Gerenciamento de bens

Gerenciamento de Bens

Gerenciamento de bens é responsável por informar qual o status atual do bem

Os status possíveis são (legenda padrão):

00 DISPONIVEL

10 CONTRATO GERADO

30 NF REMESSA GERADA

50 RETORNO DE LOCAÇÃO

60 NF DE RETORNO GERADA

70 MANUTENÇÃO

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens

Ao abrir o módulo mostra a relação dos bens.

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens> Consulta

Clicando em Consulta ele dará informações sobre o histórico do status e status atual do bem.

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens> Quadro Resumo

Nesse momento você pode imprimir o relatório de taxa de ocupação dos equipamentos, de forma analítica e sintética.

Utilização do substatus no gerenciamento de bens:

Existem duas formar de realizar o uso do substatus.

A primeira é utilizando o botão sub status, onde com ele é possível realizar a inclusão

Com ele é possível incluir um registro de substatus em qualquer registro de status do equipamento em questão, conforme print abaixo.

No substatus dessa inclusão será informado o substatus, a data, a hora e o centro de custo.

Outra forma de utilizar o utilizar o sustatus é atraves do botão outras ações, substatus lista.

Com ele é possivel incluir um regsitro de substatus somente no ultimo registro de status do equipamento em questão. conforme print abaixo

No substatus nessa inclusão será informado o substatus a data, hora e o centro de custo do substatus.

Utilização de Equipamento Reserva

A utilização de um equipamento reserva é uma prática que permite substituir temporariamente um equipamento locado quando este se torna indisponível para uso. Esse procedimento assegura que o cliente continue a operar sem interrupções enquanto o equipamento original está fora de serviço.

Como Funciona:

1. Seleção do Equipamento Reserva: Identificamos um equipamento reserva disponível que será enviado ao cliente.
2. Processo de Substituição: O equipamento reserva é enviado ao cliente utilizando o sub-status de saída, enquanto o equipamento original é retirado para manutenção.
3. Manutenção do Equipamento Original: Se necessário, uma ordem de serviço é gerada para a manutenção do equipamento original.
4. Devolução: Após a conclusão da manutenção, o equipamento original é devolvido ao cliente, e o equipamento reserva é retirado utilizando o sub-status de entrada.

Esse processo garante que o cliente tenha continuidade no serviço, minimizando o impacto de qualquer falha no equipamento locado.

Utilização de Ordem de Serviço (OS) para Sub-Status

A Ordem de Serviço (OS) pode ser utilizada para registrar e gerenciar sub-status relacionados à manutenção. Quando uma manutenção é realizada, é essencial que ela seja documentada e acompanhada através de uma OS.

Procedimento:

1. Vinculação da OS: Certifique-se de que a Ordem de Serviço esteja vinculada ao projeto correspondente.
2. Preenchimento de Dados: Complete todos os dados necessários referentes à manutenção corretiva na OS. Isso inclui informações detalhadas sobre o problema, as ações realizadas e qualquer outra observação relevante.

A correta utilização da OS para sub-status garante um acompanhamento eficaz da manutenção e assegura que todas as atividades estejam devidamente registradas e gerenciadas.

Detalhes da STJ - Ordem de serviço (Campos que devem ser preenchidos)

Liberação de equipamentos:

Este TDN tem como objetivo descrever o processo de liberação de equipamentos que retornaram de locação no sistema Protheus, tanto para liberação unitária quanto em lote. A liberação permite que os equipamentos voltem a ficar disponíveis para novas locações.

Este documento abrange os processos de liberação de equipamentos retornados no módulo 94 do Protheus, específico para o cenário onde o equipamento está com o status de retorno gerado e a Nota Fiscal (NF) de retorno foi gerada.

O processo de liberação de equipamentos retornados é essencial para a gestão eficiente do módulo de locação. Este TDN fornece um guia passo a passo para assegurar que os equipamentos possam ser rapidamente colocados à disposição para novas locações, melhorando a operação e o faturamento da empresa.

Liberação de Equipamento Unitário:

    Posicionamento no Registro
    Posicione-se no registro do equipamento que possui o status de retorno gerado (50) e para o qual a NF de retorno já foi emitida status (60).

    Ação de Liberação
        Navegue até Outras Ações.
        Selecione Dev. Equipamento.
        Escolha Libera Equipamento.

    Resultado Esperado
        Ao concluir esta ação, o sistema mudará o status do equipamento para disponível, permitindo que o mesmo seja alugado novamente.

Liberação de Equipamento em Lote:

    Ação de Liberação em Lote
        Navegue até Outras Ações.
        Selecione Dev. Equipamento.
        Escolha Devolução em Lote.

    Filtro de Equipamentos
        O sistema abrirá uma tela de Pergunta SX1, que permitirá filtrar os equipamentos que estão aptos para liberação que possui o status de retorno gerado (50) e para o qual a NF de retorno já foi emitida status (60).

        Obs: Para que busque um equipamento liberado com status "00 DISPINÍVEL", o mesmo já deverá ter passado pelo processo de liberação de equipamento pelo menos uma vez, pois uma vez que o equipamento foi utilizado,         ele estará apto a passar por uma manutenção.

        Após a seleção, confirme a ação.

    Resultado Esperado
        Os equipamentos selecionados terão seu status alterado para disponível, permitindo novas locações.

Geração de manutenção status (70 MANUTENÇÃO).

Para gerar uma Ordem de Serviço (O.S) de manutenção com o status "70 MANUTENÇÃO", é necessário abrir a rotina de devolução em lote. Após preencher os parâmetros da consulta, selecione os equipamentos que necessitam de manutenção. Por fim, utilize o botão de O.S corretiva para concluir o processo, assim o sistema realizará a criação da O.S de manutenção para o equipamento e será alterado o status para "70 MANUENÇÃO".

Liberação de equipamento quando status 70 manutenção.

    Quando um equipamento é enviado para manutenção, ele é colocado no status 70, indicando que está em manutenção.
    O equipamento fica indisponível para novas locações até que a manutenção seja concluída e a OS seja fechada.

    Ao concluir as atividades de manutenção, o responsável pela OS deve fechar a Ordem de Serviço no módulo de manutenção de ativos.
    O fechamento da OS é realizado conforme os procedimentos padrão definidos pela empresa, assegurando que todas as atividades de manutenção foram devidamente executadas e registradas.

    No momento do fechamento da OS que possui o equipamento no status 70, o sistema automaticamente altera o status do equipamento para disponível (status 00).
    Isso libera o equipamento para novas locações, permitindo que ele seja alugado novamente por outros clientes.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Para atender essa rotina foi criado uma nova tabela:

05. ROTINA AUTOMÁTICA

   Exemplo do código fonte.

   LOCA224 - Vincular um sub-status - LC224AUT.PRW