TOTVS Logística Recintos Aduaneiros

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Objetivo

Mostrar o passo a passo dos processos de DEPOT.

Considerações Gerais

Importante ler o material sobre DEPOT no link DEPOT;

Público Alvo

  • Operadores Logísticos que atuam com armazenagem e reparo de contêineres vazios.
  • Armador: empresa de transporte marítimo proprietária de navios e contêineres, os quais são utilizados para o transporte das mercadorias, sendo que um Armador pode operar em vários países, vários Portos e normalmente em cada Porto ele possui um DEPOT, que pode ser seu ou terceirizado para um Operador Logístico.

Observações importantes

  • O CESV deve obrigatoriamente ser criado via programação, caso contrário não entrará em processo de DEPOT;
  • A vistoria é obrigatória, caso contrário o CESV não será encerrado;

Programação de entrada - GATE IN

  1. Módulo Portaria - Gerar programação de entrada;
    Menu DEPOT/Programação de entrada;


    Clicar no botão Inserir e preencher as informações da programação, em seguida clicar no botão Gravar;


    Com a programação selecionada, clicar no botão Itens da programação;


    Inserir os contêineres da programação;
    Caso o cadastro do contêiner não esteja completo, é possível completar essa etapa nesse momento ou posteriormente, mas o cadastro completo será necessário para completar a operação;



  2. Módulo Portaria - Efetuar a entrada do veículo com os contêineres no processo de DEPOT;
    CESV/CESP - Ao criar o CESV, clicar no botão Programação de entrada ou saída DEPOT;


    Pesquisar o contêiner da programação, a pesquisa pode ser realizada por contêiner, armador ou programação;


    Selecionar os contêineres da programação que darão entrada no recinto com este CESV, clique no botão Adicionar;
     

  3. Módulo Portaria - Finalizar o cadastro do CESV;
    As demais informações do CESV são realizados como no processo de entrada de contêiner vazio;

  4. Módulo Operacional - Iniciar a execução da OS;
    OS pendentes/Iniciar OS;


  5. Módulo Operacional - Realizar a vistoria do contêiner;
    Baixa de contêiner vazio/Vistoria de contêiner;


    Clicar no botão inserir e registrar as informações do contêiner, ao final clicar em Gravar.

    Contêiner Ok - Contêiner passou por vistoria, não possui avarias, está em conformidade com o esperado e não será necessário gerar estimativa de reparo; 


    Contêiner Não Conforme - Para os casos de contêineres que foram detectado avaria, verificar o passo a passo no link DEPOT - Processos do DEPOT - Vistoria de contêiner com avaria


Programação de saída - GATE OUT

Após o contêiner estar disponível para saída (vistoriado e reparado se necessário);

  1. Módulo Portaria - Gerar programação de saída;
    Menu DEPOT/Programação de saída;


    Clicar no botão Inserir e preencher as informações da programação, em seguida clicar no botão Gravar;


    Com a programação selecionada, clicar no botão Itens da programação. Na tela Itens programação, informar o tipo isso do contêiner que será retirado e a quantidade


    Caso necessário informar um contêiner específico, clicar em Designação contêiner. Clique em Inserir e especifique o contêiner.

    Caso essa informação não seja conhecida, apenas o tipo ISO e a quantidade são informados.


  2. Módulo Portaria - Efetuar a entrada do veículo que fará a retirada dos contêineres no processo de DEPOT;
    CESV/CESP - Ao criar o CESV, clicar no botão Programação de entrada ou saída DEPOT;


  3. Módulo Portaria - Selecionar a programação;
    CESV/CESP/Programação - Selecionar uma programação cadastrada;
    Obs. Caso o contêiner tenha sido especificado no cadastro da programação, ele aparecerá para seleção clicando em Contêiner específico, caso contrário, ele deverá ser selecionado no módulo Operacional ao executar a OS;

    Ao finalizar o cadastro do CESV, será criada a OS de Carga de Contêiner Vazio;


  4. Módulo Operacional - Executar OS de carga de contêiner vazio;
    OS pendente;


    Caso o contêiner tenha sido especificado no cadastro da programação, o mesmo estará informado na tela da OS de carga, caso o mesmo não tenha sido especificado, clicar no botão Designar Contêiner para selecionar um contêiner específico;



    Somente serão mostrados os contêineres que atendem às informações previamente cadastradas, armador, consignatário e tipo ISO do contêiner;Selecionar os contêineres;


    Clicar em fechar;

  5. Módulo Operacional - Finalizar OS de carga;
    Execução da OS de carga;
  6. Módulo Portaria - Encerrar CESV;
    Clicar em Sim para encerrar o CESV;


    Será aberta a tela de confirmação de carregamento;


    Inserir Lacres de Armador, processo obrigatório;



    Imprimir EIR, processo obrigatório;


    Caso algum item não tenha atendido o processo completo, será mostrada uma mensagem, clique em Cancelar saída e reveja o processo.
    Caso esteja tudo OK, clicar em Efetivar Saída;