Ao acessar o YMS, clique no terceiro ícone do menu lateral, Portaria.
Nesta tela, você verá as informações de todos os processos relacionados ao ponto de controle da Portaria, check-in de entrada e saída e busca por algum agendamento específico.
Aqui também é possível gerar uma chegada não agendada e utilizar os 4 cards clicáveis como um filtro rápido para conferir os processos que estão:
Para filtrar por item específico, selecione entre ID digital, CPF ou Placa, informando no campo central.
Uma nova tela abrirá com as informações do agendamento.
Aqui é possível editar, registrar a chegada e conferir os documentos.
Para conferir e incluir novos documentos, clique em Conferir Documentos.
Uma nova tela será exibida no lado direito.
O documento para conferência está numa tabela e, para conferir, basta selecionar a opção desejada e clicar em Finalizar.
Para adicionar documentos, basta preencher os campos que são exibidos na tela.
Ao finalizar, o documento também será exibido na tabela.
Selecione todos os documentos para realizar a conferência e clique em Finalizar.
E pronto, documentos conferidos!
IMPORTANTE
Se o parâmetro de conferência obrigatória de documentos estiver ativo, é possível que você precise retornar ao ponto de controle anterior para conferir o documento.
Este parâmetro está localizado na tela Configurador, na área de Parâmetros.
Neste caso, a tela exibirá a seguinte mensagem:
Então, na tela principal você deve clicar no menu de 3 pontinhos e selecionar Retornar, para ir ao ponto de controle e realizar a conferência do documento.