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Falando de visualização do documento...
Essa janela permite visualizar o conteúdo de qualquer tipo de documento publicado na navegação de documentos, tais como um artigo, um documento externo, um formulário, um documento de texto, uma planilha, dentre outros. Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades, ele já será visualizado com as informações da marca configurada.
A partir da janela de visualização do documento é possível acessar o menu Ações do documento localizado no canto superior direito da janela Veja a imagem. Esse menu apresenta as seguintes opções: Retornar para a visualização de documentos depois de efetuar alguma ação disponível nessa janela, visualizar as propriedades do documento, visualizar os anexos do documento, ir para a pasta na qual o documento está publicado, visualizar as informações sociais do documento, efetuar download do documento, imprimir cópia controlada do documento, parar de acompanhar o documento e receber notificações sobre sua alteração, efetuar check-out do documento e compartilhar o documento.
Visualizar documento
01. Localizar o documento a ser visualizado.
02. Acionar o link existente em seu nome para acessá-lo.
03. Visualizar seu conteúdo.
Por padrão, os tipos de documentos que possuem a opção "Utiliza visualizador interno?" em suas propriedades são exibidos no visualizador interno ou no player padrão, sendo possível efetuar algumas ações sobre eles.
- Será aberto no player quando for um vídeo (extensões relacionadas: OGG, MP4, WEBM, AVI, WMV).
- Será aberto no Visualizador interno os demais documentos (a lista completa com as extensões suportadas pode ser consultada na documentação técnica Sobre o Fluig Viewer).
Se a extensão do documento não for suportada pelo visualizador ou player, ao selecionar o documento para visualização é efetuado download para que ele possa ser visualizado por um aplicativo que seja compatível com sua extensão.
É possível optar por não utilizar o visualizador interno ao abrir os documentos. Essa preferência deve ser definida nas propriedades do documento.
Visualizar propriedades do documento
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Visualizar propriedades.
Visualizar anexos do documento
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Ver anexos.
Acessar a pasta na qual o documento está publicado
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Ir para pasta.
Visualizar informações sociais do documento
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Informações sociais.
Efetuar check-out do documento
Esta opção é exibida somente para usuários que possuem permissão de modificação ou total sobre o documento.
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Check-out.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível confirmar o check-out do documento. Mais informações podem ser obtidas em Efetuar check-out do documento.
Compartilhar documento
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Compartilhar.
Copiar link do documento
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Copiar link.
Imprimir cópia controlada do documento
Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuada impressão de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação.
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Imprimir cópia controlada.
Efetuar download do documento
Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuado download de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação.
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Download.
Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades e usuário autenticado tenha permissão de edição no documento, além da opção de download (com a marca) será apresentada também a opção "Download Original", onde pode ser obtido o arquivo original do documento, sem aplicação de marca d'água. Também se aplica a documentos que receberam complementos, para que seja obtido o arquivo original.
Informações mais detalhadas sobre o download de documentos podem ser obtidas em Efetuar download de pasta ou documento.
Acompanhar ou deixar de acompanhar documento
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Acionar Notificar para acompanhar um documento – exibido no menu quando o documento ainda não está sendo acompanhado – ou Parar de notificar para deixar de acompanhar o documento – exibido no menu quando já se acompanha o documento.
Editar dados de registro de formulário
Essa ação somente está disponível para registros de formulário.
01. Com o registro de formulário em modo de visualização, acionar Editar formulário, localizado no canto superior direito da janela. Veja a imagem.
02. Editar os dados desejados.
03. Acionar Salvar formulário – para salvar as alterações efetuadas – ou Descartar – para cancelar a ação e descartar as alterações.
Imprimir dados de registro de formulário
Essa ação somente está disponível para registros de formulário.
01. Com o registro de formulário em modo de visualização, acionar Imprimir, localizado no lado esquerdo da janela, logo abaixo dos dados respondidos. Veja a imagem.
02. Definir as preferências para a impressão e acionar Ok.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.