Árvore de páginas


ÍNDICE

  1. Visión general
    1. ¿Qué es la serie de un comprobante fiscal?
    2. ¿Qué es el número de comprobante fiscal?
    3. ¿Qué tipos de comprobantes pueden ser emitidos?
    4. Emisión de una factura de un responsable Inscripto a un monotributista.
    5. Emisión de una factura de un responsable Inscripto a responsable Inscripto.
    6. Emisión de una factura de un responsable Inscripto a un turista extranjero.
    7. ¿Qué son los comprobantes "A" con leyenda "OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN"?
    8. ¿Qué es un comprobante clase "M"?
    9. ¿En qué consiste un punto de venta?
    10. Si soy monotributista o exento, ¿qué sucede?
    11. ¿Qué tipo de punto de venta me corresponde?
  2. Configuración
  3. Ejemplo de utilización
  4. Información Técnica


01. VISIÓN GENERAL

¿Qué es la serie de un comprobante fiscal?

La serie es un conjunto de dígitos que es creado para diferenciar un talonario de facturas de un año fiscal de los otros talonarios de facturas, también, es utilizada para la identificación de un cierto tipo de documento a otros.

¿Qué es el número de comprobante fiscal?

El número de un comprobante fiscal, es una sección preferentemente numérica y debe ser siempre secuencial, sin saltos de número y su orden debe coincidir con el orden de las fechas de factura. Es decir, las facturas ordenadas por número de factura deben mantener el mismo orden que las facturas ordenadas por fecha de factura.

¿Qué tipos de comprobantes pueden ser emitidos?

Los tipos de documentos que pueden ser emitidos, dependerán del sujeto con el que se opere. En la siguiente tabla podrá consultar el tipo de comprobante que le corresponde según su situación fiscal:

EMISORRECEPTOR

Consumidor final / Exento    MonotributistaResponsable inscripto    ExportaciónTurista del extranjero
Responsable inscripto    BAAEB o T
Monotributista / Exento    CCCEC


Emisión de una factura de un responsable Inscripto a un monotributista.

Las facturas que emita un responsable Inscripto a un monotributista deben contener la leyenda “El crédito fiscal discriminado en el presente comprobante, únicamente podrá ser computado a efectos del Régimen de Sostenimiento e Inclusión Fiscal para Pequeños Contribuyentes de la Ley N.º 27.618”.

Emisión de una factura de un responsable Inscripto a responsable Inscripto.

Por su parte, los comprobantes que emita un responsable inscripto a otro podrán ser, dependiendo de la autorización con la que cuente el emisor:

  • Tipo "A".
  • Tipo "A" con leyenda "Operación sujeta a retención".
  • Tipo "M".

Emisión de una factura de un responsable Inscripto a un turista extranjero.

La facturación de un responsable inscripto a un turista extranjero será tipo “T” cuando corresponda a transacciones sujetas al reintegro establecido en la Resolución General N.º 3971/2016 (hoteles, hosterías, pensiones, hospedajes, moteles, campamentos, apart-hoteles y similares; agencias de turismo habilitadas)

¿Qué son los comprobantes "A" con leyenda "OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN"?

Estos comprobantes deberán contener la denominación "OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN" junto a la letra "A". Los adquirentes, locatarios o prestatarios inscriptos en el impuesto al valor agregado, que reciban este tipo de comprobantes, actuarán como agente de retención del impuesto mencionado y del impuesto a las ganancias y deberán cancelar la diferencia entre el importe total facturado y el de la retención practicada, mediante transferencia bancaria o depósito, en la cuenta bancaria cuya C.B.U. fuera informada por el vendedor.

¿Qué es un comprobante clase "M"?

Se ajustan a los mismos requisitos establecidos para los comprobantes clase “A”, excepto que, en la cabecera, se consignará la “M” con la denominación “Operación sujeta a retención”.

El adquirente, locatario o prestatario inscripto en el impuesto al valor agregado que reciba el comprobante clase "M" actuará como agente de retención de IVA y del impuesto a las ganancias.

¿En qué consiste un punto de venta?

Número de cuatro dígitos que comienza en “0001” y continúa aumentando correlativamente para identificar la cantidad de sistemas de emisión de comprobantes del contribuyente.

Si soy monotributista o exento, ¿qué sucede?

Si eres monotributista o exento y quieres emitir facturas, notas de crédito, notas de débito, remitos, etcétera, deberás tener habilitados los puntos de ventas para que puedas emitir comprobantes.

¿Qué tipo de punto de venta me corresponde?

El tipo de venta adecuado para usted, dependerá del tipo de servicio que ofrece.

Para conocer el uso de cada uno, ingrese al siguiente listado de puntos de venta.


02. CONFIGURACIÓN


CONFIGURACIONES GENERALES


  1. Por medio de la rutina Punto de Venta (FISA083) es necesario que efectué la configuración de un nuevo punto de venta.
    1. Código (CFH_CODIGO) = ''001''
    2. Descripción (CFH_DESCRI) = ''PUNTO DE VENTA 0001''
    3. Id PV (CFH_IDPV) = ''012''


En el campo Código (CFH_CODIGO) en este campo debe representarse el código de identificación del punto de venta.

En el campo Descripción (CFH_DESCRI) en este campo debe constar la descripción del punto de venta.

El campo Id PV (CFH_IDPV) campo de llenado automático, este campo representa el id del punto de venta

2. Por medio de la rutina Control de Formularios (MATA992) Esta rutina realiza el registro en el archivo SFP (Control de formularios) de los datos referentes de un determinado intervalo de facturas. En el debe registrar la serie para la clase de documento que requiera en el campo FP_ESPECIE, por ejemplo: Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito, Remito, etc, vinculando al Punto de Venta.

    1. Sucursal Uso (FP_FILIAL) = ''D MG 01 ''
    2. Serie (FP_SERIE) = ''A''
    3. Nº Inicial (FP_NUMINI) = ''000100000000''
    4. Nº. Final(FP_NUMFIM) = ''000199999999''
    5. Punto de Venta (FP_PV) = ''001''
    6. N° Aprob. (FP_CAI) = ''###############''
    7. Clase (FP_ESPECIE) = ''1-NF''
    8. Activo (FP_ATIVO) = ''1-Si''
    9. Fecha validez (FP_DTAVAL) = ''??/??/????''
    10. Tipo e-FactE (FP_NFEEX) = '''
    11. Cód. RG1415 (FP_RG1415) = ''201''


En el campo Sucursal Uso (FP_FILIAL) en este campo debe determinar a qué sucursal se refiere la información de registro.

En el campo Serie (FP_SERIE) en este campo debe constar qué serie de factura se refiere la información de registro.

El campo Nº Inicial (FP_NUMINI) campo del número inicial de un determinado intervalo de documentos.

El campo Nº Final(FP_NUMINI) campo del número final de un determinado intervalo de documentos.

El campo Punto de Venta (FP_PV) en este campo debe determinar a qué punto de venta se refiere la información de registro.

El campo N° Aprob. (FP_CAI) el número del CAI es el identificador del impresor (gráfica) del formulario de la factura. Este número se utilizará en los archivos generados por medio de la rutina de Duplicados electrónicos, si se trata de formulario propio.

El campo Clase (FP_ESPECIE) Informar la especie que se podrá utilizar para emisión de documentos fiscales registrados en este Rango.

El campo Activo (FP_ATIVO) campo para informa si el respectivo intervalo de numeración está activado o no.

El campo Fecha validez (FP_DTAVAL) campo para indicar la fecha de vigencia del registro.

El campo Tipo e-FactE (FP_NFEEX) campo de llenado automático, este campo representa el id del punto de venta

El campo Cód. RG1415 (FP_RG1415) en este campo se informa el código referente a RG1415 para carga automática en el documento, cuando se informa en el folio.

    1. Para Facturas Serie A cód - 001 o 201.
    2. Para Facturas Serie B cód - 006 o 206.
    3. Para Notas Crédito Serie A cód - 003 o 203.
    4. Para Notas Crédito Serie B cód - 008 o 208.
    5. Para Notas Débito Serie A cód - 002 o 202.
    6. Para Notas Débito Serie B cód - 007 o 207.


Importante

Es muy importante la correcta configuración de la tabla SFP (Control de formularios), donde el tratamiento se realiza por sucursal. De esta manera, en la tabla SFP deben haberse configurado todas las series utilizadas para la sucursal.


Es importante mencionar, que para país localizado Argentina, los primeros 4 o 5 dígitos del No. Inicial y No. final, corresponden al punto de venta

3. Por medio de la rutina Impuestos Variables (MATA995) deberá configurar el impuesto IVA.

Impuesto (FB_CODIGO) = ''IVA''

Descripción (FB_DESCR) = ''IVA - REGIMEN GENERAL''

Formula Entrada (FB_FORMENT) = ''M100XIVA''

Formula Salida (FB_FORSAI) = ''M460XIVA''

% Alícuota (FB_ALIQ) = ''21,00''

Cpo del L.F. (FB_CPOLVRO) =''1''

Clasificación (FB_CLASSIF) =''3-IVA''

Cod AFIP (FB_CODAFIP) = ''5''

Tipo Impuesto (FB_TIPO) = ''N-Nacional''

Clase Impuesto (FB_CLASSE) = ''I-Impuesto''


Importante

El porcentaje de alícuota para impuesto al valor agregado (IVA) puede variar dependiendo del producto, servicio o actividad el agente. A principio se utiliza los siguientes impuestos y porcentajes de alícuota:

  • IVA → 21%
  • IV1 → 10,5%
  • IV2 → 27%
  • IV0 → 0%
  • IVC → IVA Incluido


En el campo Cod AFIP (FB_CODAFIP) Informe el código del impuesto en la AFIP para la factura electrónica.



4. Por medio de la rutina Tipos de Entrada y Salida (MATA080) incluir una TES de Entrada/Salida. La TES debe contener por lo menos un impuesto de IVA.

Impuesto (FC_IMPOSTO) = IVA

Suma en Título (FC_INCDUPL) = Sumar

Suma Tot Fac. (FC_INCNOTA) = Sumar 

¿Suma Costo? (FC_CREDITA) = Indiferente

Calcula Sobre (FC_CALCULO) = Ítem Factura

Cálc. S/Neto (FC_LIQUIDO) =

Integra EIC (FC_INTEIC) = No


Las TES de entrada o salida puede contener el cálculo de otros impuestos (percepciones o impuestos municipales).


5. Por medio de la rutina Clientes (MATA030) deberá incluir y configurar un cliente. Verificar la configuración de los siguientes campos:

Provincia (A1_EST): BA

Tipo (A1_TIPO): I-Resp. Inscripto.


En el campo Provincia (A1_EST) se informa la provincia de radicación del proveedor.

En el campo Tipo (A1_TIPO) se define la clasificación del Cliente. Las opciones disponibles son:

I-Resp. Inscripto.
N-Resp. No Inscripto.
X-Exento.
E-Deudores del Exterior.
F-Cons. Final.
S-No Sujeto.
M-Monotributista.


6. En la rutina Facturación (MATA467N) incluir un documento.

En el encabezado informar el código del cliente (F2_CLIENTE) y tienda (F2_LOJA). Seleccionar la serie del comprobante (F2_SERIE), la serie debe ser la configurada en el control de formularios, la cual debe empezar por A, B, C, M o E. La numeración es asignada de manera automática por el sistema (F2_DOC). 

En los ítems del documento, seleccionar el código del producto (D2_COD), cantidad (D2_QUANT), valor unitario (D2_PRCVEN), valor total (D2_TOTAL) y TES (D2_TES) configurada con el impuesto deseada.

En la sección de Impuestos confirmar el cálculo del impuesto.

La serie "A" se utiliza para personas inscriptas.

La serie "B" o "C" se utiliza para monotributistas o personas naturales. 

El Responsable Inscripto emite al Monotributista serie "A" (RG 2003-21).

El Responsable Inscripto nunca emite serie "C".

Importante

En caso de que usted intente registrar una Nota de Crédito/Nota de Débito utilizando los datos del Cliente/Proveedor, Loja, Serie y Número de Documento utilizados en otro Documento previamente registrado; el sistema presenta un mensaje que indica que la serie original fue alterada y modifica automáticamente la serie agregando otro carácter.

Este comportamiento ocurre porque el sistema no está diseñado para soportar la inclusión de documentos que contengan el mismo código de Cliente/Proveedor, Loja, Número de Documento y Serie, aun cuando estos documentos sean de especie diferente.

La llave primaria (primary key) de las tablas SF1/SF2 no considera la especie o tipo de documento. La llave primaria de las tablas son las siguientes:

  • SF1: F1_FILIAL+F1_DOC+F1_SERIE+F1_FORNECE+F1_LOJA+F1_FORMUL
  • SF2: F2_FILIAL+F2_DOC+F2_SERIE+F2_CLIENTE+F2_LOJA


03. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN


REGISTRO DE UNA NOTA DE DÉBITO QUE COMPARTE NUMERACIÓN Y SERIE CON UNA FACTURA DE COMPRA (Tabla SF1).

img01.jpg


El sistema en automático modificará la serie del documento para poder efectuar el almacenaje y no ocasionar problemas de clave duplicada en la tabla correspondiente.

img02.jpg



REGISTRO DE UNA NOTA DE CRÉDITO QUE COMPARTE NUMERACIÓN Y SERIE CON UNA FACTURA DE VENTA (Tabla SF2).


El sistema en automático modificará la serie del documento para poder efectuar el grabado y no ocasionar problemas de clave duplicada en la tabla correspondiente.



¡IMPORTANTE!

Como alternativa, ante la situación de no ser posible la inclusión de documentos con misma numeración y serie, se implementó la funcionalidad de alterar automáticamente la serie del documento en el ingreso de los comprobantes cuando ya existe un documento de otra especie registrado con el mismo número y serie. Ejemplo: Si en el registro de un comprobante NF, el sistema detecta que ya existe el comprobante NDP con el mismo número y serie, altera automáticamente la serie. Esta opción de agregar caracteres a la serie del documento permite diferenciar la clave única del Sistema, con lo cual es posible continuar con el registro del comprobante.


04. Información Técnica

  • Tabla Relacionadas:
    1. SFB - Impuestos Variables.
    2. SF4 - Encabezado de la TES.
    3. SFC - Ítems de la TES.
    4. SA1 - Clientes.
    5. SA2 - Proveedores.
    6. SF1 - Documentos Fiscales de Entrada.
    7. SF2 - Documentos Fiscales de Salida.
    8. SD1 - Ítems Documentos Fiscales de Entrada.
    9. SD2 - Ítems Documentos Fiscales de Salida.
    10. SF3 - Libros Fiscales.