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O cálculo de taxa de inscrição utiliza o mesmo processo do cálculo da mensalidade básica, porém utiliza os fatores/percentuais para taxa de inscrição, ao invés dos de mensalidade.
Taxa de Inscrição
O cálculo de taxa de inscrição utiliza o mesmo processo do cálculo da mensalidade básica, porém utiliza os fatores/percentuais de inscrição ao invés dos de mensalidade.
Processo de cálculo:
- Busca os valores dos módulos da tabela de preço;
- Aplica o fator de inscrição por grau e faixa etária, se a proposta possuir faixa etária especial busca da faixa etária especial da proposta, senão busca da estrutura da Manutenção Associativa Tipo Plano x Grau Parentesco (PR0110N)
- Aplica os percentuais de acréscimo e desconto da taxa de inscrição da Atualização dos Valores da Proposta (VP0110V), se existirem
- Aplica o fator da taxa de inscrição da Manutenção do Tipo de Proposta (VP0210I) quando estiver sendo executado o primeiro faturamento da proposta, ou seja, a proposta está em situação 5, senão o fator é sempre 1
- Aplica o percentual da taxa de inscrição da Manutenção Associativa Forma Pagamento x Taxa Inscrição (PR0110V)
- Aplica o fator do convênio da Manutenção Convênio Planos e Tipos Planos ((PR0210B), se existir.
Eventos Programados
São eventos “avulsos” parametrizados para gerar automaticamente nas notas de pré-pagamento.
Esses eventos devem estar parametrizados no cadastro da Manutenção Eventos Faturamento (FP0310B) e no cadastro de Manutenção Associativa Eventos X Forma Pagamento X Tipos Planos (FP0310C), com o campo “Ativo” = Sim.
Os eventos programados podem ser de Débito ou de Crédito, sendo que serão gerados na nota de acordo com o que estiver parametrizado no cadastro Manutenção Eventos Faturamento (FP0310B).
- Eventos Programados por Valor (FP0110C): Permitir que se programe um evento e valor a ser gerado na nota de serviço do termo de adesão, durante determinado período. Estes eventos são de classe “M – Evento Programado por Valor” e são parametrizados na Manutenção Associativa Eventos Programados X Valor (FP0110C).
- Eventos Programados por Percentual (FP0110D): Permitir que se programe um evento e percentual sobre o total dos eventos da nota, a ser cobrado na nota por determinado período. Estes eventos são de classe “R – Evento Programado por Percentual” e são parametrizados na Manutenção Associativa Eventos Programados X Percentual (FP0110D).
1) Eventos Programados por Percentual sobre eventos da nota (FP0110E): Permite que se programe um percentual sobre determinados eventos da nota por um determinado período. Estes eventos são de classe “S – Evento Programado por Percentual sobre Evento” e são parametrizados na Manutenção Associativa Eventos Programados X Percentual Sem Evento (FP0110E).
Diluição Reajuste
Realiza a diluição do reajuste de mensalidade e de troca de faixa etária do beneficiário.
Será gerada uma única tabela de negociação para cada mudança de faixa etária. Para gerar a negociação para o termo de adesão, os beneficiários devem estar trocando de faixa etária no mês/ano inicial do faturamento. Ou seja, o valor do reajuste será cobrado de forma gradual, não causando grande impacto de diferença de valores de um mês para outro.
- Diluição Reajuste On-line, acessado através do programa Manutenção Diluição Reajuste Mensalidade On-line (FP0310V).
- Diluição Reajuste Batch, acessado através do programa Manutenção Diluição Reajuste Mensalidade Batch (FP0310U).
Geração de notas de serviço para contratante origem
O termo de adesão pode ter, além do contratante, o contratante origem.
O contratante origem é utilizado, por exemplo, nos casos em que a empresa contrata o plano de saúde mas a cobrança do plano dever ser emitida em nome do funcionário, ou seja, o funcionário é informado como o contratante origem do contrato.
No programa Manutenção Indicador Faturamento Termo Adesão (FP0110B), é informado se a cobrança deverá ser feita ao contratante ou ao contratante origem. É possível parametrizar a cobrança da mensalidade e inscrição (Campo “Cobrar Mens/Inscr do”), da participação (Campo “Cobrar Participacao do”) e do custo operacional (campo Cobrar Custo Operac. Do”).
Quando a nota é gerada para o CONTRATANTE da proposta, será armazenado, na nota de serviços, o código do contratante e o número da inscrição do contratante origem do contrato.
Quando a nota é gerada para o CONTRATANTE ORIGEM da proposta, será necessário acessar o cadastro de contratantes do Gestão de Planos utilizando o número de inscrição do contratante origem da proposta para obter o código do contratante origem, e então, será armazenado, na nota de serviços, o código do contratante origem e o número da inscrição do contratante do contrato.
A fatura sempre será gerada pelo contratante da nota de serviço.
Faturamento periódico
Faturamento periódico é uma cobrança calculada juntamente com a nota de mensalidade. Esta cobrança não é mensal, sua periodicidade é definida em meses, de acordo com o cadastro de periodicidade de cobrança do tipo de plano ou do termo.
Para parametrizar um faturamento periódico é necessário informar a periodicidade no tipo de plano ou termo de adesão através do programa de Manutenção Associativa Faturamento Periódico x Tipo Plano (FP0210E) ou através do programa de Manutenção Associativa Faturamento Periódico x Termo Adesão (FP0110F); cadastrar eventos com classe de faturamento periódico através do programa de Manutenção Eventos Faturamento (FP0310B); cadastrar rotinas com classes de eventos periódicos através do programa de Manutenção Rotinas Cálculo (FP0310G) e associar os eventos e as rotinas aos tipos de planos através do programa Manutenção Associativa Eventos X Forma Pagamento X Tipos Planos (FP0310C).
O valor do evento de faturamento periódico é calculado da mesma forma com que o sistema calcula hoje a mensalidade.
Independente do início de validade (Data parecer ou Próximo mês), quando for a primeira mensalidade da proposta (situação da proposta = 5), o programa irá calcular a mensalidade integral, considerando sempre a rotina periódico normal. O mesmo ocorre com o beneficiário, ou seja, independente do dia do mês que ele foi incluído será cobrada a mensalidade integral do mês de inclusão do beneficiário.
No caso de beneficiários incluídos em período que não sofre faturamento, quando ocorrer o próximo faturamento do termo, será calculada a mensalidade proporcional ao número de meses a partir do mês de inclusão do beneficiário até o mês anterior ao próximo faturamento periódico.
Exemplo faturamento periódico proporcional:
Termo com periodicidade de 4 meses e os seguintes faturamentos gerados:
07/2004 – 24,46
08/2004 – 0
09/2004 – 0
10/2004 – 0
11/2004 – 24,46
12/2004 – 0
01/2005 – 0
02/2005 – 0
03/2005 – 32,77
É incluído um beneficiário em 09/2004 (qualquer dia do mês). Ao rodar o faturamento do termo, será gerada uma nota para 04/2005, sendo que o cálculo da mensalidade será da seguinte forma:
Valor mensalidade: 8,31
Período de inclusão do beneficiário: 09/2004
Próximo faturamento periódico: 07/2005
Número de meses a cobrar desse beneficiário: 10 (conta de 09/2004 até 06/2005 –período anterior ao próximo faturamento)
Valor mensalidade periódica proporcional: 8,31 / 4 * 10 = 20,78
Classes e Rotinas para Faturamento Periódico
Classes de Evento:
V - Evento Periódico
X - Evento Periódico Proporcional
Rotinas de cálculo:
Classe Rotina | Descrição |
43 | Faturamento Periódico Normal – Considera todos os fatores e percentuais parametrizados para mensalidade. |
44 | Faturamento Periódico sem fator plano – Desconsidera o fator da mensalidade parametrizado no tipo de plano. |
45 | Faturamento Periódico sem fator grau/faixa – Desconsidera o fator de multiplicação parametrizado por faixa etária e grau de parentesco. |
46 | Faturamento Periódico sem fator plano/grau/faixa - Desconsidera o fator da mensalidade parametrizado no tipo de plano e o fator de multiplicação parametrizado por faixa etária e grau de parentesco |
47 | Faturamento Periódico Proporcional Normal – Faturamento periódico proporcional. |
48 | Faturamento Periódico Proporcional sem fator plano - Faturamento periódico proporcional sem o fator de mensalidade do tipo de plano. |
49 | Faturamento Periódico Proporcional sem fator grau/faixa - Faturamento periódico proporcional sem o fator de multiplicação do grau de parentesco e faixa etária. |
50 | Faturamento Periódico Proporcional sem fator plano/grau/faixa - Faturamento periódico proporcional sem o fator de multiplicação do tipo de plano e do grau de parentesco e faixa etária. |
Processo de cálculo dos impostos
Para cada termo de adesão, o sistema irá:
- Verificar quais impostos devem ser calculados, acessando o cadastro FP0110I com o código do contratante da nota de serviço a ser calculada;
- Verificar quais eventos devem compor a base de cálculo de cada imposto e a alíquota a ser aplicada a cada evento acessando os seguintes cadastros:
- Manutenção Associativa Contratante X Imposto (FP0110L): todos eventos da nota de serviço que constarem nessa tabela deverão fazer parte da base de cálculo do imposto, obedecendo a alíquota parametrizada neste cadastro;
- Manutenção Associativa Grupo Contratantes X Imposto X Evento (FP0110K): deverão ser considerados como base de cálculo os eventos da nota de serviço que constam neste cadastro e não constam no cadastro FP0110L (pois se constarem no cadastro FP0110L é válida a alíquota parametrizada naquele cadastro;
- Manutenção Associativa Imposto X Evento (FP0110J): deverão ser considerados como base de cálculo os eventos da nota de serviço que constam neste cadastro e não constam nos cadastros FP0110L e FP0110K.
- Acumular os valores de cada evento que compõe a base de cálculo dos impostos, separando os valores com as seguintes informações: evento, imposto, base de cálculo e alíquota. No final do cálculo de pré-pagamento são calculados os impostos.
Programas que realizam o mesmo processo que o FP0510I:
Notas padrão de cobertura:
Geração Notas Serviços com Padrão Cobertura Batch (FP0710N)
Geração Notas Serviços com Padrão Cobertura - RPW (DTVW51AA)
Simulação Notas Serviço Padrão Cobertura (FP0710H)
Geração/Estorno Notas Serviços On-Line (FP0510I)
Simulação Valores por Grau Parentesco/Faixa Etária (FP0610D)
Notas sem padrão de Cobertura:
Geração Notas Serviços Pré-Pagamento Batch (FP0710A)
Geração/Estorno Notas Serviços On-Line (FP0510I)
Simulação Notas Serviço Pré-Pagamento (FP0710F)
Simulação Valores por Grau Parentesco/Faixa Etária (FP0610D)
Geração Notas Serv. Pré-Pagamento – RPW (DTVW02AA)
DETALHAMENTO DO PROGRAMA FP0510I
Objetivo da Tela: | Realizar simulação, geração ou estorno das notas de serviços de qualquer tipo que ainda não esteja associada à uma fatura |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Simulação | Simula os valores das notas de serviços de pré-pagamento com e sem padrão de cobertura. |
Gera as notas de serviços de pré-pagamento com e sem padrão de cobertura. | |
Estorna qualquer tipo de nota de serviço (Pré-pagamento, custo operacional, participação, etc) que não esteja associada à uma fatura. Efetua o estorno das notas de serviço, retroagindo mês e ano último faturamento para a proposta e beneficiários. Caso o termo não possua nota de serviço será apenas retroagido mês e ano de último faturamento. Nesta função, após a entrada dos dados iniciais e no caso de existirem notas de serviço, é disponibilizado uma lista contendo a relação das notas de serviço que podem ser estornadas. O usuário, do sistema, seleciona as notas de serviço desejadas e efetua o estorno. As opções disponíveis na lista são: <enter> - seleciona uma nota de serviço; <F9> - Seleciona todas as notas de serviço disponíveis; <F10> - Desfaz seleção de todas as notas de serviço disponíveis; <F1> - Efetua o estorno das notas de serviço selecionadas; <F4> - Abandona programa de estorno. | |
Objetivo da Tela: | Realizar simulação das notas de serviços de qualquer tipo que ainda não esteja associada à uma fatura. |
Modalidade e Descrição | Informar o código da modalidade do contrato do beneficiário para realizar a simulação da nota de serviço. Este código deverá estar cadastrado no programa de Manutenção Modalidade (PR0110A). A descrição está disponível no PR0110A. | |
Termo | Informar o número do termo de adesão do contrato do beneficiário para realizar a simulação da nota de serviço. Este código deverá estar cadastrado no programa de Manutenção Contrato | |
Mês Fatura | Informar o mês referência para realizar a simulação da nota de serviço. | |
Ano ref. | Informar o ano referência para realizar a simulação da nota de serviço. | |
Proposta | Ao informar o número do termo de adesão será mostrado, automaticamente, o número da proposta correspondente ao termo. Número da proposta está disponível no programa de Manutenção Contrato. | |
Cliente e Nome | Ao informar o número do termo de adesão será mostrado, automaticamente, o código do contratante correspondente ao termo. Código do contratante está disponível no programa de Manutenção Contrato e Manutenção Contratante. O nome do contratante está disponível no cadastro de Manutenção Contratante. | |
Plano | Ao informar o número do termo de adesão será mostrado, automaticamente, o código do plano de saúde, do contrato correspondente ao termo informado. O Código do plano de saúde está disponível no programa de Manutenção Planos de Saúde (PR0110B). | |
Tipo Plano | Ao informar o número do termo de adesão será mostrado, automaticamente, o código do tipo do plano de saúde, do contrato correspondente ao termo informado. O Código do tipo do plano de saúde está disponível no programa de Manutenção Tipos Planos Saúde (PR0110C). | |
Forma Pagto | Ao informar o número do termo de adesão será mostrado automaticamente o código da forma de pagamento, do contrato correspondente ao termo informado. Onde, 01 = pré-pagamento, 02 = custo operacional e 03 = mista. | |
Dt. Emissao | Informar a data da emissão para realizar a simulação da nota de serviço. | |
Vencimento | Ao informar o número do termo de adesão será mostrado, automaticamente, o código do vencimento da proposta o qual irá compor a data de vencimento da nota de serviços do faturamento. A descrição mostrada está disponível no cadastro Manutenção Tipos Vencimento (VP0210P). | |
Dia vencimento | Ao informar o número do termo de adesão será mostrado, automaticamente, o dia do vencimento da proposta o qual irá compor a data de vencimento da nota de serviços do faturamento. | |
Dt. vencimento | Ao informar o número do termo de adesão será mostrado, automaticamente, a data do vencimento da nota de serviço, que foi calculada conforme informação existente nos campos “Vencimento” e “Dia Vencimento”. |