...
Existe a possibilidade de publicar um documento no ECM e apenas um grupo de usuários receber um e-mail alertando da publicação?
Solução
Sim. Dependendo da situação pode ser feito das seguintes formas:
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | samples |
|---|
| history | false |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| Sim. Dependendo da situação pode ser feito da seguinte forma: Criando um Assunto na tela principal do ECM. - Acessando 'Assuntos'; (imagem 1)
- Botão 'Editar'
- Na aba 'Grupos'
- Ativar a opção 'Obrigatório'. (imagem 2)
Imagem 1 - Assuntos - Informações Gerais 
Imagem 2 - Assuntos - Grupos
|
| Card |
|---|
| Em uma Pasta no 'Navegador de Documentos' do ECM. Clique em 'Editar metadados'; - Acessar a aba 'Propriedades herdadas';
- Escolher o 'Assunto'; (imagem 3)
- Ativar 'Notifica via e-mail'.
- Clica em 'Conformar'.
Imagem 3 - Pasta - Editar metadados |
| Card |
|---|
| Em um Documento específico salvo em uma determinada Pasta do ECM:- Localize o documento;
- Clique em 'Editar metadados';
- Acessar a aba 'Informações Gerais';
- Escolher o 'Assunto'; (imagem 4)
- Ativar 'Notifica via e-mail'.
- Clica em 'Conformar'.
Imagem 4 - Documento - Editar metadados |
|
