O BCSArquivo permite a automação e controle dos documentos de um escritório de advocacia.
O sistema é composto por Módulos e Cadastro, que serão explicados nesse manual.
Esta solução, junto ao Sisjuri (Sistema Jurídico Integrado) influencia diretamente nos resultados dos trabalhos, pois conduz a respostas imediatas, já que o próprio sistema faz a organização e o gerenciamento de informações, bem como a exportação de dados para aplicativos Microsoft.
O BCSArquivo é um aplicativo cujo o acesso dos usuário os aos diversos módulos do sistema pode ser definido individualmente ou via grupos de usuários.

Estrutura Padrão e Principais Funcionalidades : 

• Incluir : Ativa a Opção de incluir novo registro no módulo ativo ou pasta ativa
• Gravar : Grava o registro corrente (inclusão ou alteração ) do módulo ativo ou pasta ativa.
• Executa : Executa uma determinada ação na pasta ativa, em determinados módulo as a descrição deste botão pode mudar para facilitar seu uso como ("Baixar","Gerar Parc",""Autorizar, “Canc. Aut”, "Fila Imp." etc...).
• Excluir : Exclui o registro corrente do módulo ativo ou pasta ativa
• Imprimir : Imprime um relatório instantâneo se estiver na pasta de Consulta ou o relatório selecionado se estiver na pasta de Relatórios.
• Alterar : Ativa a opção de alterar o registro corrente no módulo ativo ou pasta ativa.
• Atualizar : Atualiza todos os dados com os valores atuais do banco de dados
• Desfazer : Desfaz a última funcionalidade ativa (inclusão/alteração).
• Localizar : Realiza pesquisa (no banco de dados ou tela, conforme consulta ativa) para encontrar dados conforme critérios pré-estabelecidos pelo usuário.
• Fechar : Fecha o módulo ativo e, caso não haja módulos ativos, fecha a aplicação

Módulos Abertos : Contém uma Lista com o nome dos módulos abertos. Selecionando o módulo, nesta lista, o sistema ativa este módulo para utilização, automaticamente.

Campo Customizado É possível fazer a inclusão de campos customizados por pastas (guias) em todas as telas do sistema. Desta forma, para cada registro, será possível definir um valor diferente. 

Menu com Múltiplas Funções  :  Permite executar ações da barra de Principais Funcionalidades e Teclas de Movimentação entre outras. Para ativar este menu de opções basta clicar com o botão direito do mouse sobre o módulo ativo.

Barra de Status : Contém informações úteis como: Número de versão, Operação (Consulta, Inclusão ou Alteração), Módulo Ativo, Usuário Conectado, Servidor Conectado.

Formulários (Módulos) : Foram desenvolvidos de forma a aproveitar o máximo possível, funcionalidades e padronização dos módulos.

Todos os Módulos possuem as mesmas características de funcionamento sendo, portanto, formados por pelo menos duas pastas: Pesquisa e Detalhe. Quando a tela possui relatório aparecerá uma guia de Relatórios.
Pode-se definir como será aberto o módulo por meio de uma preferência definindo se será na pasta de Consulta ou automaticamente inserindo um registro novo.

Lista de Campos :
Contém uma lista de campos com os quais será possível fazer a pesquisa. Esta lista contém os mesmos campos que aparecem na Lista de Resultado da Pesquisa.  
O preenchimento deste não é obrigatório, pois o sistema identifica o tipo de dado que foi digitado no campo “valor da pesquisa” e pesquisa automaticamente nos campos de mesmo tipo, retornando os dados quando encontra a primeira ocorrência nas colunas na mesma ordem em que são exibidas.  
Se estiver preenchido o sistema irá fazer a pesquisa apenas no campo informado, retornando os dados de uma forma mais rápida. 

Filtro Avançado :

Esta funcionalidade permite realizar pesquisas mais detalhadas. À esquerda da janela “mostrar colunas” todas as colunas poderão ou não, serem exibidas no resultado da pesquisa. Também é possível assinalar somente as colunas que serão exibidas no grid após o resultado da pesquisa.

À direita, em Condições, o usuário poderá criar diversas condições de pesquisa usando operadores com o campo “Op” (“=” igual, “<>” diferente, “>” maior, “<” menor, “>=” maior ou igual, “<=” menor ou igual, “is null” sem valor no campo e “is not null” com valor no campo.), incluindo o valor desejado no campo “Valor”, escolhendo “E” para assumir duas condições e “OU” para assumir uma ou outra condição. Por fim, é possível utilizar parênteses para definir as prioridades das condições.

Funções  : 
A função DATA permite ao usuário efetuar pesquisas em campos de data, tais como data de inclusão, data de vencimento, data de pagamento, etc. Para tanto, deverá selecionar um dos formatos disponíveis, tal como MM-YYYY, e aplicá-lo através da seta ao campo de data a ser pesquisado. O sistema solicitará o preenchimento de um nome para o campo (sem espaço, acentuação ou barra) e criará uma coluna com este título. Esta coluna poderá ser filtrada através dos demais recursos disponíveis.

• Exemplo : pesquisar todos os compromissos em contas a pagar cujo vencimento ocorreu em Julho de 2009.
   selecionar o campo vencimento, o formato MM-YYYY na função data e nomear o campo Período.
• Fazer a pesquisa na coluna Período, >= 08-2009, < = 06-2009, “E”. Este campo não pode ser gravado, ao fechar o Financeiro a coluna criada é apagada.
  A função MATEMÁTICA tem o mesmo “modus operandi” da função DATA. A diferença está no objetivo da pesquisa. Neste caso, a pesquisa será feita através das funções matemáticas disponíveis, quais sejam:
  1.avg (média) – calcula a média dos valores
  2.count (contagem) – calcula o número de valores de dados
  3.Max (máximo) retorna o valor máximo de um conjunto de valores
  4.Min (mínimo) retorna o menor número na lista de argumentos
  5. Sum (soma) calcula a soma dos valores

Valor a Pesquisar : Campo onde o usuário deve informar o dado a ser pesquisado. Ex. selecione lançamento no campo “lista de campos” e informe o número do lançamento, ou selecione a opção cliente no campo “lista de campos” e informe o número do cliente.

 Resultado da Pesquisa : Contém os registros com o Resultado da Pesquisa. Clicando sobre o Título da coluna é possível ordenar a pesquisa pelo campo selecionado.
Se pressionarmos a tecla CRTL (Control) e clicarmos sobre o título de outra coluna, o sistema irá ordenar também esta coluna obedecendo a ordem do resultado da pesquisa.

Contendo : Quando habilitada essa funcionalidade, a pesquisa será feita por parte do nome e quando desabilitada será exatamente igual ao valor digitado no campo “Valor a Pesquisar”.
Por exemplo, se desejarmos localizar o Fornecedor “Arca de Noé Ltda” e habilitarmos o campo “contendo” basta digitar no campo “valor a pesquisar” somente Arca, ou Noé para localizarmos todos os lançamentos referentes aos fornecedores que contém Arca no nome. Se desabilitar este campo, a pesquisa deverá ser feita exatamente com o nome do Fornecedor “Arca de Noé Ltda”.

Pesquisas : 
Permite salvar uma pesquisa realizada, habilitar/desabilitar/alterar a ordem das colunas  no resultado da pesquisa.
Para salvar a pesquisa e disposição do resultado na tela, clique em “Incluir”, digite o nome que desejar e clique em “Salvar”. (É possível gravar mais de uma pesquisa). Quando quiser realizar a consulta gravada, clique no botão de pesquisas selecione a pesquisa desejada e clique em “Abrir”.
Para cada pesquisa é possível definir se todos poderão acessar a pesquisa, ou somente o usuário que a criou.
Existem as funcionalidades de importar e exportar pesquisas. Normalmente será usado quando somente alguns usuários podem acessar essa pesquisa, o usuário que criou exporta e o outro usuário que precisa acessá-la, importa. 

Ao selecionar (Abrir / Salvar)