Por padrão, os tipos de documentos que possuem a opção "Utiliza visualizador interno?" em suas propriedades são exibidos no visualizador interno ou no player padrão – quando o documento é um vídeo.

Se a extensão do documento ou vídeo não for suportada pelo visualizador ou player interno, é efetuado download do documento para que ele seja visualizado em um aplicativo compatível com sua extensão. Se o documento estiver configurado para não utilizar o visualizador interno, ele é exibido no iframe do navegador ou é efetuado seu download.

Na visualização do documento é possível navegar entre as páginas por meio das setas de movimentação, localizadas no canto superior esquerdo, ou acessar uma página específica informando-a no campo Página, localizado no canto superior direito da janela, bem como visualizar o conteúdo de vídeos.

Na coluna apresentada no lado esquerdo da janela existem algumas ações que podem ser realizadas no resultado da busca:

• É possível navegar pelos termos encontrados por meio dos botões Anterior e Próximo;
• É possível acessar diretamente uma determinada página que contém o termo buscado, selecionando-a na listagem apresentada com os resultados encontrados;
• Enquanto a visualização do documento está aberta, é possível selecionar um termo buscado anteriormente acionando a seta localizada no lado esquerdo do campo de busca e selecionando o termo desejado na lista de buscas efetuadas.

Para retornar ao modo de visualização do documento com todas as ações disponíveis para ele depois de efetuar uma busca, acionar Visualizar, localizado ao lado de Buscar.

Com o texto selecionado, é possível efetuar as ações de copiar e colar em outro documento.

Ao acionar essa opção, o documento é ajustado ao tamanho da tela, removendo o zoom existente, ou seja, retorna ao seu tamanho original.

Ao acionar essa opção, o documento é rotacionado no sentido horário, em 45, 90, 180 ou 360 graus. É necessário acionar essa opção até que o documento fique na posição desejada.

Ao acessar o documento novamente, ele será apresentado na posição original, a rotação é válida apenas para visualização.

Ao acionar essa opção, o documento é ampliado, permitindo uma melhor e mais detalhada visualização. Esse efeito é válido apenas para a visualização, não alterando o documento original.

Ao acionar essa opção, o tamanho do documento é reduzido. Esse efeito é válido apenas para a visualização, não alterando o documento original.

Ao acionar essa opção, a área de visualização do documento é ampliada, ocupando todo o espaço disponível do navegador. Para sair da visualização em tela cheia, basta acionar essa opção novamente.

Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuada impressão de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação. Ao acioná-la é exibida a janela na qual é possível imprimir o documento, bastando definir as informações desejadas.

Se o documento possui controle de cópias será exibida a janela na qual é possível imprimir uma cópia controlada do documento. Mais informações podem ser obtidas em Imprimir cópia controlada de documento.