Cadastro de Encarte - MAX4250

Índice

Objetivo

Encarte ou tabloide de ofertas é um material publicitário utilizado para divulgar as promoções realizadas pelos supermercados.

Na aplicação Cadastro de Encarte é possível realizar a estruturação das promoções dentro do encarte, configurando o número de páginas, quantidade de produtos por página, produtos que irão compor o encarte, entre outros. A partir do encarte é possível gerar uma pesquisa em concorrentes para evitar o anúncio de preços mais caros ou que não condizem com a realidade do setor de atuação da empresa. A aplicação também permite gerar as promoções para os produtos de acordo com período, grupos de empresas e segmentos, para que os preços anunciados sejam praticados  adequadamente nos processos de venda, como PDV e faturamento.

É possível trabalhar com preços diferenciados por grupo de empresas, para um mesmo produto. Exemplo: Empresas da região A terão um encarte com o produto X ao preço de R$1,00. Já as empresas da região B terão o encarte com o mesmo produto X ao preço de R$1,05.

Caminho

Módulo Preço > Menu Atacado/Varejo > Aplicação Cadastro de Encarte - MAX4250

Pré-Requisitos e Restrições

Ter permissão na aplicação, se o usuário não possuir permissão para inserir produtos ele conseguirá visualizar, mas não conseguirá editá-los.

Passo a Passo

Entre na aplicação:

Imagem 1 - Tela Encarte

Na aba Geral, informe os campos:

• Período: tempo em que o encarte estará em vigência.
• Descrição Encarte: nome do encarte.
• Empresa Base Preço: empresa que será utilizada como base de preço.
• Divisão: divisão da empresa. Ex.: Atacado, Varejo.
• Empresas: empresas que farão parte do encarte.
• Grupos: grupos de empresas que farão parte do encarte.
• Segmentos: segmento das empresas que farão parte do encarte.
• Grupo de Encarte: o grupo de encarte é o grupo o qual o encarte cadastrado irá fazer parte. É cadastrado por meio da aplicação Atributos Fixos (módulo Parâmetros > menu Parâmetros > aplicação Atributos Fixos).
• Grupo da Promoção: são os grupos de promoção cadastradas por meio da aplicação Grupo Promoção.
• Tipo média de Venda: se será considerada a média de vendas com base nos preços de Promoção ou Normal.
• Número de Páginas: quantidade de página do encarte. É possível ajustar o nome e quantidade de produtos por meio da aba Páginas.
• Tipo etiqueta: são os produtos das etiquetas cadastradas.
• Data/Hora Máxima de Digitação do Produto: tempo limite para inserir os produtos no encarte.
• Consiste Categoria do Comprador: valida a categoria em que o comprador se encontra.
• Gera Promoção para Todos os Produtos da Mesma Família: ao incluir um produto e marcar esta opção, será gerada a promoção para todos os produtos da família.
• Diferenciar preço por: Segmento, Grupo de Empresas ou Não Diferenciar.
• Lista de Cotações de Preço Concorrente: é a lista das cotações por empresa.

Clique para incluir <F3> o  encarte.

Serão habilitadas as abas Páginas, Encarte e Produtos.

Páginas

Ao cadastrar o encarte é possível informar o total de produtos previstos a serem exibidos em cada página e acompanhar a quantidade de produtos já inseridos.

Para isso é necessário que os parâmetros dinâmicos CONSISTE_PROD_PAGINA e CONS_QTDE_PROD_CATEGORIA_PAG estejam com o valor igual a S, e assim será exibida a coluna Qtd. Produtos Previstos.

Informe o nome na coluna Nome da Página, e na coluna Qtd Produtos Previsto a quantidade de produtos que deseja inserir em cada página.

Imagem 2 - Encarte página

Ao dar um duplo clique na coluna Qtd. Produtos Inseridos é aberta a aba de produtos com os produtos que foram inseridos na página. Clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.

Ao cadastrar um encarte é possível informar janelas de períodos promocionais específicos dentro de uma página do encarte. Esse período promocional será diferente do período principal do encarte. Ex.: Em uma página com 10 produtos, pode haver 3 produtos de uma categoria específica que terão preço promocional praticado apenas em uma janela de dois dias, dentro do período total do encarte. Período do encarte: 01/04/2019 a 07/04/2019. Janela Promocional na página 01 do encarte: 06/04/2019 e 07/04/2019.

Selecione a página e clique no botão Criar nova linha <Ins>. Informe o nome da janela e a data de início e fim do período promocional específico.

Imagem 3 - Janela de Ofertas

Caso tenha incluído produtos sem páginas, é necessário que o parâmetro dinâmico UTIL_PROD_SEM_PAG esteja com o valor igual a S.

Clique com o botão direito sobre a página que desejar, e será exibido o botão Exibir Produtos sem Página, clique sobre ele.

Imagem 4 - Exibir Produtos sem Página

Será aberta a tela abaixo com os produtos que foram inseridos sem página. Clique no botão de inserir e em seguida em Atualizar <F4>.

Imagem 5 - Inserir

Após informar a quantidade do produtos por página é necessário ir na aba Encarte e definir a categoria dos produtos.

Encarte

Ao cadastrar o encarte é possível exibir o total de produtos definidos em cada página, somando a quantidade informada em cada categoria. Para isso é necessário que os parâmetros dinâmicos CONSISTE_PROD_PAGINA e CONS_QTDE_PROD_CATEGORIA_PAG estejam com o valor igual a S.

Na aba Encarte insira para cada categoria a quantidade de produtos em cada página. Ex.: Categoria Geral terá 1 produto na página 1 e 1 produtos na página 2 do encarte.

Imagem 6 - Encarte

O número de itens se refere à quantidade de itens expostos no encarte. Se o produto for inserido mais de uma vez com embalagens diferentes, será considerado como um único produto na contagem.

A quantidade de produtos por categoria não poderá ultrapassar a quantidade de produtos prevista na aba página. Se isso acontecer será exibido um alerta e não será permitido concluir o cadastro.

Imagem 7 - Atenção

Clique no botão Atualizar <F4> para concluir.

Da mesma forma que na aba Páginas, é possível incluir Exibir os Produtos sem Página. Importante lembrar que para isso é necessário utilizar o parâmetro dinâmico UTIL_PROD_SEM_PAG com o valor igual a S.

Para incluir as categorias que serão utilizadas ao cadastrar um encarte, é necessário marcar o indicador Utilizada em Encartes na aplicação Módulo Cadastro > Produto > Categoria.

Produtos

Na aba Produtos informe os produtos que serão inseridos no encarte.

• Acesso Produto: forma como serão inseridos os produtos, podendo ser pelo código, descrição ou categoria.
• Descrição: se será por produto ou família.
• Página: número da página em que o produto será inserido.
• Categoria: categoria do produto.
• Tipo Custo: é a forma do custo do produto.
• Insere todas embalagens ativas para venda do produto: ao marcar esta opção serão inseridos todas as embalagens ativas dos produtos informados.
• Verifica Produtos Similares: ao marcar esta opção serão inseridos os produtos similares ao informado.
• Insere Demais Produtos da Família: ao marcar esta opção serão inseridos todos os produtos da família informada.

Clique no ícone Criar nova linha <ins> e informe os produtos que irão compor o encarte, e clique para Atualizar <F4>.

Na linha do produto inserido, é possível informar uma Janela de ofertas relacionada ao produto. Ao selecionar a janela, os campos Vigência início e Vigência fim serão preenchidos automaticamente.

Imagem 8 – Produtos

Ao cadastrar o encarte é possível inserir produtos sem página definida e posteriormente inseri-los em uma página. Para isso é necessário que o parâmetro dinâmico UTIL_PROD_SEM_PAG esteja com o valor igual a S. Importante considerar os parâmetros UTIL_ORDEM_PRODUTO CONSISTE_PROD_PAGINA e CONS_QTDE_PROD_CATEGORIA_PAG pois podem interferir na operação.

Na aba Produto clique no ícone Criar nova linha <ins>. No campo Página selecione a opção Sem página. Insira as informações referentes ao produto, e clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.

Imagem 9 – Página

Poderá ser inserido qualquer item desde que não esteja em duplicidade. Se isso acontecer será exibido um alerta e não será permitida a inclusão do item. 

Para alterar a página em que os produtos foram inseridos, tanto os inseridos sem página como para alterar de uma página para outra, clique na coluna Número de página e selecione a página que desejar.

Nas aplicações de Cadastro de Produto (Cadastro > Produto > Produto) e Cadastro de Família (Cadastro > Produto > Família) é possível informar uma observação para alguns produtos específicos por meio do botão Encarte. Essa observação tem a finalidade de destacar alguma informação do produto, como exemplo, bebidas alcoólicas, alimentos infantis, limite de unidades na venda, etc. Exemplo de observação: Beba com Moderação.

Para visualizar a observação, basta clicar no produto e será exibida a observação na parte inferior da tela.

Imagem 10 – Observação

Dê um duplo clique na linha do produto para editar o texto da observação previamente cadastrada na aplicação Cadastro de Família ou na aplicação Cadastro de Produto. Conforme imagem abaixo.

Imagem 11 – Alteração da Observação

Gerar Cotação

É possível gerar uma lista para pesquisa concorrente, por família, dos itens inseridos na aba Produtos. Para a pesquisa serão considerados todos os concorrentes vinculados às empresas selecionadas na aba Geral.

A partir da geração da lista desta aplicação, ela poderá ser importada para gerar atividades em coletores RF ou na digitação de preços ou na importação de arquivos, ou seja, não terá nenhuma alteração no processo de pesquisa concorrente. O cadastro dos concorrentes para o processo de pesquisa concorrente é realizado na aplicação Concorrentes (Módulo Preço > Concorrente > Manutenção – MAX0027).

Após ter inserido os produtos no encarte, clique no botão Gera Cotação, será exibido um alerta para confirmar a geração da lista de cotação, clique em Sim.

Imagem 12 – Gera Cotação

Serão exibidas na tela Lista de Cotação de Concorrentes as listas de pesquisa concorrente geradas para cada empresa vinculada ao encarte.

Imagem 13 – Lista Cotação

A lista das cotações por empresa também poderá ser consultada na aba Geral, pelo botão Cotações. É importante ressaltar que não é possível gerar mais de uma lista para cotação do encarte. Será necessário inativar as listas existentes.

As listas de pesquisas criadas na aplicação Cadastro de Encarte poderão ser utilizadas na aplicação Lista para Cotação de Preços.

Importar Cotação

Também há a possibilidade de importar os preços pesquisados da lista para pesquisa concorrente criada a partir desta aplicação, realizando controle dos preços vencedores. Para isso é necessário ter gerado a pesquisa de preços por digitação de preços, importação de arquivo ou atividade em coletor RF.

Na aba Produtos, clique no botão Importa Cotação, será exibido alerta sobre a alteração de preços. Clique em Sim.

Imagem 14 – Atenção

Os preços pesquisados no processo de pesquisa concorrente serão exibidos na coluna Preço concorrente. Conforme imagem abaixo.

Imagem 15 – Preço Conc.

Se no encarte estiver configurado para diferenciar preço por grupos de empresa, será exibida a coluna Preço Conc. para cada grupo de empresa e nela será visualizado o preço concorrente vencedor de cada grupo. Se um grupo de empresas tiver mais de um concorrente, será exibido o menor preço entre os concorrentes.

Acatar Preço Concorrente

Quando não diferencia preço por segmento e quando diferencia preço por grupo de empresa deve configurar o parâmetro para configurar a diferença de preço por segmento na aba Geral > Diferenciar preço por.

Clique em Acatar Preço Conc e todos os preços pesquisados nos concorrentes menores ou iguais ao informado na coluna Preço Promoc serão atualizados, passando a considerar o preço concorrente como preço promocional.

Imagem 16 – Acatar Preço Conc.

Quando o parâmetro dinâmico UTIL_ORDEM_PRODUTO estiver configurado com a opção  S, será exibido um alerta sobre a alteração do preço da coluna Preço Promoc apenas para a página atual, exibida no campo Página.  

Gera Promoção

Ao utilizar a aplicação Cadastro de Encarte é possível criar regras de incentivo por forma de pagamento e produto, para os produtos que possuem preços específicos quando o pagamento é com cartão da loja (cartão próprio). A forma de pagamento associada a regra de incentivo será associada no momento da geração da promoção por meio do botão Gera Promoção. A regra de incentivo criada poderá ser consultada na aplicação Manutenção das Regras de Incentivo – PDV0005 (módulo Vendas).

Para isso é necessário que o parâmetro dinâmico REGRA_INCENTIVO_PRECO_CARTAO esteja com o valor igual a S, e ao utilizar o parâmetro Utiliza Cartão de Fidelidade para PDV (Terceiros) só será possível selecionar como forma de pagamento para a regra de incentivo a opção Cartão Fidelidade. Para configurá-lo acesse: Módulo Parâmetro > Parâmetros > Gerais.

Na aba Produtos, clique no ícone Criar nova linha <ins> para inserir os produtos e seus respectivos preços. Informe o Código do Produto, Embalagem, Preço promocional e Preço cartão próprio. E clique no botão Gera Promoção.

Imagem 17 – Gera Promoção

Será exibida a tela Regra de Incentivo. Selecione a forma de pagamento que será associada a regra de incentivo, marque o campo Sel e clique em Confirmar.

Imagem 18 – Regra de Incentivo

Dessa forma serão geradas as promoções e posteriormente as regras de incentivo.

Após gerar a promoção será exibido o alerta informando o número da promoção, e em seguida o número da regra.

As promoções e regras de incentivos geradas poderão ser consultadas na aba Geral.

Clique no no botão Promoções.

Imagem 19 – Promoção

Quando nas configurações do encarte (aba Geral) foi marcado o campo Gera promoção para todos os produtos da mesma família, é gerada a regra de incentivo para a família do produto onde o preço cartão próprio foi informado.

Quando na aba geral foi configurado para Diferenciar preço Por Grupo de Empresas, será gerada 2 regras, uma para cada grupo de empresa.

Controle de Permissão

Ao cadastrar o encarte, na aba Geral, é possível definir as permissões de acesso aos seguintes recursos: Itens por página, Acatar preço concorrente, Gerar promoção, Importar cotação.

Clique no botão Permissão, e será exibida a tela Permissões. Dê um duplo clique sobre o item que deseja controlar a permissão de acesso.

Imagem 20 – Permissão

Será exibida a tela Permissões especiais de acesso. Selecione campo Usuário/Grupo para seleção o usuário ou grupo de usuário que receberá a permissão, em seguida selecione a empresa. Por fim, clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.