 5 | Determina si forma Base para Remuneración 5 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM6 | BSE Rem 6 | Determina si forma Base para Remuneración 6 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM7 | BSE Rem 7 | Determina si forma Base para Remuneración 7 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM8 | BSE Rem 8 | Determina si forma Base para Remuneración 8 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM9 | BSE Rem 9 | Determina si forma Base para Remuneración 9 de SICOSS. | Si/No |
RV_CLASE | Tipo | Define el tope a utilizar. | S=Tope sueldo; A=Tope SAC; V=Tope vacaciones; N=Ningún tope |
RV_PORCCON | Porc. Contr. | Informe 1 si el campo va a participar en la suma de porcentajes de Contribuciones o 2 en caso contrario. | 1 = Sí 2 = No |
Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC - Vacaciones, LIQ - Liquidación y RES - Rescisión
Concepto | Descripción | Tipo de Concepto | Consideraciones | Formula |
---|---|---|---|---|
REF | Referencia de Vacaciones | Base (Remuneración) | Valores iniciales para cálculo de vacaciones. | |
301 | PRV de Vacaciones de Periodo Anterior (Sem) | Base (Remuneración) | Es el promedio de variables de los últimos 6 meses. | |
302 | PRV Anual del Periodo (Anio) | Base (Remuneración) | Es el promedio de variables de los últimos 12 meses y comparación de dichos promedios. | |
501 | Base Día Vacaciones Mensual | Base (Remuneración) | Es la base de vacaciones del último mes. | |
503 | Recupero Lic. Vac. | Base (Remuneración) | Es el cálculo de vacaciones pagadas prorrateadas para base SAC. | |
520 | Anticipo de Vacaciones | Remuneración | Si RCJ_VACAPO = '2', Calcula, 0. | |
510 | Licencia de Vacaciones Mensual | Remuneración | Si RCJ_VACAPO = '1', Calcula, 0. | |
512 | Remuneraciones Variables de Vacaciones | Remuneración | Si RCJ_VACPRV = '1', Calcula, 0. | |
644 | Control de Vacaciones | Base (Remuneración) | Auxiliar para mostrar los días de vacaciones tomados. | |
700 | TOT PERCEPCION | Base (Remuneración) | Total de conceptos remunerativos y no remunerativos. | |
701 | TOT DEDUCCION | Base (Remuneración) | Total de conceptos de aportes y descuentos. | |
Conceptos para el cálculo del SICOSS | ||||
8C9 | DIAS TRAB 301 9 | Base (Remuneración) | Días trabajados por mes. | |
8F3 | HRS TRABAJADAS 423 3 | Base (Remuneración) | Horas trabajadas por quincena. | |
WAA | REM 1 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' (Tope Sueldo). | |
WAB | REM 1 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' (Tope SAC). | |
WAC | REM. 1 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' (Tope Vacaciones). | |
WBA | REM 2 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' (Tope Sueldo). | |
WBB | REM 2 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' (Tope SAC). | |
WBC | REM. 2 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' (Tope Vacaciones). | |
WCA | REM 3 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' (Tope Sueldo). | |
WCB | REM 3 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' (Tope SAC). | |
WCC | REM. 3 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' (Tope Vacaciones). | |
WDA | REM 4 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' (Tope Sueldo). | |
WDB | REM 4 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' (Tope SAC). | |
WDC | REM. 4 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' (Tope Vacaciones). | |
WEA | REM 4 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' (Tope Sueldo). | |
WEB | REM 4 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' (Tope SAC). | |
WEC | REM. 4 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' (Tope Vacaciones). | |
WFA | REM 5 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' (Tope Sueldo). | |
WFB | REM 5 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' (Tope SAC). | |
WFC | REM. 5 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' (Tope Vacaciones). | |
WGA | REM 6 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' (Tope Sueldo). | |
WGB | REM 6 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' (Tope SAC). | |
WGC | REM. 6 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' (Tope Vacaciones). | |
WHA | REM 7 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' (Tope Sueldo). | |
WHB | REM 7 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' (Tope SAC). | |
WHC | REM. 7 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' (Tope Vacaciones). | |
WIA | REM 8 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' (Tope Sueldo). | |
WIB | REM 8 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' (Tope SAC). | |
WIC | REM. 8 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' (Tope Vacaciones). | |
800 | Remuneración Total | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
801 | REMUN IMPONIBLE 1 | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
802 | REMUN IMPONIBLE 2 | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
803 | REMUN IMPONIBLE 3 | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
804 | REMUN IMPONIBLE 4 | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
805 | REMUN IMPONIBLE 5 | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
806 | REMUN IMPONIBLE 6 | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
807 | REMUN IMPONIBLE 7 | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
808 | REMUN IMPONIBLE 8 | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
809 | REMUN IMPONIBLE 9 | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
810 | DETRACCIÓN | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
80A | DISM CONTR SEG SOC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
80B | DISM CONTR SIPA | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
80C | DISM CONTR INSSJP | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
80D | DISM CONTR FNE | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
80E | DISM CONTR ASIGN FLIAR | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A0 | REM TTAL ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A1 | REM 1 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A2 | REM 2 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A3 | REM 3 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A4 | REM 4 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A5 | REM 5 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A6 | REM 6 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A7 | REM 7 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A8 | REM 8 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8A9 | REM 9 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8AA | REM 10 ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
8AB | DETRACCION ACUM LSD | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'N' (Sin Tope). | |
811 | AP. JUBILATORIO 11% | Descuento | Aporte legal descontado al empleado. | |
812 | AP. PERSONALES SIPA | Descuento | Solo aplica para personal rural. | |
813 | AP. DIFERENCIAL SIPA | Descuento | Solo aplica para personal rural. | |
814 | AP. INSSJP 3% | Descuento | Aporte legal descontado al empleado. | |
820 | AP. OBRA SOCIAL 3% | Descuento | Aporte legal descontado al empleado. | |
841 | CONTRIBUCION SIPA | Base (Descuento) | Aporte legal descontado al empleador. | |
842 | CONTRIBUCION INSSJP | Base (Descuento) | Aporte legal descontado al empleador. | |
843 | CONTR TAREA DIFERENCIAL | Base (Descuento) | Solo aplica para la condición SICOSS "5-SERVICIOS DIFERENCIADOS Mayor de 18 años". | |
844 | CONTR ASIGN FLIAR | Base (Descuento) | Aporte legal descontado al empleador. | |
845 | CONTR FNE | Base (Descuento) | Aporte legal descontado al empleador. | |
846 | CONTRIBUCION ANSSAL | Base (Descuento) | Aporte legal descontado al empleador. | |
847 | CONTR SEGURO VIDA OBLIG | Base (Descuento) | Aporte legal descontado al empleador. | |
849 | CONTR OBRA SOCIAL | Base (Descuento) | Aporte legal descontado al empleador. | |
850 | ART ALICUOTA VARIABLE | Base (Descuento) | Aporte legal descontado al empleador. | |
852 | ART VALOR FIJO | Base (Descuento) | Aporte legal descontado al empleador. | |
8D3 | VACACIONES 291 10 | Base (Remuneración) | ||
910 | GA INGRESO MES | Base (Remuneración) | ||
911 | GA INGRESO ANIO | Base (Remuneración) | ||
912 | GA INGRESO NO HABIT | Base (Remuneración) | ||
913 | GA ING NO HABIT PROR | Base (Remuneración) | ||
910 | GA INGRESO MES | Base (Remuneración) | ||
911 | GA INGRESO ANIO | Base (Remuneración) | ||
912 | GA INGRESO NO HABIT | Base (Remuneración) | ||
913 | GA ING NO HABIT PROR | Base (Remuneración) | ||
914 | GA OTRAS ENTIDAD MES | Base (Remuneración) | ||
915 | GA OTRAS ENTIDAD ANO | Base (Remuneración) | ||
918 | GA SIPA MES | Base (Remuneración) | ||
920 | GA SIPA ANOS | Base (Remuneración) | ||
921 | GA LEY MES | Base (Remuneración) | ||
922 | GA LEY MES OTRAS ENT | Base (Remuneración) | ||
923 | GA LEY ANIO | Base (Remuneración) | ||
924 | GA OS MES | Base (Remuneración) | ||
925 | GA OS MES OTRAS ENT | Base (Remuneración) | ||
926 | GA OS ANIO | Base (Remuneración) | ||
927 | GA SINDICATO MES | Base (Remuneración) | ||
928 | GA SIND MES OTRAS EN | Base (Remuneración) | ||
929 | GA SINDICATO ANIO | Base (Remuneración) | ||
930 | GA SEGURO VIDA MES C | Base (Remuneración) | ||
931 | GA SEGURO VIDA MES | Base (Remuneración) | ||
932 | GA SEG VIDA ANIO | Base (Remuneración) | ||
933 | GA RETIRO MES | Base (Remuneración) | ||
934 | GA RETIRO ANIO | Base (Remuneración) | ||
935 | GA SEPELIO MES | Base (Remuneración) | ||
936 | GA SEPELIO MES INF | Base (Remuneración) | ||
937 | GA SEPELIO ANIO | Base (Remuneración) | ||
938 | GA GS VIAJANTE MES | Base (Remuneración) | ||
939 | GA GS VIAJANTE ANIO | Base (Remuneración) | ||
93A | GA GCIA NETA | Base (Remuneración) | ||
940 | GA COB MED MES CALC | Base (Remuneración) | ||
941 | GA COB MED MES INFOR | Base (Remuneración) | ||
942 | GA COB MED ANIO | Base (Remuneración) | ||
943 | GA DONACIONES MES | Base (Remuneración) | ||
944 | GA DONACIONES ANIO | Base (Remuneración) | ||
945 | GA HONOR. MED. MES | Base (Remuneración) | ||
946 | GA HONOR. MED. ANIO | Base (Remuneración) | ||
947 | GA INT. HIPOTEC. MES | Base (Remuneración) | ||
948 | GA INT. HIPOTEC ANIO | Base (Remuneración) | ||
949 | GA APORTES EGR MES | Base (Remuneración) | ||
950 | GA APORTES EGR ANIO | Base (Remuneración) | ||
951 | GA PERS. DOMEST MES | Base (Remuneración) | ||
952 | GA PERS. DOM.ANIO | Base (Remuneración) | ||
953 | GA DED. ESPECIAL | Base (Remuneración) | ||
954 | GA MIN. NO IMPONIBLE | Base (Remuneración) | ||
955 | GA DED CONYUGE ANIO | Base (Remuneración) | ||
956 | GA DED HIJO ANO | Base (Remuneración) | ||
957 | GA DED OTRAS C.ANIO | Base (Remuneración) | ||
959 | GA NETA SUJ A IMPTO | Base (Remuneración) | ||
960 | GA TOTAL IMPUESTO | Base (Remuneración) | ||
961 | GA RETENIDO ANIO | Base (Remuneración) | ||
963 | GA IMP. A RETENER | Base (Remuneración) | ||
964 | GA RETENCIONES D.G.A | Base (Remuneración) | ||
965 | GA RETENCION I.A.D. | Base (Remuneración) | ||
966 | GA RETENCION I.A.G. | Base (Remuneración) | ||
967 | GA DEVOLUCION I.A.G. | Base (Remuneración) | ||
968 | GA RET. IAG P.ANT | Base (Remuneración) | ||
969 | GA DEV. IAG P.ANT | Base (Remuneración) | ||
980 | REDONDEO | Base (Remuneración) | ||
990 | NETO | Base (Remuneración) |
Conceptos Variables para Base de Vacaciones
Se calculan los siguientes conceptos para tener el monto de los promedios de remuneración variable para base de vacaciones. Los conceptos utilizados en el Procedimiento VAC, RES y LIQ son:
Descripción | Tipo de Concepto | Consideraciones | |
---|---|---|---|
REF | Referencia de Vacaciones | Base (Remuneración) | Valores iniciales para Vacaciones en REF. |
301 | PRV de Vacaciones de Periodo Anterior (Sem) | Base (Remuneración) | Es el promedio de variables de los últimos 6 meses. |
302 | PRV Anual del Periodo (Anio) | Base (Remuneración) | Es el promedio de variables de los últimos 12 meses y comparación de dichos promedios. |
501 | Base Día Vacaciones Mensual | Base (Remuneración) | Cálculo de valor día de descuento de vacaciones. |
Conceptos por Proceso (SRM | RGA)
LIQ - Liquidación
Los conceptos de Vacaciones que se ocupan en el procedimiento de cálculo de Liquidación (LIQ) son:
Proceso | Procedimiento | Sec | Con | Descripción concepto | Fórmula | Descripción Fórmula | Comentarios |
01 | LIQ | 00060 | REF | Referencias | REFVAC | REFERENCIA VACACIONES | Valores iniciales para Vacaciones en REF. |
01 | LIQ | 00061 | 501 | Bse. Día Vac Mensual | 501LIQ | BASE DIAS VACACIONES MENSUALES | Cálculo de valor día de descuento de vacaciones. |
01 | LIQ | 00062 | 644 | Control Vacaciones | 644LIQ | CONTROL DE VACACIONES | Concepto de control de días de descuento/prorrateo de vacaciones. |
01 | LIQ | 00063 | 512 | Rem. Var. Vac. | 512LIQ | RECUPERA EL PRV PAGADO EN VACACIONES | Recupero del valor variable pagado en vacaciones. |
01 | LIQ | 00064 | 377 | Ausencias por Vacaciones | 377LIQ | DESCUENTO DE DIAS NO TRABAJADOS DE VACAC | Cálculo de descuento de días no trabajados por vacaciones. |
01 | LIQ | 00065 | 503 | Recupero Lic. Vac. | 503LIQ | RECUPERA LICENCIA DE VACACIONES | Recupero de valor normal de vacaciones pagado en la liquidación de los días que corresponden al mes. |
01 | LIQ | 00066 | 504 | Recalc. Lic. Vac. | 504LIQ | RECALCULO DE LICENCIA DE VACACIONES | Recálculo de pago de vacaciones. |
01 | LIQ | 00067 | 521 | Dto. Ant. Vacaciones | 521LIQ | DESCUENTO ANTICIPO DE VACACIONES | Cálculo de descuento de anticipo de vacaciones. |
01 | LIQ | 00068 | 515 | Aj. Lic. Vac. | 515LIQ | AJUSTE LICENCIA POR VACACIONES | Cálculo de ajuste de pago de vacaciones. |
01 | LIQ | 00077 | WAC | Rem 1 Vacaciones | WACSIC | REMUNERACION 1 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | LIQ | 00080 | WBC | Rem 2 Vacaciones | WBCSIC | REMUNERACION 2 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | LIQ | 00083 | WCC | Rem 3 Vacaciones | WCCSIC | REMUNERACION 3 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | LIQ | 00086 | WDC | Rem 4 Vacaciones | WDCSIC | REMUNERACION 4 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | LIQ | 00089 | WEC | Rem 5 Vacaciones | WECSIC | REMUNERACION 5 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | LIQ | 00092 | WFC | Rem 6 Vacaciones | WFCSIC | REMUNERACION 6 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | LIQ | 00095 | WGC | Rem 7 Vacaciones | WGCSIC | REMUNERACION 7 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | LIQ | 00098 | WHC | Rem 8 Vacaciones | WHCSIC | REMUNERACION 8 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | LIQ | 00101 | WIC | Rem 9 Vacaciones | WICSIC | REMUNERACION 9 VAC | Calculado con base en acumulados. |
RES - Rescisión
Los conceptos de vacaciones que se ocupan en el procedimiento de cálculo de Rescisión (RES) son:
Proceso | Procedimiento | Sec | Con | Descripción Concepto | Fórmula | Descripción Fórmula | Comentarios |
01 | RES | 00059 | REF | Referencias | REFVAC | REFERENCIA VACACIONES | Valores iniciales para Vacaciones en REF. |
01 | RES | 00060 | 501 | Bse. días Vac Mensual | 501LIQ | BASE DIAS VACACIONES MENSUALES | Cálculo de valor día de descuento de vacaciones. |
01 | RES | 00061 | 644 | Control Vacaciones | 644LIQ | CONTROL DE VACACIONES | Concepto de control de días de descuento/prorrateo de vacaciones. |
01 | RES | 00062 | 512 | Rem. Var. Vac. | 512LIQ | RECUPERA EL PRV PAGADO EN VACACIONES | Recupero del valor variable pagado en vacaciones. |
01 | RES | 00063 | 377 | Ausencias por Vacaciones | 377LIQ | DESCUENTO DE DIAS NO TRABAJADOS DE VACAC | Cálculo de descuento de días no trabajados por vacaciones. |
01 | RES | 00064 | 503 | Recupero Lic.Vac. | 503LIQ | RECUPERA LICENCIA DE VACACIONES | Recupero de valor normal de vacaciones pagado en la liquidación de los días que corresponden al mes. |
01 | RES | 00065 | 504 | Recalc. Lic. Vac. | 504LIQ | RECALCULO DE LICENCIA DE VACACIONES | Recálculo de pago de vacaciones. |
01 | RES | 00066 | 521 | Dto. Ant. Vacaciones | 521LIQ | DESCUENTO ANTICIPO DE VACACIONES | Cálculo de descuento de anticipo de vacaciones. |
01 | RES | 00067 | 515 | Aj. Lic. Vac. | 515LIQ | AJUSTE LICENCIA POR VACACIONES | Cálculo de ajuste de pago de vacaciones. |
01 | RES | 00076 | 645 | Vac. No Gozadas | 645RES | VACACIONES NO GOZADAS | Cálculo de vacaciones no gozadas del periodo anterior. |
01 | RES | 00077 | 646 | Vac. Prop. No Gozadas | 646RES | VACACIONES PROPORCIONALES | Cálculo de vacaciones no gozadas del periodo actual hasta el momento de la baja. |
01 | RES | 00078 | 647 | PRV Vac. No Gozadas | 647RES | PRV VACACIONES NO GOZADAS | Cálculo de variable de vacaciones no gozadas del periodo anterior. |
01 | RES | 00079 | 648 | PRV Vac. Prop. No Goza | 648RES | PRV VACACIONES PROPORCIONALES | Cálculo de variable de vacaciones no gozadas del periodo actual hasta el momento de la baja. |
01 | RES | 00091 | WAC | Rem 1 Vacaciones | WACSIC | REMUNERACION 1 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | RES | 00094 | WBC | Rem 2 Vacaciones | WBCSIC | REMUNERACION 2 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | RES | 00097 | WCC | Rem 3 Vacaciones | WCCSIC | REMUNERACION 3 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | RES | 00100 | WDC | Rem 4 Vacaciones | WDCSIC | REMUNERACION 4 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | RES | 00103 | WEC | Rem 5 Vacaciones | WECSIC | REMUNERACION 5 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | RES | 00106 | WFC | Rem 6 Vacaciones | WFCSIC | REMUNERACION 6 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | RES | 00109 | WGC | Rem 7 Vacaciones | WGCSIC | REMUNERACION 7 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | RES | 00112 | WHC | Rem 8 Vacaciones | WHCSIC | REMUNERACION 8 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | RES | 00115 | WIC | Rem 9 Vacaciones | WICSIC | REMUNERACION 9 VAC | Calculado con base en acumulados. |
VAC - Vacaciones
Los conceptos de vacaciones que se ocupan en el procedimiento de cálculo de Vacaciones (VAC) son:
Proceso | Procedimiento | Sec | Con | Descripción Concepto | Fórmula | Descripción Fórmula | Comentarios |
01 | VAC | 00001 | REF | Referencias | REFVAC | REFERENCIA VACACIONES | Valores iniciales para Vacaciones en REF. |
01 | VAC | 00002 | 301 | PRV por Día Mes(Sem) | 301VAC | PRV DE VAC DEL PERIODO ANTERIOR DE LIQ | Promedio de variables de los últimos 6 meses. |
01 | VAC | 00003 | 302 | PRV por Día Mes (An) | 302VAC | PRV ANUAL DEL PERIO ANTERIOR DE LIQ | Promedio de variables de los últimos 12 meses y comparación de los promedios de los últimos 6 y 12 meses, y guardado del mayor de ambos. |
01 | VAC | 00004 | 501 | Bse. días Vac. Mensual | 501VAC | BASE DIAS VACACIONES MENSUALES | Cálculo de valor día de descuento de vacaciones. |
01 | VAC | 00005 | 520 | Anticipo Vacaciones | 520VAC | ANTICIPO VACACIONES | Cálculo del anticipo de vacaciones. |
01 | VAC | 00006 | 510 | Lic. por Vacaciones | 510VAC | LICENCIA DE VACACIONES | Cálculo de pago de vacaciones. |
01 | VAC | 00007 | 512 | Rem. Var. Vac. | 512VAC | REM VARIABLE VACACIONES | Cálculo del variable de vacaciones. |
01 | VAC | 00008 | 644 | Control Vacaciones | 644VAC | CONTROL VACACIONES | Concepto de control de días de pago de vacaciones. |
01 | VAC | 00013 | WAC | Rem 1 Vacaciones | WACSIC | REMUNERACION 1 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | VAC | 00016 | WBC | Rem 2 Vacaciones | WBCSIC | REMUNERACION 2 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | VAC | 00019 | WCC | Rem 3 Vacaciones | WCCSIC | REMUNERACION 3 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | VAC | 00022 | WDC | Rem 4 Vacaciones | WDCSIC | REMUNERACION 4 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | VAC | 00025 | WEC | Rem 5 Vacaciones | WECSIC | REMUNERACION 5 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | VAC | 00028 | WFC | Rem 6 Vacaciones | WFCSIC | REMUNERACION 6 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | VAC | 00031 | WGC | Rem 7 Vacaciones | WGCSIC | REMUNERACION 7 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | VAC | 00034 | WHC | Rem 8 Vacaciones | WHCSIC | REMUNERACION 8 VAC | Calculado con base en acumulados. |
01 | VAC | 00037 | WIC | Rem 9 Vacaciones | WICSIC | REMUNERACION 9 VAC | Calculado con base en acumulados. |
04. Rutinas
Para registrar información por incidencias se puede hacer por a través de 2 rutinas: Incidencias por Empleados o Incidencias por Concepto. La primera usualmente se ocupa cuando se tiene la información de un empleado solamente o la información es entregada por empleado, por ejemplo, todas las incidencias de cada empleado por separado. La segunda, generalmente es usada cuando pasan listados por concepto, por ejemplo, la lista de empleados que se les debe pagar un día festivo, o la lista de empleados que se les debe pagar vacaciones, etc.
Incidencias por Empleado (GPEA580)
Esta rutina está ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Incid por Empleados" (GPEA580). Y primero hay que seleccionar el empleado al que se le quiere registrar información. Esto se puede realizar de 2 formas:
- Buscando con las flechas hacia arriba o hacia abajo el empleado.
- Buscar a través de de un índice o una columna el empleado .
- Una vez ubicado el empleado seleccionar el botón de incluir (si no tiene información previamente registrada) o modificar (si ya tiene información digitada).
Y se pueden registrar tantos conceptos como se requieran.
Incidencias por Conceptos (GPEA590)
Esta rutina está ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Incid por Concepto" (GPEA590). Al igual que en Incidencias por Empleado, primero hay que seleccionar el concepto al que se le quiere registrar información. Esto se puede realizar de 2 formas:
- Buscando con las flechas hacia arriba o hacia abajo el concepto.
- Buscar a través de de un índice o una columna el concepto.
Una vez ubicado el concepto, seleccionar el botón de modificar. Como se comentó en la NOTA3: a pesar de que este concepto es de Tipo Valor, se ingresarán tanto los días como el valor de los días de vacaciones no gozadas.
NOTA 4:
Es muy importante elegir el Procedimiento al que corresponde esta incidencia antes de iniciar el registro, porque en caso contrario, estas incidencias serán ignoradas por el procedimiento donde no fueron registradas, pues las incidencias sólo corresponden al periodo, número de pago y procedimiento de pago donde se guardaron.
Control de Días de Derecho (GPEA050)
Para poder calcular el pago del anticipo de vacaciones (procedimiento VAC) es necesario que el empleado tenga días de derecho de vacaciones. Esto se puede verificar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Control de Días de Derecho" (GPEA050). De la misma forma que en incidencias por empleado, primero se tiene que seleccionar el empleado.
Y una vez que se seleccionó, elegir el botón de Mantenimiento para consultar los datos:
Código del Concepto | Concepto de control de vacaciones (concepto con id de cálculo 0072). En el caso de Argentina es el 644. |
Descripción del concepto | Control de Vacaciones para la nómina estándar de Argentina. |
Fecha Inicial Periodo | Cuando un empleado ingresa a la empresa, se genera el primer registro de días derecho de vacaciones con la fecha de ingreso como fecha inicial. Posteriormente se genera un registro cada 1ro de enero subsecuente. |
Fecha Fin del Periodo | El primer registro se genera con fecha del 31 de diciembre del año de ingreso. Los subsecuentes se generan con el 31 de diciembre del siguiente año. |
Ctd Referencia Periodo | Dependiendo de la antigüedad del empleado, son los días que le corresponden de vacaciones, que se obtienen de la tabla S011. Por ejemplo, de 0 a 5 años le corresponden 14 días, de 5 a 10 años 21, etc. |
Dias Vencidos | Cuando en el cierre se cumple la fecha final del periodo, los días de referencia se mueven a días vencidos. |
Dias Proporcionales | En cada cierre del periodo LIQ, mientras no se cumple la fecha final del periodo, se va calculando la proporción de días, obteniendo a) la diferencia de días entre la fecha inicial (RF_DATABAS) y la fecha final del periodo (RCH_DTFIM) b) los días de referencia / 360 * días de diferencia = proporción. |
Dias Anticipacion Periodo | Estos días se registran manualmente, cuando el gerente de recursos humanos autoriza que el empleado difrute unos días de vacaciones, antes de que tenga derecho a los mismos. |
Días pagados | En el cierre del periodo, si se tiene un registro en movimientos de nómina (SRC) del concepto de control de vacaciones (concepto con id de cálculo 0072) o de vacaciones no gozadas (concepto con id de cálculo 0086) o de vacaciones proporcionales (concepto con id de cálculo 0087) se incrementan los días pagados de vacaciones. |
Calc. Vacac. Colectivas | Este campo se registra manualmente si se permitirá calcular vacaciones colectivas (GPEA032) para este empleado. S=Si, N=No. |
Situación del Período | Estatus del registro de días derecho de vacaciones. Este estatus se actualiza en el cierre del periodo. Cuando se crea el registro el estatus es 1=Activo. Si los días pagados son iguales a los días de referencia cambia a 3=Pagados. Si la fecha final supera los años de vigencia indicados en proceso, cambia a 2=Prescrito. NOTA: este estatus indica que aunque aún tenga días de vacaciones que no disfrutó, ya no podrá utilizar estos días, a menos que el usuario de nómina cambie el estatus de este registro a 1=Activo, manualmente. |
Las vacaciones a disfrutar se pueden registrar tanto por las rutinas de "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA240), "Miscelánea | Cálculos | Vacaciones" (GPEM031) como en la rutina "Miscelánea | Cálculo | Vacaciones Colectivas" (GPEM032).
Ausencias (GPEA240)
Cuando se registran vacaciones para el procedimiento de cálculo LIQ Liquidación, se requiere ingresar a la rutina de ausencias ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA), De la misma forma que en Incidencias por Empleado, primero se tienen que ubicar al empleado.
Y una vez que se eligió al empleado a que se desea registrar los días de vacaciones, seleccionar el botón de Mantenimiento.
Los datos a registrar son:
Campo | Comentario |
---|---|
Sec | Se asigna automáticamente, conforme se baja al siguiente registro |
Fch Mod | Se coloca la fecha del sistema (día en que se está registrando el ausentismo). |
Aus | Colocar 644 Vacaciones |
Conc | En automático se coloca el concepto asignado al tipo de ausencia correspondiente al 644 Vacaciones, en en este caso es también el concepto 644. |
Fch Ini | Indicar la fecha en que inician las vacaciones, que debe ser un día hábil, es decir, no debe ser un día festivo ni un día en que descanse el trabajador. |
Días | El total de día hábiles de vacaciones. |
Fch Fin | Es sistema calcula automáticamente la fecha final del ausentismo. |
Memo | En este campo se puede poner la justificación o comentario de la ausencia. |
Valor | Este campo es llenado durante el cierre del periodo, con el valor calculado y que se deja en el campo RC_VALOR correspondiente al concepto 644. |
D No Apl. | Los días no aplicados no existen para Argentina. |
Días Emp | Para Argentina siempre serán 999. |
Cont Seq | Para Argentina el campo de continua secuencia solo se ocupa en el caso de las incapacidades por enfermedad o por accidente, ya que estas son las únicas que pueden continuar de una incapacidad anterior. En ella se indica cual es la secuencia anterior que le precede. |
Días p Pag | Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, estos días se verán disminuidos con los días calculados en el campo RC_HORAS. |
Cod Enf | Existe un catálogo internacional de enfermedades. No todos los clientes deciden cargar este catálogo por ser un catálogo muy grande, y no requerir tener esta información. Por lo tanto es un campo opcional. |
Sdo Días | Saldo de Días de Ausencia para la Empresa. Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, estos días se verán disminuidos con los días calculados en el campo RC_HORAS. NOTA: En Argentina el Saldo de días de ausencia y el Saldo de Días de ausencia para la Empresa son iguales. |
Días Pag | Días pagados de Ausencia. Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a cero. A partir del primer cierre, estos días se verán aumentados con los días calculados en el campo RC_HORAS. |
Sdo Días | Saldo de Días de Ausencia. Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, estos días se verán disminuidos con los días calculados en el campo RC_HORAS. |
Sit Revista | Código del Ausentismo para el LSD. En el caso de las vacaciones el código es 12. |
05. Pasos para Procesar Vacaciones
Procedimiento de Cálculo VAC - Vacaciones
- Previamente a entrar a la rutina de vacaciones se requiere que se cree un periodo del procedimiento de cálculo VAC, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo a lo indicado en el paso 03. Configuración | Periodos que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
- Verificar que el empleado posee días derecho de vacacione en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas Control de Días Derecho.
- Ingresar a la rutina de Cálculo de Vacaciones, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Vacaciones" (GPEM031) e ingresar los parámetros y calcularlo.
Después de seleccionar al empleado al que se le calcularán las vacaciones, hay que incluir un registro (si aun no existe ningún registro) o modificar (si ya tiene información).
En el encabezado del Registro de Vacaciones” del empleado se debe registrar la siguiente información:
Campo | Comentario |
Numero de Matricula | Matrícula del empleado que se retira. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
Nombre del Empleado | Nombre del empleado. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
Fecha de Contratación | Fecha de ingreso del empleado |
Código del Proceso | Proceso al que pertenece el empleado. |
Procedimiento | Procedimiento de cálculo para el cálculo de la Vacaciones (VAC). |
Periodo de cálculo | Periodo en que se calcula las vacaciones. |
Número del Pago | Número de Pago en que se calculan las vacaciones. |
Fecha inicial vacaciones | Fecha en que inician las vacaciones. |
Días de vacaciones | Duración de las vacaciones en días hábiles. |
Dias Total Vacaciones | Días derecho de vacaciones. Esta información se obtiene de la tabla SRF. |
Dias Proporc. Vacaciones | Días proporcionales de vacaciones. Esta información se obtiene de la tabla SRF. |
Fecha Final de Vacaciones | Se calcula en automático la fecha final de las vacaciones considerando la fecha inicial y los días de duración. |
Fecha Pago Vacaciones | Fecha en que se pagarán las vacaciones. Por ley debe ser el día anterior a que se valla de vacaciones. En caso de que sea un día no hábil, deberá ser el día hábil anterior. |
Fecha Recibo Vacaciones | Fecha de emisión del recibo de vacaciones. |
Tipo de Cálculo | En esta rutina (GPEM031) el tipo de cálculo siempre será 1= Individual; En la rutina GPEM032 siempre será 2= Colectivo. |
Situación | Estatus del cálculo: 1=Pendiente(no calculado); 2=Calculado; 3=Cerrado(por pagar); 4=Impreso; 5=Pagado. |
El procedimiento de Cálculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:
- Cálculo de Aportes y Contribuciones derivados del pago de las Vacaciones.
- Cálculo del Impuesto a las Ganancias devengadas del pago de las vacaciones.
- Valores bases Hora/Dia según la política de la Empresa.
- Generación del Concepto de Vacaciones.
- Concepto 644 - Control de Vacaciones.
Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:
- Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (Tabla SR8).
- Genera un registro con replica de los días de derecho (Tabla RHJ).
- Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su estatus de liquidación (Tabla RHI).
Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado).
Cierre del procedimiento VAC - Vacaciones
- Se requiere previamente que en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Periodos" (GPEA300) se coloque el estado en "Recibos se imprimieron" del procedimiento VAC activo.
- Se realiza el proceso de cierre del periodo, en la rutina ubicada "Miscelánea | Cierres | Periodo" (GPEM120) del procedimiento VAC activo:
- Se comprueba que el mismo se realizó correctamente:
- En Periodos, el procedimiento indicado está con estado “Finalizado”:
- En Dias de Derecho, se visualiza correctamente el pago de las vacaciones:
Una vez liquidado, se verifica que se haya creado la ausencia correspondiente, tenga saldo y se encuentre con el estado sin modificar:
Parte1
Parte2
Procedimiento de Cálculo LIQ - Liquidación
- Previamente a entrar a la rutina de cálculo se requiere que se creen los periodos del procedimiento de cálculo LIQ, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo a lo indicado en el paso 03. Configuración | Periodos.
- Verificar que el empleado posee días derecho de vacacione en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Control de Días Derecho.
- Ingresar los días de vacaciones a disfrutar en la rutina de Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA240), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Ausencias.
- Ingresar a la rutina de Cálculo por Procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | por Procedimiento" (GPEM020) e ingresar los parámetros de Proceso, Tipo de Procedimiento en la pestaña Generales y la Matrícula en la pestaña de rango y calcularlo. Consultar el log para revisar si finalizó correctamente. NOTA: Habilitar el Trace sirve para poder validar paso a paso los cálculos, pero es opcional.
- Consultar el recibo ubicado en "Consultas | Archivos | Recibo Pago" (GPEA630) para consultar el cálculo de la Liquidación.
Cierre del procedimiento LIQ - Liquidación
- Se requiere previamente que en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Periodos" (GPEA300) se coloque el estado en "Recibos se imprimieron" del procedimiento LIQ activo.
- Se realiza el proceso de cierre del periodo, en la rutina ubicada "Miscelánea | Cierres | Periodo" (GPEM120) del procedimiento LIQ activo:
- Se comprueba que el mismo se realizó correctamente:
- En Periodos, el procedimiento indicado está con estado “Finalizado”:
Se validan las ausencias de este periodo cerrado: se comprueba que días pagos (R8_DPAGOS) es 1 (consistente con el concepto 644) y saldo 34 días (R8_SDPAGAR).
Parte1
Parte2
Procedimiento de Cálculo RES - Rescisiones
- Previamente a entrar a la rutina de cálculo de rescisiones se requiere que se creen los periodo del procedimiento de cálculo RES Rescisión y APR Aplicación Rescisión en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo a lo indicado en el paso 03. Configuración | Periodos.
- Verificar que el empleado los días derecho de vacacione estén correctos, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Control de Días Derecho.
- Ingresar los días y valor del concepto 645 Vacaciones No Gozadas (de años anteriores) y 646 Vacaciones Proporcionales No Gozadas (del año en curso) en la rutina de Incidencias por Empleado ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Incidencias por Empleado" (GPEA580), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Indic por Empleado.
- Ingresar a la rutina de Rescisión, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Rescisión" (GPEM042) y seleccionar el empleado y elegir el botón de incluir (si es la primera vez que se hace el proceso) o modificar (si se está recalculando la rescisión).
Una vez ingresado, hay que registrar los datos del encabezado.
Campo | Comentario |
Número de la matrícula | Matrícula del empleado que se retira. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
Nombre del empleado | Nombre del empleado. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
Estatus de la Rescisión | Estatus de la recisión. Este se cambia automáticamente, dependiendo de los pasos que se den. 1=Abierto(no calculado) cuando se incluye un nuevo registro; 2=Calculado cuando se calcula la rescisión; 3=Cerrado (Aplicado) cuando se elige la opción de aplicar la rescisión en Otras Acciones; 4=Impreso; 5=Pago. |
Rescisión complementaria | Tipo de Rescisión: 1= Rescisión normal; 2= Rescisión complementaria; 3= Rescisión complementaria fuera del mes. |
Fecha de Despido | Fecha de retiro del empleado. |
Tipo Liquidación Final | Motivo por el que se retiró el empleado: 01 Despido sin causa, 02 Renuncia, 03 Despido Periodo Prueba, 04 Despido con Causa, 05 Jubilación, 06 Fallecimiento. |
Fecha de Homologación | En Argentina no es ocupado. Se sugiere que se coloque la misma fecha de despido. |
Fch Generac. en planilla | En Argentina no es ocupado. Se sugiere que se coloque la misma fecha de despido. |
Días de aviso previo | Número de días de aviso previo a calcular. |
Fecha de aviso previo | Fecha en que se avisó del retiro del empleado. |
Fecha Pago | Fecha en que se pagó la rescisión al empleado. |
Días vacaciones vencidas | Días de vacaciones de años anteriores. |
Días vacaciones Proporc. | Días de vacaciones proporcionales del año en curso. |
Procedimiento de Calculo | Procedimiento de cálculo para el cálculo de la Rescisión (RES). |
Periodo | Periodo en que se calculó la rescisión. |
Numero de Pago | Número de Pago en que se calculó la rescisión. |
Código del Proceso | Proceso al que pertenecía el empleado cuando se retiró. |
Procedimiento Aplicación | Procedimiento de cálculo en que se aplicó la rescisión (APR). Este campo está en blanco hasta que la rescisión sea aplicada por el usuario de nómina. |
Periodo Aplicación | Procedimiento de cálculo en que se aplicó la rescisión (APR). Este campo está en blanco hasta que la rescisión sea aplicada por el usuario de nómina. |
No. pago aplicación | Procedimiento de cálculo en que se aplicó la rescisión (APR). Este campo está en blanco hasta que la rescisión sea aplicada por el usuario de nómina. |
Conceptos Res. Complement. | Cuando se está calculando una rescisión complementaria, indicar que tipo de complemento se debe realizar: 1=Todos;2=Solo aviso;3=Aviso + Conceptos rescisorios. |
Valor nuevo subsidio | Valor del nuevo subsidio. |
NOTA: El cálculo estándar de Rescisión sólo contempla la Rescisión Normal. En caso de elegir una rescisión complementaria, el cliente deberá tener preparada una formulación especial con la definición de cómo debe realizar la misma.
- En Otras Acciones elegir la opción de Calcular Rescisión y confirmarlo. Se sugiere habilitar el trace, para poder consultar paso a paso el cálculo de la rescisión.
- Se puede consultar el cálculo de la rescisión en la sección inferior de la rescisión o en la rutina de consultas de recibos.
06. Diccionario de Datos
Para el correcto funcionamiento de la nómina de Argentina se deben configurar los siguientes parámetros:
Parámetro | Tipo | Descripción 1 | Descripción 2 | Descripción 3 | Contenido |
---|---|---|---|---|---|
MV_MODFOL | C | Determina qué versión se está utilizando | (1=Estándar y 2=Modelo 2) | 2 | |
MV_PERMOD2 | L | Periodos: indica el modo en que se trabaja | .T. Modo Mercado Internacional, .F. Modo de Brasil | .T. | |
MV_DIAS360 | N | Indica si utilizará 360 días para el cálculo de fechas | En operadores de Trayectoria. | 1 = Usa 360 días / 2 = Usa 365 días. | 1 |
07. Tablas Utilizadas
- SRA - Empleados
- RC2 - Encabezado Fórmulas
- RC3 - Detalle Fórmulas
- RCA - Mnemónicos
- RCB - Definición de Tablas Alfanuméricas
- RCC - Contenido de Tablas Alfanuméricas
- RCH - Periodos de Cálculo
- RCJ - Procesos
- RCM - Tipos de Ausencia
- RG5 - Encabezado de Estándar de Periodos
- RG6 - Detalle de Estándar de Periodos
- RG9 - Criterios de Acumulación Anual
- RGA - Encabezado Conceptos por Proceso
- SRM - Detalle Conceptos por Proceso
- SRV - Conceptos
- SRY - Procedimientos de Cálculo
- RHI - Encabezado de Vacaciones
- SR8 - Ausencias
08. Información Adicional
Documento de Referencia de la Localización de Argentina:
DT Localización Argentina (SIGAGPE) - Protheus 12
Correcciones realizadas al proceso de Vacaciones:
DNOMI-1686 DT Corregir la rutina del cierre para Vacaciones ARG
DNOMI-1725 DT Cierre para Vacaciones del Procedimiento LIQ ARG
DNOMI-1750 DT Vacaciones Base SAC para Vacaciones ARG
DT Cálculo erróneo descuento de vacaciones para el Mes de Febrero ARG
Complementario de Vacaciones:
Cálculo de Provisión de Vacaciones y SAC ARG