Documentos Exigidos do Aluno

Esta funcionalidade possibilita aos usuários da secretária definir quais documentos serão obrigatórios conforme o período letivo e a matriz aplicada, para o ingresso do aluno na instituição.

É possível para cada Parametrização por Curso, dentro de um período letivo, informar quais documentos são exigidos, se estes serão ou não obrigatórios.
Tipos de documento:

• Ingresso: 
  Os documentos do tipo Ingresso são verificados por padrão na primeira matricula do aluno no sistema.
  Caso o usuário queira que os documentos sejam verificados sempre que o aluno fizer matricula no período letivo o sistema possui um parâmetro 'Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula' em configurações | parâmetros | matrícula | movimento 2, que obrigada o envio dos documentos.

• Por Período Letivo:
  Os documentos por período letivo são verificados sempre que o aluno fizer matricula/rematrícula.

Parametrização:
O sistema permite bloquear a matrícula por falta de documentos exigidos. Para configurar o parâmetro que bloqueia ou não a matrícula é necessário acessar: 'Configurações > Parâmetros > Matrícula > Movimento 1/4', se o parâmetro 'Bloquear matrícula na falta de documentos exigidos' estiver marcado o sistema irá verificar tal parâmetro e irá bloquear a matrícula do aluno na falta de documentos obrigatórios.
O processo de alteração de situação de matrícula também pode ser impactado pela falta de documentos exigidos. Nas configurações de situação de matrícula no período letivo se o parâmetro 'Bloquear alteração para este status por falta de doc. Obrigatórios' estiver marcado, o sistema verifica no momento da execução do processo se os documentos obrigatórios foram ou não apresentados.
É possível dar permissão para um usuário conseguir efetivar uma matrícula mesmo sem os documentos exigidos apresentados. Para conceder a permissão acesse 'Serviços Globais > Perfil do usuário > Anexo Parâmetros educacionais'.
Para saber mais sobre a configuração de parâmetros do sistema acesse: Pârametros.

Novidades!!!

A partir da Versão 12.1.33 a tela de documentos exigidos mudou, agora é possível definir o documento por sexo. Por padrão o documento vai estar preenchido com a opção Todos.

Para alunos definidos com o sexo masculino, os documentos solicitados serão os exclusivos com status masculino ou todos, documentos do tipo feminino não serão visualizados. Esse comportamento se estende também na matricula pelo portal.

 Caso no cadastro do aluno não tenha sido definido o sexo, os documentos exigidos serão somente os com a opção Todos marcada.

Observação!!!

A partir das versões  12.1.34.242 , 12.1.2205.192  e 12.1.2509.132 o parâmetro 'Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula ', foi alterado para  Exigir documentos não entregues pelo aluno, do tipo ingresso, mesmo que não seja a primeira matrícula.