Conceito

Contrato é um relacionamento do fornecedor com cliente, e seu objetivo é fidelizar o fornecedor ao cliente e vice-versa.

Ao estabelecer um contrato de fidelidade, a empresa compradora se compromete a comprar alguns tipos de produtos de um fornecedor específico. E da mesma forma, este fornecedor se compromete a abastecer esta empresa pontualmente, suprindo sua necessidade de manter sempre o estoque dos produtos.

Tudo isso é preestabelecido em contrato formal, aonde as partes envolvidas, possuem obrigações e direitos. Os processos são apurados sobre a movimentação, especificamente as entradas de notas fiscais.

O primeiro passo é realizar as parametrizações do menu Parâmetros, com as aplicações:

AplicaçãoObjetivo
Cadastrar Cláusulas Fixas - MGC00118Cadastrar as cláusulas que estarão presentes no contrato. Estas cláusulas serão utilizadas na aplicação de Manutenção de Contrato.
Cadastro de Forma de Pagamento - MGC00119Cadastrar as formas de pagamento utilizadas no contrato.
Cadastro dos Tipos de Configurações para o Contrato - MGC00130Cadastrar as configurações utilizadas nos contratos de retorno, desconto e acordo comercial.
Classificação dos Contratos - MGC00114Cadastrar a classificação dos contratos.
Empresa Depósito - MGC00107Cadastrar a empresa depósito.
Eventos - MGC00108Cadastrar os eventos para serem utilizados nos contratos.
Fornecedores por Empresa - MGC00124Associar o fornecedor por empresa.
Grupo de Empresas - MGC00136Cadastrar os grupos de empresas que serão utilizados quando não optar pela divisão.

Parâmetros do Contrato de Fidelidade - MGC00113

Parametrizar o contrato de fidelidade, é a principal aplicação de parametrização.

Em seguida, é necessário realizar a elaboração dos contratos, por meio do menu Contrato:

AplicaçãoObjetivo
Aprovação e Ativação de Contrato - MGC00128Aprovar, ativar, ou inativar o contrato.
Impressão dos Contratos - MGC00117Imprimir os contratos.
Manutenção de Contratos - MGC00102Criar e dar manutenção aos contratos, é a principal aplicação onde são definidos os valores, fornecedores, divisão, períodos e tipos de apuração.
Prorrogação de Eventos - MGC00138Prorrogar os eventos.
Replicação de Acordo Comercial - MGC00145Replicar o acordo comercial.

O próximo passo é apurar os contratos feitos, por meio do menu Apuração:

AplicaçãoObjetivo
Apuração dos Contratos - MGC00109Apurar os contratos de retorno, crescimento, verba e nível de serviço.
Consultar Apuração dos Contratos de Crescimento - MGC00100Consultar as notas fiscais do contrato de crescimento, bem como rejeitar e validar.
Consultar Apuração dos Contratos de Evento - MGC00133Consultar as notas fiscais do contrato de evento, bem como rejeitar e validar.
Consultar Apuração dos Contratos de Nível de Serviço - MGC00132Consultar as notas fiscais do contrato de nível de serviço, bem como rejeitar e validar.
Consultar Apuração dos Contratos de Retorno - MGC00101Consultar as notas fiscais do contrato de retorno, bem como rejeitar e validar.
Estorno de Apuração de Contrato - MGC00139Estornar as apurações realizadas incorretamente.
Geração das Cartas de Cobrança - MGC00116Gerar as cartas de cobrança dos títulos financeiros.
Geração de Título de Desconto para Contratos Retroativos - MGC00141Gerar os títulos de desconto para os contratos retroativos.
Geração dos Títulos - MGC00110Gerar os títulos do contrato no financeiro.
Lançamento de Eventos Automáticos - MGC00112Lançar os eventos para serem apurados automaticamente. Esta aplicação deve ser usada quando o campo indicador estiver como automático na aplicação de Eventos.
Lançamento de Eventos Manuais - MGC00111Lançar os eventos para serem apurados manualmente. Esta aplicação deve ser usada quando o campo indicador estiver como manual na aplicação de Eventos.
Lançamento de Eventos Promocionais - MGC00115Lançar os eventos promocionais dos acordos comerciais.
Reapuração de Contratos de Crescimento - MGC00129Reapurar os contratos de crescimento.
Simulação de Lançamentos de Eventos - MGC00123Simular o lançamento dos eventos.

E por fim, a emissão dos Relatórios para conferência dos contratos:

AplicaçãoObjetivo
Relatório de Cadastro de Contrato - MGC00146Emitir o relatório de cadastro de contrato.
Relatório de Contratos por Comprador - MGC00131Emitir o relatório de contratos por comprador.
Relatório de Famílias não Associadas aos Contratos - MGC00127Emitir o relatório das famílias não associadas aos contratos.
Relatório de Fornecedores/Eventos sem Apuração - MGC00140Emitir o relatório de fornecedores e eventos sem apuração.
Relatório para Análise de Desconto Comercial - MGC00125Emitir o relatório para análise de desconto comercial.
Relatório para Apuração de Contrato por Nível de Serviço - MGC00135Emitir o relatório para apurar os contratos por nível de serviço.
Relatório para Apuração de Famílias e Categorias - MGC00126Emitir o relatório para apuração de famílias e categorias.
Relatório para Consulta de Fornecedores sem Contrato - MGC00122Emitir o relatório para consultar os fornecedores sem contrato.
Relatório para Gestão de Contratos - MGC00120Emitir o relatório para gerenciar os contratos.
Relatório por Produtos de Enxoval - MGC00121Emitir o relatório por produtos de enxoval.
Relatório Prévia Apuração Crescimento - MGC00137Emitir o relatório com a prévia de apuração de crescimento.