Falando de vincular TOTVS Tasks...

A partir desse recurso, é possível vincular listas de tarefas criadas no TOTVS Tasks a uma equipe no TOTVS Collab.

É necessário ser gerenciador da lista e da equipe para vinculá-las. Por isso, nesse recurso são exibidas apenas as listas e as equipes que você gerencia.

Uma lista de tarefas pode ser vinculada somente a uma equipe no TOTVS Collab. Ao vincular, os usuários que estão na lista, mas ainda não fazem parte da equipe, são adicionados na equipe. Os usuários da lista que já estão na equipe, permanecem com a maior permissão que já possuíam – a da lista ou a da equipe. E, os usuários que já estavam na equipe e não estavam na lista, passam a ter permissão na lista, visto que ela se torna um projeto da equipe.

Usuários que fazem parte da lista de tarefas e que estejam inativos por algum motivo, também são adicionados na equipe no momento da vinculação. Porém, eles somente são exibidos como participantes da equipe ao ativá-los novamente.

ATENÇÃO!
A vinculação de uma lista de tarefas a uma equipe é irreversível, ou seja, uma vez vinculada, não é mais possível desvincular ou trocar a equipe à qual foi vinculada.

NOTA:
Esse é um recurso temporário que permite trazer as listas de tarefas criadas no TOTVS Tasks para o TOTVS Collab.

Ver listas de tarefas do TOTVS Tasks

01. No menu lateral, clique em Vincular TOTVS Tasks.

02. Veja as listas criadas no TOTVS Tasks e que podem ser vinculadas a uma equipe.

Vincular lista de tarefas à equipe

ATENÇÃO!
A vinculação de uma lista de tarefas a uma equipe é irreversível, ou seja, uma vez vinculada, não é mais possível desvincular ou trocar a equipe à qual foi vinculada.

01. No menu lateral, clique em Vincular TOTVS Tasks.

02. Localize a lista de tarefas que deseja vincular a uma equipe.

03. Clique em Vincular lista – localizado no lado direito.

04. Selecione a equipe à qual a lista de tarefas será vinculada.

São exibidas apenas as equipes que você gerencia.

Os gerenciadores e os colaboradores da lista, caso não estejam na equipe, serão adicionados e manterão suas permissões originais, ou seja, se tornarão gerenciadores e colaboradores na equipe.

NOTA:
Usuários que fazem parte da lista de tarefas e que estejam inativos por algum motivo, também são adicionados na equipe no momento da vinculação. Porém, eles somente são exibidos como participantes da equipe ao ativá-los novamente.

05. Clique em Vincular lista.

Uma notificação é emitida para todos os participantes da equipe informando que a lista de tarefas foi vinculada.

Para acessar a lista de tarefas dentro da equipe, basta clicar em Ver detalhes na mensagem de confirmação exibida ou acessar a equipe e localizar a lista de tarefas na aba Projetos.

IMPORTANTE!
Depois de vinculada, as alterações feitas na lista – que se tornou um projeto – a partir do TOTVS Collab, serão replicadas para a lista no TOTVS Tasks. Porém, alterações feitas na lista a partir do TOTVS Tasks depois da vinculação, não serão replicadas para o projeto/lista no TOTVS Collab.
Obtenha mais detalhes em Como funciona a integração TOTVS Collab x TOTVS Tasks?.