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Antes de iniciar esse processo, é muito importante que as seguintes etapas sejam atendidas:

• Para dar início ao processo com segurança é necessário estar com todas as movimentações contábeis do exercício de 2014 2015 em dia e devidamente conciliadas. O contador da sua empresa é o profissional que detém todas as informações necessárias para o envio correto dessa obrigação, é preciso ficar atento à legislação desse processo, inclusive se forem necessárias retificações dos dados importados.
• Para configuração e envio do arquivo para o Sped ECF é necessário recuperar o arquivo assinado do Sped ECD enviado dia 30/06/20152016, pois o este arquivo já preenche informações dos blocos C, J e K dentro do ECF com segurança.
• Não se aventure a iniciar o processo sem ter lido ou sem o acompanhamento do Manual de Orientação da ECF, disponível em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/ecf/download.htm. Inclusive para retirada de dúvidas e esclarecimentos. Ao final desse documento estão informados para pesquisa rápida os Blocos de Composição da ECF.
• Ter bastante atenção à versão do Programa Validador ECF, pois pode ser atualizado e influenciar negativamente na validação do arquivo. Caso envie o arquivo e algo relevante tenha sido atualizado é preciso retransmití-lo após consertar.
• Caso você tenha o Módulo Contábil do WinThor, tenha bastante atenção e cuidado às parametrizações que devem ser realizadas no sistema antes da importação do arquivo para o Programa Validador ECF da Receita Federal.

O Governo Federal por meio da Instrução Normativa nº 1.524/2014 (DOU 09/12) alterou RFB Nº 1633 informou que o prazo de entrega da ECF é para o último dia útil de setembrojulho de cada ano2016.

A ECF possui 14 Blocos, 161 Registros e 894 Campos pela qual devem ser enviadas as seguintes informações relativas ao ano calendário 20142015:

• De/Para do novo plano de contas referencial (RFB).
• Detalhamento do plano de contas societário e os saldos contábeis do exercício.
• Composição dos custos, receitas e despesas.
• Todas as operações que influenciem a composição da base de cálculo e o valor devido do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
• Cálculos de Transfer Price, produto a produto.
• Registro de todos os valores excluídos, adicionados, ajustados e compensados, inclusive prejuízos e créditos fiscais.