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Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a janela tela Inclui Plano Contas Contábeis. 

Movimentos

Quando acionado e de acordo com a opção assinalada, apresenta as janelastelas: 

  • Contas Contábeis: permite implementar contas contábeis relacionadas ao plano de conta.
    Mais informações em: Contas Contábeis.
  • Unidades Organizacionaispermite efetuar a associação de unidades organizacionais ao plano de contas.
    Mais informações em: Unidades Organiz Planos Contas. 

Cópia

Quando acionado, apresenta a janela Cópia Plano Contas. 

Estrutura

Quando acionado, apresenta a janela Estrutura Conta Contábil.

...

Campo:

Descrição

Plano Contas

Inserir o código que identifica o plano de contas que está sendo a ser implementado. 

Título

Inserir o título do plano de contas evidenciando sua natureza.

Nota
titleNota:

O preenchimento desse campo deve ser de acordo com a opção selecionada no campo Tradução Título, no procedimento Parâmetros Gerais da Contabilidade.

Mais informações em: Manutenção Parâmetros Gerais da Contabilidade (UTB032AA).

Tipo

Selecionar a opção que determina o tipo de plano de contas a ser implementado. As opções disponíveis são:

  • Primário: é o plano de contas, para o qual será impresso o livro fiscal e registradas as movimentações patrimoniais;
  • Secundário: é o plano de contas que receberá lançamentos somente via Mapa de distribuição gerencial.
  • Consolidação: tipo de plano de contas que servirá para consolidação de um grupo de plano de contas.
  • Orçamentário: tipo de plano de contas que serve para agrupamento orçamentário, como por exemplo para grandes grupos de contas, e servirá para acompanhamento orçamentário.
Nota
titleNota:

Para cada empresa, deverá somente ter um único Plano de contas Primário, ou por um determinado período de tempo ter mais do que um cadastrado. Sendo este para impressões dos livros societários e fiscais obrigatórios. 

Tipo Grupo

Inserir o tipo de grupo de contas associado ao plano de contas que está sendo a ser implementado. São agrupamentos de grandes grupos de contas agrupados pela mesma natureza e funcionalidade. 

Formato

Inserir o formato (máscara) do código das contas contábeis pertencentes ao plano de contas. Este campo deve ser preenchido com dígitos 9 representando cada uma das posições do código, podendo ser utilizados os caracteres ‘.’ (ponto) e ‘-‘ (traço) para definir o formato.

Exemplo:

9999.99 ou 9999-99 

Início Validade

Inserir a data de início da validade do plano de contas que está sendo a ser implementado. 

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior à data final de validade do plano de contas que está sendo a ser implementado. 

Estrutura Automática

Quando assinalado, define que a estrutura do plano de contas será gerada automaticamente, seguindo a ordem numérica das contas cadastradas.

...

Campo:

Descrição

Conta

Inserir o código da conta contábil que está sendo a ser implementada.

Nota
titleNota:
O código deve seguir o formato de conta determinado para o plano de contas a que ela pertence.

Título

Inserir o título da conta contábil que está sendo a ser implementada.

Nota
titleNota:
O preenchimento deste campo deve ser feito de acordo com a opção selecionada no campo Tradução Título, no procedimento Parâmetros Gerais da Contabilidade.

Mais informações em: Manutenção Parâmetros Gerais da Contabilidade (UTB032AA).

Grupo

Inserir o código que identifica o grupo de contas ao qual a conta contábil está associada.

Exemplo:

Se na manutenção de Grupos de Contas, estiver parametrizado como Grupo Fixo, este campo assumirá o código do grupo relacionado com o primeiro dígito da conta contábil a ser cadastrada.

Natureza

Selecionar, entre as opções disponíveis, a natureza da conta contábil que está sendo a ser implementada.

Nota
iconfalse
titleNota:
A natureza da conta se refere ao tipo de saldo, se é Devedor ou Credor.

Alternativa

Inserir um código alternativo da conta contábil que serve como referência para memorização desta, agilizando seu processo de pesquisa.

Exemplo:

Cód. Da Conta           Título                Alternativa

      1111.00                Caixa                    Cx

      1111.01                Banco do Brasil      BB

      1111.02                Banco Lusatad       Lus

Início Validade

Inserir a data de início da validade da conta contábil que está sendo a ser implementada.

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior à data final de validade da conta contábil que está sendo a ser implementada.

Conta Pai

Inserir o código da conta que está imediatamente acima da conta que está sendo a ser implementada na estrutura do plano de contas.

Tipo Taxação

Exibe o tipo de taxação parametrizado para o Grupo o Grupo de Contas (UTB012AA) inserido no campo Grupo, podendo este ser aqui alterado.

Os tipos de taxação disponíveis são:

Utilização Finalid

Selecionar a utilização da finalidade para a conta contábil que está sendo a ser implementada. Este implemento diz respeito à finalidade que será inserida no campo a ser preenchido na seqüência. As opções disponíveis são:

  • Normal – para Receitas e Despesas, tipo de taxação Operacional;
  • Armazena Exclusiva – para Contas de Tradução, tipo de taxação Tradução FASB;
  • Armazena Extra – Exceções, tipo de taxação Variação Cambial, ou Acerto CMC;
  • Exemplo: para dólar Canadense;
  • Movimenta Exclusiva – para Ativo e Passivo, tipo de taxação Monetárias, Não Monetárias, Monetárias pré-fixadas.

Finalidade

Inserir o código da finalidade associada à conta contábil que está sendo a ser implementada.

Nota
titleNota:
A finalidade econômica discrimina, neste caso, em quais moedas a conta terá conversões. Portanto, a finalidade econômico por sua vez é um agrupador de moedas com a finalidade de conversões das demonstrações financeiras.

Cenário Exclusivo

Inserir o código do cenário exclusivo para a conta contábil que está sendo a ser implementada.

Nota
titleNota:

Se não for inserida nenhuma informação neste campo, a conta será aceita em todos os cenários utilizados no Datasul EMS.

Quando essa conta contábil receber lançamentos de outros módulos e não apenas lançamento manual da contabilidade não poderá conter cenário exclusivo, pois os lançamentos efetuados de outros módulos são gerados sempre como cenário = BRANCO, ou seja, a contabilização é efetuada em todos os cenários.

Unidade Medida

Inserir um código que identifique a unidade de medida utilizada pela empresa para mensurar materiais e capacidade fabril aos quais o movimento em questão está associado, para os lançamentos de quantidades.

Analítica Exclusiva

Informar se a conta contábil implementada jamais será uma conta sintética, onde não poderá ser associada uma conta do tipo "filha".

Nota
titleNota:
Com este implemento, a conta contábil receberá os lançamentos contábeis.

Padrão Internacional

Inserir o padrão internacional para a conta contábil implementada.

...

O código da conta inserido nesse campo é utilizado pelo Datasul-EMS, no módulo de Contabilidade, para controlar o ganho ou perda que foi calculado na Apuração de Variações Econômicas para as contas monetárias. Ou seja, quanto se ganhou ou se perdeu, por exemplo, deixando o dinheiro parado na conta corrente ou no caixa.
No módulo de Contas a Pagar, o Datasul-EMS utiliza esta conta para controlar ganho ou a perda na Tradução.

Exemplo:

Ganho:    CR – Contas de Tradução

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Campo:

Descrição

Plano Contas

Exibe o código do plano de contas cuja estrutura está sendo implementada.

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Inclui Estrutura Conta Contábil

Esta janela é apresentada quando pressionado o botão Inclui, localizado na janela Estrutura Conta Contábil.

...

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de uma estrutura de contas contábeis na estrutura do plano de contas.

A inclusão de estrutura para o Plano de Contas é necessária em virtude de que é necessária a segregação das contas contábeis por grupos da mesma natureza e funcionalidade, e na emissão do balancete analítico, define as contas que serão totalizadoras dos grupos.

Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa janela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Campo

Descrição

Conta Pai

Exibe o código da conta contábil “pai”. Ou seja, uma conta contábil que agrupa outras contas contábeis em níveis inferiores ao seu.

Nota
titleNota:
Com este procedimento a conta pai é sinônimo de conta título, ou seja, não receberá lançamentos contábeis, servindo como totalizadora das demais contas imediatamente abaixo dela na hierarquia.

 

Seqüência

Sequência

Exibe o número de

seqüência

sequência da conta contábil, que define o seu posicionamento na estrutura.

Nota
titleNota:
O número de
seqüência
sequência é gerado automaticamente, no momento em que a conta contábil é incluída na estrutura, mas pode ser alterado a qualquer momento.
 

Conta Filho

Inserir o código da Conta Contábil “filho”, ou seja, a conta contábil subordinada à conta contábil (pai) informada.

Nota
titleNota:
Se a conta contábil determinada na estrutura, não estiver com o parâmetro de “Analítica Exclusiva”, poderá assim receber os lançamentos contábeis, e assim determinando o limite da estrutura da conta pai.

 

Início Validade

Inserir a data em que uma conta contábil passa a ter validade na estrutura.

 

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior ao dia em que a conta contábil deixa de ter validade na estrutura.

 

Ordenação Estrutura Conta Contábil

Esta janela é apresentada quando pressionado o botão Acerta Seqüência Pai, localizado na janela Estrutura Conta Contábil.

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Objetivo da tela:

Efetuar a ordenação de um dos níveis da estrutura de contas contábeis.

 

Principais Campos e Parâmetros:Na tabela a seguir estão descritos resumidamente os elementos desta janela.

Campo

Descrição

Conta Pai

Inserir o código da conta imediatamente superior às contas que serão ordenadas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

 

 

Pré-requisitos:

Manutenção Empresa (UTB069AA)

 

Conteúdos Relacionados:

Manutenção Tipo Grupo de Contas (UTB012AA) 

Manutenção Critério de Distribuição (UFN015AA)

Manutenção Histórico Finalidade Econômica (UTB078AA)

Manutenção Parâmetros Gerais da Contabilidade (UTB032AA)

Plano de Contas

CMC/MM

 

Pré-requisitos:

Manutenção Empresa (UTB069AA)

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