Clock In Backoffice

Este documento tem como objetivo a apresentação do Backoffice que é uma versão com novas funcionalidades e novo visual para permitir uma melhor experiência dos usuários. O Backoffice ainda está em fase de planejamento para liberação para todos os clientes e logo teremos mais informações. Fique atento aos comunicados do TOTVS RH Clock in. 

Segue abaixo uma visão das principais melhorias e suas vantagens: 

01. GERAL

• Visual moderno e adaptado aos padrões de cores e labels da TOTVS:

• Botão Expandir ou Retrair Menu para melhorar visualização de informações: 

• Edição do Registro na linha de consulta para trazer mais facilidade:

• Dashboard onde é possível consultar indicadores gerenciais: 

• Filtrando informações com mais facilidade: 

• Busca Avançada com informações para filtragem de dados de forma mais organizada:

• Devido a uma limitação tecnológica no Backoffice as informações de funcionários eram demonstradas de forma duplicada (ação de contorno reprocessamento de views).  No Novo Backoffice essa questão foi tratada para que as informações sejam demonstradas de uma forma única e íntegra.

02. DISPOSITIVOS:

• Tanto na pasta "Dispositivos" quanto na pasta "Dispositivos não reconhecidos" agora é possível gerar relatório em Excel da lista de dispositivos para os dois casos. Abaixo demonstra a opção na pasta de "Dispositivos não reconhecidos": 

03. MONITOR DISPOSITIVOS:

• Lista de dispositivo e Mapa Dispositivo englobado na opção Monitor para facilitar a consulta de informações:

• Maior facilidade para impressão dos AFDs por através das opções demonstradas na tela abaixo, onde é possível gerar o relatório para todos os arquivos ou somente os selecionados:

04. MARCAÇÕES:

• Marcações Seletor de campos mais intuitivo para permitir a seleção de mais campos para consulta: 

• Possibilidade de iniciar o processo de geração de NSR no momento da consulta para facilitar o acesso e agilizar o processo de geração e consulta em tempo real:

• Informações gerenciais para apoiar e facilitar a consulta de informações de marcações: 

05. FUNCIONÁRIOS:

• Mais informações no cadastro de funcionário para melhorar a experiência do usuário nas das informações. Agora é possível visualizar ultimas marcações, visualizar imagens pendentes de aprovação.

• Agora é permitido informar mais de um endereço para a gestão de Geofence.

• Pasta Erro - Possibilidade de consultar o código do erro da imagem do funcionário para facilitar a correção do erro: 

• Pasta Pendências - Interface de Aprovação de imagens mais organizada permitindo visualizar mais informações na mesma interface possibilitando acelerar o processo de aprovação: 

06. CONFIGURAÇÕES

• Permitir a Configuração Tipo de Evento de Marcação, para quem usa essa funcionalidade agora é possível cadastrar os eventos através da interface do Backoffice (mais detalhes aqui):

• Permitir a customização dos Rótulos para uso de descrições customizadas no Backoffice para utilização em todos os produtos Clock-in (Mais detalhes aqui): 

Para informações mais detalhas é possível consultar os documentos que estão no mesma hierarquia deste.