Índice
Plataforma
Produto: ECM 3.00
Ocorrência
Existe a possibilidade de publicar um documento no ECM e apenas um grupo de usuários receber um e-mail alertando da publicação?
Solução
Sim, utilizando o recurso "Assuntos". Dependendo da situação pode ser feito das seguinte forma:
Criando um Assunto na tela principal do ECM.
- Acessando 'Assuntos'; (imagem 1)
- Botão 'Editar'
- Na aba 'Grupos'
- Ativar a opção 'Obrigatório'. (imagem 2)
Imagem 1 - Assuntos - Informações Gerais
Imagem 2 - Assuntos - Grupos
Em uma Pasta no 'Navegador de Documentos' do ECM.
Clique em 'Editar metadados'
- Acessar a aba 'Propriedades herdadas'
- Escolher o 'Assunto'; (imagem 3)
- Ativar 'Notifica via e-mail'
- Clica em 'Confirmar'
Imagem 3 - Pasta - Editar metadados
Em um Documento específico salvo em uma determinada Pasta do ECM:
- Localize o documento
- Clique em 'Editar metadados'
- Acessar a aba 'Informações Gerais'
- Escolher o 'Assunto'; (imagem 4)
- Ativar 'Notifica via e-mail'
- Clica em 'Confirmar'.
Imagem 4 - Documento - Editar metadados
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas