Objetivo
Mostrar o passo a passo dos processos de DEPOT.
Considerações Gerais
Importante ler o material sobre DEPOT no link DEPOT;
Público Alvo
- Operadores Logísticos que atuam com armazenagem e reparo de contêineres vazios.
- Armador: empresa de transporte marítimo proprietária de navios e contêineres, os quais são utilizados para o transporte das mercadorias, sendo que um Armador pode operar em vários países, vários Portos e normalmente em cada Porto ele possui um DEPOT, que pode ser seu ou terceirizado para um Operador Logístico.
Observações importantes
- O CESV deve obrigatoriamente ser criado via programação, caso contrário não entrará em processo de DEPOT;
- A vistoria é obrigatória, caso contrário o CESV não será encerrado;
Programação de entrada - GATE IN
- Módulo Portaria - Gerar programação de entrada;
Menu DEPOT/Programação de entrada;
Clicar no botão Inserir e preencher as informações da programação, em seguida clicar no botão Gravar;
Com a programação selecionada, clicar no botão Itens da programação;
Inserir os contêineres da programação;
Caso o cadastro do contêiner não esteja completo, é possível completar essa etapa nesse momento ou posteriormente, mas o cadastro completo será necessário para completar a operação; - Módulo Portaria - Efetuar a entrada do veículo com os contêineres no processo de DEPOT;
CESV/CESP - Ao criar o CESV, clicar no botão Programação de entrada ou saída DEPOT;
Pesquisar o contêiner da programação, a pesquisa pode ser realizada por contêiner, armador ou programação;
Selecionar os contêineres da programação que darão entrada no recinto com este CESV, clique no botão Adicionar;
- Módulo Portaria - Finalizar o cadastro do CESV;
As demais informações do CESV são realizados como no processo de entrada de contêiner vazio; - Módulo Operacional - Iniciar a execução da OS;
OS pendentes/Iniciar OS; - Módulo Operacional - Realizar a vistoria do contêiner;
Baixa de contêiner vazio/Vistoria de contêiner;Clicar no botão inserir e registrar as informações do contêiner, ao final clicar em Gravar.
Contêiner Ok - Contêiner passou por vistoria, não possui avarias, está em conformidade com o esperado e não será necessário gerar estimativa de reparo;
Contêiner Não Conforme - Para os casos de contêineres que foram detectado avaria, verificar o passo a passo no link DEPOT - Processos do DEPOT - Vistoria de contêiner com avaria
Programação de saída - GATE OUT
Após o contêiner estar disponível para saída (vistoriado e reparado se necessário);
- Módulo Portaria - Gerar programação de saída;
Menu DEPOT/Programação de saída;
Clicar no botão Inserir e preencher as informações da programação, em seguida clicar no botão Gravar;
Com a programação selecionada, clicar no botão Itens da programação. Na tela Itens programação, informar o tipo isso do contêiner que será retirado e a quantidadeCaso necessário informar um contêiner específico, clicar em Designação contêiner. Clique em Inserir e especifique o contêiner.
Caso essa informação não seja conhecida, apenas o tipo ISO e a quantidade são informados. Módulo Portaria - Efetuar a entrada do veículo que fará a retirada dos contêineres no processo de DEPOT;
CESV/CESP - Ao criar o CESV, clicar no botão Programação de entrada ou saída DEPOT;Módulo Portaria - Selecionar a programação;
CESV/CESP/Programação - Selecionar uma programação cadastrada;
Obs. Caso o contêiner tenha sido especificado no cadastro da programação, ele aparecerá para seleção clicando em Contêiner específico, caso contrário, ele deverá ser selecionado no módulo Operacional ao executar a OS;Ao finalizar o cadastro do CESV, será criada a OS de Carga de Contêiner Vazio;
- Módulo Operacional - Executar OS de carga de contêiner vazio;
OS pendente;Caso o contêiner tenha sido especificado no cadastro da programação, o mesmo estará informado na tela da OS de carga, caso o mesmo não tenha sido especificado, clicar no botão Designar Contêiner para selecionar um contêiner específico;
Somente serão mostrados os contêineres que atendem às informações previamente cadastradas, armador, consignatário e tipo ISO do contêiner; Selecionar os contêineres;
Clicar em fechar; - Módulo Operacional - Finalizar OS de carga;
Execução da OS de carga; - Módulo Portaria - Encerrar CESV;
Clicar em Sim para encerrar o CESV;
Será aberta a tela de confirmação de carregamento;Inserir Lacres de Armador, processo obrigatório;
Imprimir EIR, processo obrigatório;Caso algum item não tenha atendido o processo completo, será mostrada uma mensagem, clique em Cancelar saída e reveja o processo.
Caso esteja tudo OK, clicar em Efetivar Saída;