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Existe a possibilidade de publicar um documento no ECM e apenas um grupo de usuários receber um e-mail alertando da publicação?
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Solução
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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id | samples |
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history | false |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Passo 1 |
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| Sim. Dependendo da situação pode ser feito da seguinte forma: Criando um Assunto na tela principal do ECM. - Acessando 'Assuntos'; (imagem 1)
- Botão 'Editar'
- Na aba 'Grupos'
- Ativar a opção 'Obrigatório'. (imagem 2)
Image Modified |
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Imagem 1 - Assuntos - Informações Gerais |
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Image Added Imagem 2 - Assuntos - Grupos |
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Card |
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| Em uma Pasta no 'Navegador de Documentos' do ECM. Clique em 'Editar metadados'; - Acessar a aba 'Propriedades herdadas';
- Escolher o 'Assunto'; (imagem 3)
- Ativar 'Notifica via e-mail'.
- Clica em 'Conformar'.
Image Modified Imagem 3 - Pasta - Editar metadados |
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Card |
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| Em um Documento específico salvo em uma determinada Pasta do ECM:- Localize o documento;
- Clique em 'Editar metadados';
- Acessar a aba 'Informações Gerais';
- Escolher o 'Assunto'; (imagem 4)
- Ativar 'Notifica via e-mail'.
- Clica em 'Conformar'.
Image Modified Imagem 4 - Documento - Editar metadados |
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