Faturamento - DEPOT

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Gerenciar as informações das operações de um DEPOT, efetuando o registro e o controle nos processos de recebimento, reparo, armazenagem e saída de containers vazios.

DEPOT é o termo em inglês para depósito, o qual é utilizado na logística de importação ou exportação para nomear um depósito de containers vazios.

O DEPOT é uma área utilizada pelos proprietários dos containers para armazenar e reparar os seus containers que foram utilizados pelo importadores na logística de importação e que serão utilizados pelos exportadores para exportar seus produtos na logística de exportação.

A funcionalidade do DEPOT no SARA visa atender a empresa que é o Armador, isto é, a empresa de transporte marítimo proprietária de navios e containers, os quais são utilizados para o transporte das mercadorias. Um Armador pode operar em vários países, vários Portos e normalmente em cada Porto ele possui um DEPOT, que pode ser dele ou terceirizado para um Operador Logístico.

Normalmente quem opera um DEPOT são Operadores Logísticos que atuam com depósito de mercadorias, transportes, entre outros.

Exemplo: Armazém Geral, REDEX, Recinto Alfandegado ou Transportador.

Os DEPOTS estão localizados próximos das áreas portuárias, sendo que o Operador Logístico poderá possuir as operações de Armazém Geral, REDEX e DEPOT na mesma área.

02. PARAMETRIZAÇÃO PARA USO DO DEPOT

Módulo Segurança - Permissões do Perfil

• • O acesso às funcionalidades do DEPOT via Menu deve ser habilitada neste módulo.

Módulo Portaria - Cadastros - Portarias - Utilizar E/S no Regime DEPOT?

• • Este campo, quando assinalado, habilita as Portarias que podem efetuar a entrada ou saída de containers no regime DEPOT.
  • Esta parametrização também habilita o acesso à programação de recebimento ou carregamento de containers vazios no registro do CESV.

Módulo Expedição - Cadastros - Regimes - Operação

• • Na inclusão de um regime, selecione a opção DEPOT no campo Operação.
  • Este regime será atribuído ao container automaticamente se um item da programação de entrada do DEPOT for selecionado no registro do CESV.

03. CADASTROS BÁSICOS

Módulo Comercial - Cadastro - Cliente Reduzido

• • Permite cadastrar os Armadores que serão clientes da operação de DEPOT.
  • Neste caso, em Tipo de cliente assinale a opção Armador.

Módulo Portaria - Cadastros -  Tipo ISO

• • Permite registrar os tipos ISO dos containers.

Módulo Portaria - Cadastros - Containers

• • Nos cadastros dos containers para a operação de DEPOT, os campos abaixo são obrigatórios para efetuar o registro da vistoria do container na operação de DEPOT:

 1.  Capacidade cúbica.
 2.  Mês/ano fabricação.
 3.  Payload (capacidade de carga em KG).
 4.  MGW (peso total do container).
 5.  Refrigerado/temperatura mínima e máxima.
 6.  Armador/proprietário.

Módulo Portaria - Cadastros - Tipo de Carga de Container

• • Permite registrar os tipos de cargas que serão utilizados para classificar o container na operação de DEPOT.
  • Esta classificação é realizada no processo de vistoria do container no recebimento.

Módulo Portaria - Cadastros - Cadastro de Modalidade de Operação

• • Permite cadastrar as modalidades das operações de descarga ou carga que poderão ocorrer no processo do DEPOT.

Módulo Portaria - Cadastros - Cadastro do Status do Container

• • Permite registrar os tipos de status no qual o container poderá estar durante sua armazenagem no DEPOT.

Módulo Portaria - Cadastros - Cadastro de Lacres

• • Permite cadastrar os lacres que serão utilizados no processo de saída dos containers na modalidade Saída para exportação.
  • Estes lacres são fornecidos pelos Armadores para que o DEPOT efetue a entrega do lacre com o container para o cliente exportador.

Módulo Operacional - Cadastro - Cadastro de Avarias do Container

• • Permite registrar as avarias de containers que serão utilizadas no processo de vistoria de estrutura ou maquinário para o processo de DEPOT.

Módulo Operacional - Cadastro - Cadastro de Serviços e Reparos

• • Permite cadastrar os serviços e reparos que poderão ser executados nos containers no processo DEPOT.
  • O serviço ou reparo é selecionado para uma determinada avaria no processo de Vistoria do Container.

04. VISÃO MACRO DO PROCESSO

05. MACRO PROCESSO DA FUNCIONALIDADE

Fluxo	Processos / Funcionalidades
	1. Programação Recebimento A programação de recebimento é o processo responsável por efetuar a programação dos containers vazios que serão recebidos no DEPOT. Funcionalidades: Registro da programação de recebimento. Importação da programação de recebimento. Importante O DEPOT pode receber somente containers vazios, devidamente autorizados pelo Armador.
	2. Recebimento Processo responsável por efetuar o registro de recebimento do container vazio no DEPOT. Funcionalidades: Consulta da programação de recebimento. Registro de entrada do veículo de transporte. Impressão do formulário para vistoria do container. Geração da ordem de serviço de descarga. Registro da vistoria do container (opcional). Registro da Ordem de Serviço de descarga. Geração e impressão do EIR (Recibo de Intercâmbio). Registro da saída do veículo de transporte.
	3. Vistoria Processo responsável por efetuar o registro da vistoria do container vazio, identificando as avarias e os reparos ou serviços que devem ser realizados. No SARA serão executadas as seguintes rotinas/funcionalidades: Consulta containers pendentes de vistoria de estrutura. Consulta containers pendentes de vistoria de maquinário. Registro da vistoria da estrutura. Registro da vistoria de maquinário.
	4. Estimativa de Reparo Processo responsável por gerar a estimativa de reparo para os containers avariados, registrar a autorização do Armador e gerar a ordem de serviço de reparo para a oficina. Funcionalidades: Consulta dos containers pendentes de estimativa de reparo. Geração e revisão da estimativa de reparo. Registro da autorização da estimativa. Relatório da estimativa de reparo.
	5. Oficina e Lavação Processo responsável por registrar a entrada e a saída dos containers da oficina ou da lavação. Funcionalidades: Consulta de containers aguardando reparo. Consulta de containers aguardando reparo de maquinário. Consulta de containers aguardando lavação. Registro de entrada na oficina. Registro de saída da oficina. Registro do término do reparo. Registro da término da lavação.
	6. Armazenagem Processo responsável pelo controle de estoque e movimentações do container no DEPOT. Funcionalidades: Relatório de estoque de containers. Movimentação de containers.
	7. Programação de Saída Processo responsável por efetuar a programação dos containers vazios que serão carregados no DEPOT. Funcionalidades: Registro da programação de saída. Designação de containers. Importação de containers designados.
	8. Separação e Carregamento Processo responsável por realizar a separação dos containers designados para a saída e efetivar o carregamento. Funcionalidades: Consulta programação de saída. Registro da entrada do veículo (CESV de carga). Geração da Ordem de Serviço de carregamento. Designação de container para saída. Registro da Ordem de Serviço de carga.
	9. Saída Processo responsável por efetuar a liberação da saída do veículo com o container carregado. Funcionalidades: Designação de container para saída. Fechamento da OS de carga (automática). Registro de lacre do Armador. Geração e impressão do EIR (Recibo de Intercâmbio de saída). Registro da saída do container.
	10. Faturamento Processo responsável por realizar o faturamento do serviço, com a possibilidade de utilizar o EDI para o envio de informações para os Armadores.

06. ESTRUTURA

• Faturamento - DEPOT - Autorização de Estimativa
• Faturamento - DEPOT - Cálculo de Serviços
• Faturamento - DEPOT - Estimativa de Reparo
• Faturamento - DEPOT - Serviços Calculados
• Faturamento - DEPOT - Tabelas de Tarifas de Reparo