Controle de Lote

O controle de lote, tem como finalidade identificar e controlar dentro do sistema, os produtos com sua respectiva validade e datas de fabricação e vencimento. Todo produto que possui data de fabricação e validade deve possuir um número de Lote e o mesmo deve sair nas notas fiscais, esta é uma exigência dos órgãos de vigilância.

Requisitos

Para utilizar o controle de lote é necessário realizar o cadastro de um produto com lote e determinar seu saldo inicial.

Cadastro de Produto

1 - Acesse Cadastro> Básico> Produto> Incluir.

2 - Preencha as informações básicas.

3 - No campo Rastro, é necessário preencher com a informação LOTE, a partir deste preenchimento, conseguimos definir que determinado produto utilizará controle de lote.

Essa informação só poderá ser definida no momento do cadastro do produto, não sendo possível alterar futuramente.

 4 – Clique em confirmar.

Saldo Inicial

Para todo novo produto cadastrado é necessário lançar o seu respectivo saldo inicial, ao iniciar os Saldos Iniciais de um produto com lote deverá ser informado o código do lote e a data de validade.

1 – Acesse, Estoque> Atualizações> Saldos Iniciais> Incluir

2 – Preencha os campos principais

3 – Preencha o campo “Qtd. Inic. Mes” com a quantidade que possui no seu estoque físico atualmente.

 4 -  Preencha o campo “Vlr. Ini. Mda.1” com o custo total da quantidade inicial. Por exemplo, se o custo unitário de um único item for cinco reais, será necessário multiplicar o valor da quantidade pelo valor unitário.

5 – Preencha o campo “Lote” com o nome do lote a que o produto pertence, preencha a data de fabricação e a data de validade.

 6 – Clique em confirmar.

7 – Para verificar os dados, consulte também os saldos em estoque, acesse, Estoque> Atualização> Saldos em Estoque

Procedimentos

O Lote será apresentado e solicitado/utilizado nas seguintes rotinas: Documento de Entrada, Pedido de Venda, Documento de Saída e Movimentos Internos.

Documento de Entrada

Na rotina de Compras> Atualizações> Documento de Entrada> Incluir, é necessário preencher o lote, a data de fabricação e validade do produto recebido.

A informação deve ser preenchida no final da linha do produto.

Pedido de Venda

Na rotina de Faturamento> Atualizações> Pedido de Venda> Incluir deve ser informado o lote através de, ações relacionadas> lote.

 Será possível escolher o lote de acordo com o saldo do lote:

 Se desejar que o lote seja preenchido automaticamente, basta acessar o sistema com o usuário administrador e acessar, miscelânea> configurações> Totvs série1> parâmetros, e localizar o parâmetro MV_INFOLOT, clique em alterar e informe o valor 1.

Documento de Saída

Na rotina de Faturamento> Atualizações> Pedido de Venda> Incluir deve ser informado o lote através de, ações relacionadas> lote.

Danfe

Para o lote ser apresentado no Danfe é necessário verificar o parâmetro MV­_LTDANFE e realizar impressão em modo paisagem.

Movimentos Internos

Na rotina de Movimentos Internos> Incluir, aba “Outros”, é necessário informar o lote.

Ordem de Produção

Na rotina de Estoque> Atualizações> Ordem de Produção> Incluir, aba “Outros”, é necessário informar o lote.